Из письма в редакцию:
«Работник нашей организации увольняется 12 ноября 2018 г. Ему 25 сентября была выдана спецодежда, которая при выдаче списана в размере 50 % от стоимости.
Как отразить в учете операции с СИЗ, если:
1) работник выразит желание оплатить спецодежду?
2) работник вернет спецодежду на склад?
3) работник не вернет спецодежду на склад?
С уважением, бухгалтер Валентина Сергеевна»
Давайте, Валентина Сергеевна, обсудим возникшие вопросы.
Отражаем СИЗ в бухучете
Спецодежда относится к запасам и учитывается в составе материалов. Приобретенную спецодежду до ее выдачи работникам учитывают на субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», выданную работникам – на субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (части 12 и 13 п. 16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее – Инструкция № 50).
Стоимость спецодежды списывают на счета учета затрат на производство, реализацию в соответствии с учетной политикой (п. 107 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133; далее – Инструкция № 133).
Общий порядок обеспечения, пользования, выдачи и хранения СИЗ установлен Инструкцией о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209). Движение СИЗ (выдача или сдача) фиксируется в личной карточке учета средств индивидуальной защиты (приложение 2 к Инструкции № 209). В личной карточке подтверждается факт получения и возврата СИЗ работником на конкретные даты, указываются их стоимость на эти даты, степень изношенности, сроки носки и т.п. При этом сведений об остаточной стоимости СИЗ личная карточка не содержит.
Если работник увольняется до окончания сроков носки СИЗ, он обязан вернуть их нанимателю. СИЗ (кроме арендуемых) могут оставаться в собственности работника по его желанию на основании письменного заявления с удержанием остаточной стоимости (п. 31 Инструкции № 209).
Пример 1
Увольняющийся работник выразил желание приобрести СИЗ
Водителю грузового автомобиля были выданы костюм хлопчатобумажный и ботинки кожаные с установленным сроком носки 12 месяцев. Стоимость выданных СИЗ составляет 120 руб. (42 руб. и 78 руб. соответственно). В соответствии с учетной политикой организации стоимость СИЗ списывается в размере 50 % при передаче их в эксплуатацию и 50 % – при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью. Через 5 месяцев после выдачи СИЗ работник увольняется и хочет выкупить находящиеся у него в пользовании СИЗ.
В бухгалтерском учете остаточная стоимость СИЗ составляет 50 % их стоимости, т.е. 60 руб., в т.ч. костюм хлопчатобумажный учитывается по остаточной стоимости в размере 21 руб. (42 руб. × 50 %), ботинки кожаные – 39 руб. (78 руб. × 50 %). Несмотря на то что в пользовании СИЗ были только 5 месяцев из 12 (т.е. менее 50 % срока их носки), сумма возмещения работником стоимости СИЗ определяется без учета их фактического износа, т.е. на основании остаточной стоимости, определенной по данным бухгалтерского учета. Стоимость СИЗ в сумме 72 руб. (в т.ч. НДС – 12 руб.*) удержана из заработной платы работника при окончательном расчете (см. табл. 1).
__________________________
* Расчеты по НДС не рассматриваются.
Напомню, что установлены ограничения по размеру удержаний из заработной платы, а также запрет на удержание из определенных законодательством сумм выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на которые не может обращаться взыскание.
Так, по общему правилу общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не должен превышать 20 % заработной платы, причитающейся работнику (ст. 108 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Возмещение работником стоимости спецодежды в рассматриваемом случае может осуществляться не только путем удержания ее стоимости из заработной платы, но и иными способами, например путем оплаты стоимости спецодежды наличными денежными средствами в кассу нанимателя или банка для перечисления нанимателю.
Если при увольнении работник возвращает СИЗ, наниматель должен принять и надлежащим образом оформить такой возврат.
Возврат СИЗ фиксируется на оборотной стороне личной карточки учета спецодежды и закрепляется подписями работника и кладовщика, который принимает СИЗ у работника после ее эксплуатации.
