Необходимо принять работника по совместительству (имеет основное место работы у другого нанимателя) на 2 должности по 0,25 ставки.
Возникли следующие вопросы:
1. Возможно ли это? Если возможно, то по каждой должности нужно заключать отдельный трудовой договор?
В данной ситуации возможны 2 варианта заключения трудового договора (контракта) на условиях совместительства:
– по одному трудовому договору (контракту) по двум должностям;
– по двум трудовым договорам (контрактам) по каждой должности.
Рассмотрим, какие вопросы могут возникнуть при решении данной ситуации.
Трудовой договор – это соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА) и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Обязательным условием содержания трудового договора (контракта) является трудовая функция работника (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией) (ст. 19 ТК).
С учетом этого условием трудового договора (контракта) может быть работа как по одной, так и по нескольким профессиям, специальностям, должностям соответствующей квалификации.
В случае заключения трудового договора (контракта) по нескольким должностям их наименования указываются в трудовом договоре (контракте) и должны содержаться в штатном расписании.
В таком случае в документах учета рабочего времени отражается фактически отработанное время по каждой должности.
Оплата труда осуществляется по каждой должности отдельно в порядке, установленном ЛНПА организации (коллективным договором, соглашением и др.). При этом режим рабочего времени, условия и размеры оплаты труда отражаются в трудовом договоре (контракте).
Отметим, что работа на условиях совместительства изначально предполагает работу с неполным рабочим временем. Следовательно, наниматель обязан установить в трудовом договоре (контракте) индивидуальный режим работы и отдыха совместителя без отсылки к ЛНПА (например, правилам внутреннего трудового распорядка), поскольку он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя (п. 6 части второй ст. 19 ТК).
На основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) нанимателя о приеме на работу, в котором указывается наименование должности (должностей) согласно данному трудовому договору (контракту). После издания приказа (распоряжения) в трудовую книжку работника вносится запись, которая должна отражать сведения о приеме на работу по тем должностям (должности), которые указаны в приказе (распоряжении). Таким образом, если работник принят по одному трудовому договору по двум должностям, то в одной записи о приеме на работу необходимо указать 2 должности.
2. Как определить должность такого работника, если заключается 1 трудовой договор?
При заключении одного трудового договора по двум должностям необходимо руководствоваться п. 4 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1. Так, при определении служащему трудовой функции по 2 или нескольким должностям наименование его должности может быть установлено:
– по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;
– как двойное наименование должности. Условием установления двойного наименования должности является наличие составляющих этого наименования (производного наименования) должности в ОКПД (например, заместитель начальника управления – начальник отдела). При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. Указанная должность имеет код должности по первому ее наименованию.
3. Как быть, если продолжительность трудового отпуска по двум должностям разная?
Нанимателю необходимо обратить внимание на продолжительность трудового отпуска, устанавливаемую по соответствующей должности. Так, если в силу установленных законодательством требований продолжительность отпусков по каждой должности различна (например, преподаватель – 56 календарных дней, воспитатель – 30 календарных дней), то заключение одного трудового договора (контракта) по двум должностям невозможно. В связи с этим следует рассмотреть вопрос о заключении двух отдельных трудовых договоров (контрактов) на условиях совместительства по каждой должности.
Справочно: трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе (ст. 347 ТК).
Если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.
Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.
Часть трудового отпуска работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.
