Из письма в редакцию:
«Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. В III квартале 2018 г. норма рабочего времени составляет 511 ч. По графику работ ему было запланировано отработать в июле 168 ч, в августе – 170 ч, в сентябре – 173 ч, всего за квартал – 511 ч.
С 5 по 14 сентября работник не работал в связи с заболеванием. За период с 1 по 4 сентября работник отработал 18 ч, а с 15 по 30 сентября по графику работ работник должен отработать 136 ч.
Как правильно рассчитать переработку работнику?
С уважением, бухгалтер по заработной
плате Надежда Евгеньевна»
Уважаемая Надежда Евгеньевна, в описанной Вами ситуации для расчета работы в сверхурочное время необходимо применять индивидуальную норму рабочего времени. Напомню основные моменты, с которыми сталкиваются бухгалтеры при расчете заработной платы работникам с суммированным учетом рабочего времени.
При суммированном учете рабочего времени работнику устанавливается сумма часов рабочего времени по графику работ за учетный период (часть третья ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 ТК).
Фактически отработанное рабочее время работника может быть равно запланированному в графиках, а может быть меньше либо больше его. Работники могут по разным уважительным причинам не работать в связи с нахождением в трудовом отпуске, временной нетрудоспособностью, выполнением государственных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством. Для таких работников расчетная норма рабочего времени в эти периоды не может применяться. Для них наниматель должен обеспечить расчет и установление индивидуальной нормы рабочего времени соответствующего месяца (месяцев): из расчетной нормы рабочего времени исключается время, приходящееся на время отсутствия работника в соответствии с законодательством, которое приходится на дни (часы) согласно утвержденному графику работы (сменности) работника (комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.11.2017 № 73 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2018 год», размещенный на сайте Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь; далее – комментарий к постановлению № 73).
Расчетную норму рабочего времени на каждый календарный год устанавливает Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь на основании Положения о Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.10.2001 № 1589 «Вопросы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (далее – Положение № 1589).
В организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени и применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 126 ТК), расчетную норму рабочего времени календарного года наниматель определяет самостоятельно. При этом определяется учетный период (месяц, квартал, иной период), который не может превышать одного календарного года, в пределах которого в среднем должна быть соблюдена установленная для данной категории работников:
• норма продолжительности рабочего времени в неделю;
• ежедневная продолжительность рабочего времени (не более 12 ч);
• минимальная продолжительность еженедельного отдыха (не менее 42 ч).
При суммированном учете рабочего времени его месячной нормой времени считается количество рабочих часов, предусмотренное графиком работ (сменности) на соответствующий месяц.
Таким образом, в 2018 г. организации, где установлен суммированный учет рабочего времени, должны самостоятельно определить расчетную норму рабочего времени.
Пример 1
Применение запланированной нормы рабочего времени
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. График его работы составляется из расчета 5-дневной рабочей недели. По графику работ в сентябре работнику запланировано 170 ч. Расчетная норма рабочего времени по производственному календарю – 184 ч.
Норма рабочего времени по производственному календарю (184 ч) не рассматривается в качестве нормы рабочего времени. Для расчетов необходимо пользоваться запланированной нормой рабочего времени – 170 ч, т.е. если по каким-либо причинам работник в сентябре будет отсутствовать на работе, то индивидуальная норма рабочего времени должна рассчитываться как разница между запланированной нормой рабочего времени (170 ч) и рабочим временем, приходящимся на период отсутствия работника.
Из Вашего письма следует, что в организации расчетная норма рабочего времени установлена. Вы пишете, что всего работник в сентябре фактически отработал 154 ч (18 + 136). Если предположить, что по графику работ в период с 5 по 14 сентября работнику было запланировано 19 ч, то индивидуальная норма рабочего времени в этом случае составляет 154 ч (173 – 19) и переработки у работника не возникает. К сожалению, в своем письме Вы не указали, соответствует ли отработанное время за период с 1 по 4 и с 15 по 30 сентября утвержденному графику работ, но поскольку речь идет о переработке, могу предположить, что фактически работник отработал часов больше, чем планировалось. Именно в этом случае и возникает переработка, за которую необходимо произвести доплату.
Важно! Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности) (ст. 119 ТК).
Вернемся к Вашей ситуации. Предположим, что по графику работ в период с 5 по 14 сентября работнику было запланировано 16 ч рабочего времени, тогда индивидуальная норма рабочего времени составляет 153 ч (173 – 20), а отработал работник 154 ч, переработка составляет 1 ч (154 – 153).
