Уволить сотрудника, пока он находится в отпуске или на больничном, по инициативе работодателя нельзя. Такая норма прописана в Трудовом кодексе РБ (далее – ТК).
Однако никто не застрахован от неожиданных обстоятельств, которые могут возникнуть в любой момент (даже тогда, когда мы находимся в отпуске). И возможно, в этих обстоятельствах придется принять решение уволиться с работы. А в таких ситуациях часто появляется множество вопросов не только у работника, но и у нанимателя.
Из письма в редакцию:
"…Работник был принят на работу по трудовому договору (контракту) с 5 ноября 2012 г. Им было подано заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с 11 февраля по 15 марта 2013 г., а 14 марта он написал заявление об увольнении 15 марта 2013 г. (последний день отпуска).
С 1 января 2013 г. тарифная ставка 1-го разряда в организации увеличена и составляет 500 000 руб.
До увеличения тарифная ставка 1-го разряда была 400 000 руб.
Должностной оклад работника составляет:
– с 1 января 2013 г. – 5 530 600 руб.;
– до 1 января 2013 г. – 4 424 480 руб.
Согласно трудовому договору (контракту) работнику положен трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней, в т.ч. 24 календарных дня – основной трудовой отпуск, 1 календарный день – дополнительный поощрительный отпуск в соответствии с подп. 2.5 п. 2 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений и исполнительской дисциплины".
У нас возникли следующие вопросы:
1. Правомерно ли увольнять этого работника последним днем отпуска?
2. Как определить продолжительность рабочего года, с учетом которого рассчитывается количество дней отпуска, т.е. следует ли смещать рабочий год?
3. Какой период принимать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск? И как безошибочно произвести расчет денежной компенсации?
Анжелика Алексеевна, главный бухгалтер"
В Вашем письме, Анжелика Алексеевна, я обратила внимание еще и на тот момент, что сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы 33 календарных дня (с 11 февраля по 15 марта 2013 г.), что превышает установленную норму законодательства.
Продолжительность кратковременного отпуска без сохранения заработной платы
Максимальная продолжительность кратковременных отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемых по инициативе работника, определена ст. 189 и 190 ТК. Так, наниматель может предоставить своим работникам по их желанию и по письменному заявлению кратковременный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью:
– до 14 календарных дней – определенной категории работников по их желанию (ст. 189 ТК);
– не более 30 календарных дней в течение календарного года по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ст. 190 ТК).
Однако это не означает, что наниматель не имеет права предоставить работнику данный отпуск более 30 календарных дней по соглашению сторон.
Важно! Уважительность причин для предоставления социального отпуска оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором и включенным в него соответствующим положением, соглашением.
Таким образом, если коллективным договором или соглашением предусмотрен социальный отпуск более 30 календарных дней, то согласно ст. 190 ТК наниматель вправе предоставить социальный отпуск более 30 календарных дней в календарном году даже по договоренности с работником (соглашению сторон).
Справочно: в случаях неиспользования социального отпуска в текущем календарном году он не переносится на следующий рабочий год и не заменяется денежной компенсацией, в т.ч. при увольнении (часть шестая ст. 183 ТК).
Теперь перейдем непосредственно к ответам на заданные Вами вопросы.
Общий порядок определения периода, включаемого в рабочий год, и периода для расчета компенсации представлен в виде схемы:
День увольнения работника – последний день отпуска
Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен неиспользованный трудовой отпуск (основной и дополнительные отпуска), часть неиспользованного трудового отпуска с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия) (ст. 178 ТК).
При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается не последний день работы, а последний день отпуска.
Соответственно в Вашем случае для работника день увольнения – 15 марта 2013 г., т.е. последний день отпуска.
Справочно: при выдаче расчета и трудовой книжки в последний день отпуска работнику предоставляется выбор: либо получить расчет и трудовую книжку в последний день отпуска, либо позже, о чем необходимо заранее уведомить нанимателя.
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 77 ТК).
Смещение рабочего года
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включают время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года (п. 2 ст. 164 ТК).
Исходя из этого при исчислении количества календарных дней, которые учитываются при определении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, время нахождения в данном отпуске не учитывается.
Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).
Так как Ваш работник находился в кратковременном отпуске без уважительной причины продолжительностью 33 календарных дня, то его рабочий год должен сдвинуться на 14 календарных дней. Это означает, что период продолжительности рабочего года, с учетом которого определяется количество календарных дней, подлежащих компенсации, принимается с 5 ноября 2012 г. по 24 февраля 2013 г.
Компенсация за неиспользованный отпуск
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения (ст. 179 ТК).
Произведем расчет выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Для расчета применим период с 5 ноября 2012 г. по 10 февраля 2013 г.
1. Определим дни, включаемые в рабочий год:
26 календарных дней ноября 2012 г. + 31 календарный день декабря 2012 г. + 31 календарный день января 2013 г. + 24 календарных дня февраля 2013 г. = 112 календарных дней.
2. Определим количество полных месяцев:
112 / 29,7 = 3,8, т.е. 4 месяца.
3. Определим общее количество календарных дней при выплате компенсации за неиспользованный отпуск:
25 календарных дней / 12 мес. × 4 мес. = 8 календарных дней.
4. Произведем расчет выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (см. таблицу).
В случае если до увольнения работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, т.е. фактически в период с 11 февраля по 15 марта 2013 г. не работал и не получал заработную плату, то для исчисления среднего заработка принимаем месяцы до ухода его в отпуск, т.е. полностью отработанные месяцы, в которых ему начислялась заработная плата.
Справочно: средний заработок исчисляют исходя из заработной платы, начисленной за расчетный период, который определяется следующим образом:
– 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, независимо от того, за какой рабочий год она выплачивается, – по общему правилу (п. 4 Инструкции № 47);
– полные отработанные месяцы – если работник отработал у нанимателя менее года (п. 10 Инструкции № 47);
– 12 месяцев, предшествующих периоду освобождения от работы, – работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации, освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и др.) (п. 15 Инструкции № 47).
Важно! Исключаются из расчета месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (не исключаются месяцы, заработок за которые был выше или на уровне полных месяцев) (п. 13 Инструкции № 47).
Полагаю, Анжелика Алексеевна, на все Ваши вопросы были даны ответы, что позволит Вам избежать ошибок при окончательном расчете с работником.
