В разд. IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» отражаются суммы использованных средств бюджета ФСЗН нарастающим итогом с начала отчетного года по видам пособий и других платежей.
Пособия, назначенные по листкам нетрудоспособности (пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам), отражают в стр. 21–24 отчета 4-фонд. Эти пособия включаются в отчет в том отчетном периоде, в котором они начислены согласно документам бухучета. В гр. 1 стр. 21–24 указывают число календарных дней временной нетрудоспособности, беременности и родов, за которые начислены соответствующие пособия. В гр. 1 отражают количество дней временной нетрудоспособности, беременности и родов, за которые начислены соответствующие пособия, в гр. 3 – сумму начисленных пособий (п. 23 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь 30.11.2018 № 83; далее – Указания).
Пример 1
Отражение пособия по временной нетрудоспособности
Работник представил листок нетрудоспособности, выданный на период с 27 марта по 9 апреля 2019 г. Пособие назначено 10 апреля и выплачено работнику 12 апреля (установленный день выплаты зарплаты – 12-е число).
Данное пособие не отражается в отчете 4-фонд за I квартал 2019 г. Его следует отразить в отчете 4-фонд за период январь – июнь 2019 г.
Пример 2
Отражение пособия по временной нетрудоспособности внутреннему совместителю
Работник – внутренний совместитель представил листок нетрудоспособности, выданный на период с 5 по 9 марта 2019 г. (5 календарных дней). Пособие назначено 19 марта по каждому месту работы и выплачено работнику 12 апреля (установленный день выплаты заработной платы – 12-е число). Пособие начислено в размере 144,23 руб.
При заполнении отчета 4-фонд за I квартал 2019 г. в гр. 1 стр. 21 отражаются 10 дней (5 дней × 2).
По стр. 22 расшифровываются данные стр. 21, относящиеся к пособиям по временной нетрудоспособности в случаях ухода:
• за больным членом семьи;
• за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
• за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации (п. 24 Указаний).
По стр. 23 указывается информация о пособиях по беременности и родам и доплатах к этим пособиям.
Пример 3
Отражение пособия по беременности и родам в связи с осложненными родами
Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам на период с 1 ноября 2018 г. по 6 марта 2019 г. (126 дней). В ноябре 2018 г. ей назначено и выплачено пособие по беременности и родам. В связи с осложненными родами работнице выдан листок нетрудоспособности с 7 марта 2019 г. на 14 календарных дней. В марте 2019 г. работнице начислены пособие по беременности и родам в связи с осложненными родами в размере 632,22 руб., пособие в связи с рождением второго ребенка – 3 036,60 руб., пособие женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, – 219,90 руб.
Сумма пособия по беременности и родами и количество календарных дней (126) были отражены в отчете 4-фонд за 2018 г. Сумма пособия в связи с осложненными родами указывается в гр. 3 стр. 23 отчета 4-фонд за I квартал 2019 г.
По стр. 25–34 отражаются:
• в гр. 1 и 2 – количество пособий, начисленных соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода;
• в гр. 3 – сумма начисленных пособий за отчетный период (п. 26 Указаний).
Информация о пособиях в связи с рождением ребенка указывается в стр. 25, о пособиях женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, – в стр. 27, о пособиях на погребение и возмещениях специализированной организации расходов на погребение – в стр. 29.
Справочно: пособие в связи с рождением ребенка установлено в размере:
– в январе 2019 г. на первого ребенка – 2 142,10 руб., на второго ребенка – 2 998,94 руб.;
– в феврале, марте 2019 г. на первого ребенка – 2 169,00 руб., на второго ребенка – 3 036,60 руб.
Пособие женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, установлено в размере:
– в январе 2019 г. – 214,21 руб.;
– в феврале, марте 2019 г. – 219,90 руб.
Пример 4
Отражение пособия на погребение
По месту работы умершего работника (пенсионера) обратилась супруга за получением пособия на погребение.
Бывший работник умер в марте 2019 г.
