Приходит время – и работник уходит на пенсию. Следовательно, у бухгалтера возникают вопросы, основной из которых касается соблюдения нанимателем алгоритма действий, направленных на оформление пенсии.
Рассмотрим такие вопросы.
Из письма в редакцию:
"Так уж получилось, что в нашей организации в ближайшие полгода многие работники собираются уходить на пенсию. Безусловно, у них возникают вопросы по процедуре оформления пенсии, ибо все хотят иметь возможность получать ее в как можно большем размере.
На что следует обратить внимание нанимателю и бухгалтеру в такой ситуации?
Ирина Олеговна, главный бухгалтер"
Ирина Олеговна, спасибо Вам за вопрос и, конечно, за заботу о своих коллегах. Ведь каждый работник момент ухода на пенсию переживает по-своему. Сегодня мы с Вами попробуем разобраться в основных моментах процедуры оформления пенсии в той части, которая касается бухгалтерии.
Для упрощения процедуры назначения пенсии существует персонифицированный учет
К сожалению, увеличить пенсию одномоментно нельзя. Более того, это не зависит от бухгалтера. Ведь существует персонифицированный учет. Ведение индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования в значительной степени упрощает порядок документального оформления процедуры ухода работника на пенсию. К числу документов, необходимых для ведения персонифицированного учета, относятся:
– анкета застрахованного лица по форме ПУ-1;
– сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2;
– индивидуальные сведения по форме ПУ-3;
– страховое свидетельство государственного социального страхования по форме ПУ-4;
– запрос на представление сведений из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме ПУ-5;
– индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6.
Оформление этих документов позволяет органам социального обеспечения своевременно получить информацию, необходимую для исчисления суммы пенсии работнику, уходящему на пенсию.
Напомним, что общие требования по заполнению и представлению документов персонифицированного учета определены Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила). Полагаю, Вы знаете о них и выполняете их требования, тем самым обеспечивая доход пенсионеру в будущем.
Таким образом, персонифицированный учет – это информационная база данных, состоящая из индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц, на которых накапливается необходимая для назначения пенсии информация за период работы с 1 января 2003 г. (даты вступления в силу на всей территории Республики Беларусь Закона РБ от 06.01.1999 № 230-З "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного социального страхования").
Важно! Работодатели несут административную ответственность за достоверность поданных сведений о трудовой деятельности работников в размере штрафа от 20 до 50 базовых величин (ст. 9.14 Кодекса РБ об административных правонарушениях).
Периоды работы до 1 января 2003 г. подтверждаются справкой о периоде уплаты страховых взносов и о сумме заработной платы (дохода), из которой эти взносы уплачены, выдаваемой работодателем.
Справочно: срок подготовки справки о сумме заработной платы (дохода) работника – 5 дней со дня обращения (ст. 51 Трудового кодекса РБ). Аналогичная норма предусмотрена и подп. 2.4 п. 2 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента РБ от 26.04.2010 № 200. Справка выдается бесплатно и бессрочно.
Заявление о назначении пенсии работник подает по месту последней работы
Обратим внимание на следующие важные моменты.
Во-первых, заявление о назначении трудовой пенсии гражданам, работающим у работодателей – юридических лиц, подается через работодателя по месту последней работы (ст. 75 Закона РБ от 17.04.1992 № 1596-ХII "О пенсионном обеспечении" (далее – Закон)).
Во-вторых, с учетом положений ст. 57 Закона при назначении пенсии в текущем 2012 г. пенсия исчисляется из фактического заработка за любые 18 лет подряд по выбору лица, обратившегося за пенсией, из последних 28 лет работы перед назначением пенсии.
Работодатель в 10-дневный срок со дня поступления заявления от застрахованного лица оформляет документы для назначения пенсии и вместе с поданным заявлением и своим представлением направляет их в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите по месту жительства лица.
Справочно: перечень документов, необходимых для назначения пенсий, предусмотрен Положением о порядке представления и оформления документов для назначения пенсий в соответствии с Законом Республики Беларусь "О пенсионном обеспечении", утвержденным приказом Минсоцзащиты РБ от 23.05.1997 № 44.
Важно! В стаж работы засчитывают периоды работы, в течение которых производилась уплата обязательных страховых взносов.
Условие исчисления стажа за периоды работы, протекавшие после 1 января 2003 г., как и до 1 января 2003 г., определено ст. 51 Закона. В стаж работы засчитывают периоды работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата обязательных страховых взносов в соответствии с законодательством о государственном социальном страховании. Это значит, что если страховые взносы не уплачивались, то этот период работы не будет засчитан в трудовой стаж при назначении пенсии.
Подтверждать трудовой стаж и заработок работника за период после 1 января 2003 г. бухгалтеру не требуется: достаточно выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, выдаваемой по запросу органов, назначающих пенсию. Выписка формируется на основании документов персонифицированного учета, предъявляемых работодателем в органы Фонда социальной защиты населения (далее – органы Фонда).
Соблюдаем сроки подачи сведений по форме ПУ-3 и ПУ-2
Форму ПУ-3 плательщик страховых взносов представляет в орган Фонда 1 раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом. Однако обратим внимание, что п. 16 Правил предусмотрена обязанность нанимателя представить органам Фонда форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) в течение 5 рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии. Эта форма предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в период оформления документов для назначения пенсии.
Следовательно, передавать документы для назначения пенсии в управление социальной защиты надо только после сдачи формы ПУ-3 бухгалтерской службой.
Также напомню, что в случае, если фактический заработок работника в месяце превышает максимальный размер заработной платы для начисления обязательных страховых взносов (ст. 2 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-ХIII "Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь"), которым является 4-кратная величина средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, в разд. 1 формы ПУ-3 указывайте величину заработка с учетом ограничения, а не фактическую сумму.
Что касается застрахованных лиц, принятых и (или) уволенных с работы в текущем квартале и реализующих в этом квартале свое право на назначение пенсии, то форму ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы – исходная) следует представить в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления (п. 15 Правил).
