В соответствии с законодательством наниматель предоставляет работникам отпуска:
1) трудовые: основной, дополнительный;
2) социальные:
– по беременности и родам;
– по уходу за детьми;
– в связи с получением образования;
– в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
– по уважительным причинам личного и семейного характера.
Во время нахождения работника в отпуске он может заболеть сам или ухаживать за больным членом семьи. В зависимости от вида отпуска назначение пособия по временной нетрудоспособности будет иметь особенности. Рассмотрим некоторые из них.
Нетрудоспособность во время трудового отпуска
Если работник заболел во время трудового отпуска, ему назначается пособие по временной нетрудоспособности (часть первая п. 6 Положения № 569*). Трудовой отпуск продлевается на дни нетрудоспособности либо переносится в течение текущего рабочего года (ст. 171 ТК**, часть вторая п. 6 Положения № 569).
_____________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569.
** Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Если из-за болезни работник не может использовать свой трудовой отпуск полностью, он должен уведомить об этом нанимателя (часть четвертая ст. 171 ТК). Форма такого уведомления (письменная или устная) законодательством не предусмотрена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. Целесообразно это делать в письменном виде, чтобы в дальнейшем избежать спорных ситуаций.
Ситуация 1. Работник заболел во время трудового отпуска
Работнику организации предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня (далее – к.д.) с 3 по 26 марта 2017 г. Так как на период отпуска попадает праздничный день – 8 марта, последний день отпуска приходится на 27 марта.
Во время отпуска работник заболел. Об этом он письменно уведомил руководителя и попросил продлить отпуск. Нетрудоспособность длилась с 6 по 9 марта (4 к.д.)
Страховые взносы за работника уплачивались более 6 месяцев.
Данные о заработке в расчетном периоде приведены в табл. 1.
Шаг 1. Определите право работника на пособие по временной нетрудоспособности.
Работник вправе получить пособие, поскольку в отпуске он заболел сам.
Шаг 2. Определите расчетный период и количество календарных дней, принимаемых в расчет.
Расчетный период для исчисления пособия – с сентября 2016 г. по февраль 2017 г. (6 месяцев, предшествующих нетрудоспособности) (п. 21 Положения № 569). Шестимесячный период работник отработал полностью. Следовательно, периоды, исключаемые из расчета, отсутствуют.
С сентября 2016 г. по февраль 2017 г. – 181 к.д.
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок.
Размер среднедневного заработка определяется делением суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий за расчетный период, на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения № 569).
Среднедневной заработок – 22 руб. 77 коп. (4 122,00 / 181 к.д.).
Шаг 4. Рассчитайте пособие по временной нетрудоспособности.
В общем порядке пособие по временной нетрудоспособности работнику назначается в размере:
– 80 % среднедневного заработка – за первые 12 календарных дней нетрудоспособности;
– 100 % среднедневного заработка – за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности – 72 руб. 88 коп. (22,77 × 80 % × 4 к.д.).
Внимание! Работник изъявил желание продлить отпуск. На период нетрудоспособности попадает праздничный день, который не включается в календарные дни отпуска и не оплачивается. С учетом этого трудовой отпуск работника продлевается на 3 к.д. – с 28 по 30 марта 2017 г.
В то же время пособие по временной нетрудоспособности назначается за все дни, включая праздничный день, т.е. за 4 к.д.
Ситуация 2. Уход за больным членом семьи во время трудового отпуска
Работник находился в отпуске с 22 по 31 марта 2017 г. В бухгалтерию организации он представил листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (11 лет) с 27 по 29 марта 2017 г. Письменно он выразил желание перенести неиспользованную часть отпуска в связи с нетрудоспособностью на июнь 2017 г.
Пособие работнику не назначается, так как он болел не сам, а ухаживал за больным ребенком (п. 6 Положения № 569).
Трудовой отпуск в этом случае может быть продлен или перенесен исключительно по соглашению с нанимателем или если это предусмотрено в коллективном договоре.
Ситуация 3. Уход за больным членом семьи перед началом трудового отпуска
Работник подал заявление на предоставление трудового отпуска с 6 по 20 апреля 2017 г. Отпускные ему начислены и выплачены 3 апреля. Работник представил листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (7 лет) с 3 по 11 апреля 2017 г.
Коллективным договором перенос или продление отпуска в связи с болезнью члена семьи не предусмотрены, с нанимателем также не достигнуто соглашение.
Данные о заработке в расчетном периоде приведены в табл. 2
Шаг 1. Определите право работника на пособие по временной нетрудоспособности.
Работник вправе получить пособие только за 3, 4 и 5 апреля 2017 г. Пособие за дни с 6 по 11 апреля, приходящиеся на отпуск, не назначается.
Шаг 2. Определите расчетный период и количество календарных дней, принимаемых в расчет.
Расчетный период для исчисления пособия – с октября 2016 г. по март 2017 г. (6 месяцев, предшествующих нетрудоспособности) (п. 21 Положения № 569). В этом периоде ноябрь не отработан в связи с социальным отпуском. Значит, эти дни не включаются в расчетный период (п. 22 Положения № 569).
С сентября 2016 г. по февраль 2017 г. – 152 к.д.
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок.
Среднедневной заработок – 17 руб. 43 коп. (2 650,00 / 152 к.д.).
Шаг 4. Рассчитайте пособие по временной нетрудоспособности.
При уходе за больным ребенком до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях пособие назначается в размере 100 % среднедневного заработка.
Пособие по временной нетрудоспособности – 52 руб. 29 коп. (17,43 × 3 к.д.).