По стр. 29 необходимо отразить в гр. 1 – количество пособий, в гр. 2 – количество пособий за март 2019 г., в гр. 3 – размер выплаченных пособий. Размер выплаченного пособия – 981,60 руб.
Справочно: пособие на погребение выплачивается в размере средней заработной платы работников в республике за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти. Размер пособия на погребение определяется на день смерти (ст. 32 Закона Республики Беларусь от 12.11.2001 № 55-З «О погребении и похоронном деле»).
В стр. 30–34 указываются данные о ежемесячных пособиях семьям, воспитывающим детей:
• по стр. 31, 32 – по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
• по стр. 33 – на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей;
• по стр. 34 – на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет.
Строка 30 является итоговой для данных о пособиях семьям, воспитывающим детей. Показатели стр. 30 – это сумма значений, отраженных в стр. 31, 33, 38. Если в последнем месяце начислялось пособие на одного ребенка за несколько месяцев, то в гр. 2 указывается одно пособие (п. 29 Указаний).
Справочно: пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (ежемесячное) установлено в размере:
– в январе 2019 г. на первого ребенка – 329,04 руб., на второго ребенка – 376,04 руб.;
– в феврале, марте 2019 г. на первого ребенка – 362,46 руб., на второго ребенка – 414,24 руб.
Пособие семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет (ежемесячное) установлено в размере:
– в январе 2019 г. – 107,11 руб.;
– в феврале, марте 2019 г. – 108,45 руб.
Пример 5
Отражение количества начисленных пособий на детей
Работница организации принята на работу в марте 2019 г. С прежнего места работы она уволилась в январе, пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет ей выплачено по 31 января. Работница обратилась за назначением пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в месяце приема на работу, т.е. в марте.
По новому месту пособие назначено в марте, ей одновременно выплачены пособия за февраль и за март в размере 724,92 руб. (362,46 × 2). В гр. 2 по стр. 31 указывается одно пособие.
• в гр. 1 и 2 – количество дней, оплачиваемых за счет средств государственного социального страхования, предоставляемых матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (часть первая ст. 265 ТК), соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода;
• в гр. 3 – сумма расходов на оплату указанных дней за отчетный период (п. 30 Указаний).
Пример 6
Отражение оплаты одного дополнительного свободного дня
Работница организации воспитывает 13-летнего ребенка-инвалида. В марте она обратилась с заявлением о предоставлении ей дополнительных свободных от работы дней. Оплата дополнительных свободных от работы дней производится в размере среднего дневного заработка. Среднедневной заработок в марте составил 37,66 руб., работнице было предоставлено 4 свободных от работы дня: 3 дня за счет нанимателя и 1 день за счет средств ФСЗН.
В разд. IV отчета 4-фонд за I квартал 2019 г. по стр. 35 в гр. 1 отражается 1 день, оплаченный за счет средств государственного социального страхования, в гр. 2 – 1 день, в гр. 3 – расходы в сумме 37,66 руб. (в разд. IV по стр. 35 отражаются данные только о тех днях, которые оплачиваются за счет ФСЗН).
Пример 7
Заполнение разд. IV (с учетом приведенных выше примеров)
В I квартале 2019 г. в организации были начислены:
• пособия по временной нетрудоспособности – 653,33 руб. (24 дня); из них по уходу – 509,10 руб. (14 дней), внутреннему совместителю – 144,23 руб. (10 дней);
• пособия по беременности и родам – 3 349,90 руб. (140 дней), из них – 2 717,68 руб. (126 дней) в январе 2019 г., 632,22 руб. (14 дней) в марте 2019 г. в связи с осложненными родами;
• пособия в связи с рождением ребенка (в марте 2019 г.) – 3 036,60 руб.;
• пособие женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности (в марте 2019 г.), – 219,90 руб.;
• пособие на погребение и возмещение расходов на погребение (в марте 2019 г.) – 981,60 руб.;
• пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (в марте 2019 г.) – 724, 92 руб.;
• пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет одному работнику – 324,01 руб.;
• оплата одного дополнительного дня в месяц (в марте 2019 г.) – 37,66 руб.
