Ситуация. Работник болел 4 дня во время отпуска
Работник ушел в трудовой отпуск с 4 по 18 февраля 2019 г. (15 календарных дней). По выходе из трудового отпуска он представил больничный (болел с 11 по 14 февраля (4 календарных дня)). 4 дня отпуска, когда работник болел, перенесены на апрель – с 4 по 7 апреля 2019 г.
Среднедневной заработок по отпуску в феврале составил 20 руб. При начислении отпускных в апреле среднедневной заработок условно составит 23 руб.
Как должен поступить бухгалтер:
1) удержать из зарплаты, полученной после выхода из отпуска в феврале, сумму в размере 80 руб. (20 руб. × 4 дня) и сделать новый расчет отпускных в апреле в размере 92 руб. (23 руб. × 4 дня)?
2) не делать никаких удержаний в феврале, а в апреле, когда работник будет использовать эти 4 дня, сделать перерасчет и выплатить ему к отпуску разницу в размере 12 руб. (92 – 80)?
Если часть трудового отпуска в связи с болезнью работника переносится на более поздний период (например, на другой месяц), то излишне выплаченные отпускные засчитываются в счет зарплаты работника, а при уходе в новый трудовой отпуск отпускные рассчитывают по-новому.
Пропущенные дни отпуска можно продлить после болезни или перенести на другой период
Одна из причин, по которой трудовой отпуск может быть перенесен или продлен, – временная нетрудоспособность работника (часть первая ст. 171 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Если работник заболел во время трудового отпуска, он обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (часть четвертая ст. 171 ТК).
Справочно: нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности, выдаваемым организациями здравоохранения в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1.
Если временная нетрудоспособность возникает во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (часть вторая ст. 171 ТК).
Таким образом, если работник заболел во время трудового отпуска, то дальнейшие действия в отношении оставшихся дней отпуска зависят от выбора работника по согласованию с нанимателем.
За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47) (ст. 175 ТК).
Важно! За период временной нетрудоспособности во время трудового отпуска работнику не может быть выплачен средний заработок (отпускные), поскольку за эти дни ему выплачивают пособие по временной нетрудоспособности (п. 6 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляют исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 5 Инструкции № 47).
Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок определяется путем деления зарплаты, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции № 47).
В случаях переноса неиспользованной части трудового отпуска на другой период сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на неиспользованные дни трудового отпуска, засчитывается в счет начисленной зарплаты за выполненную работу или отработанное время (п. 8 Инструкции № 47).
Для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска средний заработок исчисляется в порядке, установленном Инструкцией № 47.
Как видим, если бы работник после болезни не вышел на работу, а продлил трудовой отпуск на дни нетрудоспособности, то пересчитывать отпускные ему было бы не нужно. Обоснуем это.
Начало трудового отпуска в этом случае не меняется. Следовательно, 12-месячный период, за который суммируется зарплата в целях расчета среднего заработка, остается прежним (в нашем случае – с февраля 2018 г. по январь 2019 г.). Продлеваются лишь дни трудового отпуска, за которые до его начала средний заработок работнику уже был выплачен.
Важно! Исключение – случаи, когда в периоде продления отпуска были повышения базового оклада, тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда. В этом случае средний заработок корректируется на рост базового оклада, тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда со дня их повышения (п. 31 Инструкции № 47).
Если работник не использованные за время болезни дни отпуска переносит на другой период (на апрель), то средний заработок за неиспользованные 4 дня отпуска в феврале в размере 80 руб. засчитывают в счет зарплаты. Так, если размер зарплаты, начисленной работнику за февраль 2019 г., окажется больше, чем средний заработок за 4 дня неиспользованного отпуска, то работнику производится доплата разницы.
Если средний заработок за эти 4 дня отпуска окажется выше начисленной за февраль зарплаты, работнику не выплачивается зарплата за февраль. Если еще останется некоторая сумма отпускных, не зачтенная в зарплате февраля, то остаток зачитывается в зарплате марта и так до тех пор, пока вся сумма отпускных за 4 дня не будет зачтена в зарплату работника.
Также определено, что для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска (перенесенной на другой период) средний заработок исчисляют в порядке, установленном Инструкцией № 47 (п. 8 Инструкции № 47).
Таким образом, 4 дня отпуска в апреле рассматриваются для расчета среднего заработка как новый отпуск. Средний заработок, сохраняемый за время отпуска в апреле, исчисляют исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих апрелю 2019 г., т.е. с апреля 2018 г. по март 2019 г. В нашем случае среднедневной заработок – 23 руб. За 4 дня отпуска средний заработок (отпускные) составит 92 руб. (23 руб. × 4 дня).
Эта сумма отпускных должна быть выплачена работнику в апреле перед уходом в отпуск не позднее чем за 2 дня до начала трудового отпуска, если с работником заключен трудовой договор (ст. 176 ТК). Если с работником заключен контракт, то наниматель обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за 1 день до начала отпуска (часть четвертая п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).
В нашем случае начало трудового отпуска – 4 апреля. Значит, если с работником заключен контракт, то отпускные ему следует выплатить не позднее 24:00 2 апреля, а если работник работает на условиях трудового договора – не позднее 24:00 1 апреля (ст. 10 ТК).
Справочно: течение сроков, с которыми связываются возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное (часть первая ст. 10 ТК) (http://mintrud.gov.by/ru/new_url_1200418634).