Несколько слов об оплате сверхурочного времени. За каждый час работы в сверхурочное время производится доплата (ст. 69 ТК):
• работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
• работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).
На практике труд работников с суммированным учетом рабочего времени чаще всего оплачивается исходя из часовых тарифных ставок (окладов). Порядок расчета размера часовой тарифной ставки организация определяет самостоятельно и закрепляет в локальных нормативных правовых актах организации (ЛНПА) (часть первая ст. 63 ТК). Как правило, размер часовой тарифной ставки определяется путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов. Среднемесячное количество расчетных рабочих часов календарного года наниматель может установить как постоянную величину, которая определяется на основе расчетной нормы рабочего времени за ряд календарных лет (например, за 5 или 10 лет) (комментарий к постановлению № 73) либо путем деления соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев.
Конкретный размер доплаты за работу в сверхурочное время предусматривается ЛНПА нанимателя. С согласия работника вместо доплаты может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха из расчета 8-часового рабочего дня.
Поясню сказанное выше на примерах.
Пример 2
Определение отработанного сверхурочно времени, когда работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. График его работы составляется из расчета 5-дневной рабочей недели.
Индивидуальная норма рабочего времени работника за II квартал 2018 г. составила 397 ч:
– в апреле – 158 ч;
– мае – 167 ч;
– июне – 72 ч (с 10 по 26 июня работнику предоставлялся трудовой отпуск).
С 5 по 9 апреля работник находился на больничном, на этот период в графике сменности было запланировано 2 рабочие смены по 12 ч. Фактически во II квартале работник отработал 404 ч, в т.ч. в апреле – 160 ч, в мае – 168 ч, в июне – 76 ч.
Оплата труда работника производится на основе часовой тарифной ставки, размер которой составляет 4,86 руб. Доплата за сверхурочное время – в размере часовой тарифной ставки.
Отработанное сверхурочно время составляет 7 ч (404 ч – 397 ч).
Заработная плата работника за II квартал составила 1 963,44 руб., в т.ч.:
– за апрель – 777,60 руб. (4,86 руб. × 160 ч);
– май – 816,48 руб. (4,86 руб. × 168 ч);
– июнь – 369,36 руб. (4,86 руб. × 76 ч).
Доплата за работу в сверхурочное время – 34,02 руб. (4,86 руб. × 7 ч).
Пример 3
Оплата отработанного времени работника, который не отработал запланированное графиком работ время
Для работника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – год. График его работы составляется из расчета 5-дневной рабочей недели.
По графику работ в августе работнику запланировано 167 ч. С 13 по 21 августа работник болел, на время его болезни по графику предусмотрено 36 ч рабочего времени (3 смены по 12 ч).
Должностной оклад работника – 900 руб. В соответствии с Положением об оплате труда, действующим в организации, размер часовой тарифной ставки определяется исходя из среднемесячного количества расчетных рабочих часов, установленного законодательством на соответствующий календарный год для 5-дневной рабочей недели (на 2018 г. – 2 016 ч).
Индивидуальная норма рабочего времени с учетом временной нетрудоспособности с 13 по 21 августа – 131 ч (167 – 36).
Часовая тарифная ставка – 5,36 руб./ч (900 руб./ (2 016 ч / 12 мес.)).
Заработная плата в августе, рассчитанная исходя из часовой тарифной ставки, – 702,16 руб. (5,36 руб./ч × 131 ч).
В случае увольнения или приема работника в период действия учетного периода расчетная норма рабочего времени также подлежит уточнению.
Пример 4
Определение отработанного сверхурочно времени при увольнении работника в учетном периоде
Для работника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – месяц.
Работник уволен 20 августа 2018 г. На день увольнения он в соответствии с запланированным в графике сменности рабочим временем с начала месяца отработал 14 смен по 12 ч (всего 168 ч), согласно графику на период с 1 по 20 августа работнику запланировано 13 смен по 12 ч (всего 156 ч).
В этом случае переработка составляет 12 ч (168 – 156). Отработанное сверхурочно рабочее время подлежит оплате в соответствии со ст. 69 ТК.
Пример 5
Определение отработанного сверхурочно времени при поступлении на работу в учетном периоде
Для работника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – месяц.
Работник принят на работу 20 августа 2018 г. Ему с 20 по 30 августа было запланировано в графике работ рабочее время продолжительностью 60 ч (5 дней × 12 ч). Работник отработал 65 ч.
Сверхурочно отработано 5 ч.
Уважаемая Надежда Евгеньевна, надеюсь, что я ответила на Ваши вопросы.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