После стирки, химчистки, дезинфекции и ремонта СИЗ может выдаваться другому работнику, а непригодные СИЗ списываются и направляются для ремонта других СИЗ, для производственных нужд или сдаются на переработку как вторичное сырье.
Пример 2
Возврат СИЗ на склад при увольнении
Водителю грузового автомобиля выданы ботинки кожаные с установленным сроком носки 12 месяцев. Стоимость ботинок составляет 78 руб. В соответствии с учетной политикой организации стоимость СИЗ списывается в размере 50 % – при передаче их в эксплуатацию и 50 % – при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью. Через 5 месяцев после выдачи СИЗ работник увольняется и возвращает СИЗ.
При перенесении стоимости СИЗ на счета затрат при списании 50 % стоимости при ее выдаче работнику СИЗ числятся в бухгалтерском учете как находящиеся в эксплуатации (субсчет 10-11) до списания в связи с непригодностью для использования, по истечении срока носки и т.п. В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:
Д-т 10-10 – К-т 10-11 – 39 руб.
– отражен возврат СИЗ на склад;
Д-т 10-11 – К-т 10-10 – 39 руб.
– отражена выдача СИЗ другому работнику.
Если работник не возвращает СИЗ по причине потери, порчи и т.д., тем самым он наносит ущерб организации. В таком случае возможны:
– добровольное возмещение работником стоимости спецодежды;
– передача работником равноценного имущества нанимателю для возмещения причиненного ущерба;
– удержание стоимости СИЗ из заработной платы работника по инициативе нанимателя.
Размер причиненного ущерба определяют в порядке, установленном законодательством (ст. 407 ТК). В ТК отсутствует порядок определения размера ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей (ст. 400 ТК). В связи с этим организации руководствуются постановлением Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей».
Если утраченное имущество относится к отдельным предметам в составе средств в обороте, размер причиненного ущерба определяется по его стоимости, числящейся в бухгалтерском учете.
Пример 3
Удержание стоимости СИЗ при увольнении по инициативе нанимателя
Водителю грузового автомобиля выданы ботинки кожаные с установленным сроком носки 12 месяцев. Стоимость ботинок составляет 78 руб. В соответствии с учетной политикой организации стоимость СИЗ списывается в размере 50 % при передаче их в эксплуатацию и 50 % – при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью. Через 5 месяцев после выдачи СИЗ работник увольняется, но вернуть ботинки не может вследствие утери.
Отражение в учете хозяйственных операций в таком случае представлено в табл. 2.
Законодательство также предоставляет работнику право возместить ущерб, причиненный нанимателю, путем добровольной передачи нанимателю взамен полученного СИЗ равноценного имущества. Передача равноценного имущества может осуществляться, только если наниматель выражает согласие на предложение работника о передаче такого имущества (ст. 401 ТК).
Если работник добровольно не возмещает ущерб, наниматель вправе произвести удержание суммы ущерба, связанного с невозвратом СИЗ, из заработной платы работника, издав приказ о таком удержании. В этом случае удерживаться может сумма, не превышающая среднего месячного заработка работника (часть первая ст. 408 ТК).
Приказ об удержании может быть издан не позднее чем через 2 недели с момента обнаружения нанимателем факта причинения ущерба (часть вторая ст. 408 ТК).
В случае пропуска нанимателем 2-недельного срока для издания распоряжения об удержании стоимость спецодежды может быть взыскана с работника в судебном порядке. При этом срок для обращения с данным заявлением составляет один год со дня обнаружения ущерба (часть вторая ст. 242 ТК). Днем обнаружения ущерба будет день, когда нанимателю станет известно о наличии ущерба, причиненного ему работником (например, день увольнения работника), а если ущерб выявлен в результате инвентаризации – день подписания соответствующего акта или заключения. Документом, подтверждающим факт обнаружения ущерба в этот день, может быть, например, акт или соответствующая докладная записка, составленная главным бухгалтером.
Надеюсь, Валентина Сергеевна, мы рассмотрели все заданные Вами вопросы. Успехов Вам.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
