В конце 2017 г. в организации утвердили график отпусков на 2018 г. Работник должен был пойти в отпуск в марте 2018 г. на 28 дней. Но 22 декабря 2017 г. он обратился с заявлением предоставить ему часть отпуска с 25 декабря на 14 календарных дней. Отпуск перешел из одного года в другой.
К какому графику отпусков он относится: к 2017 г. или 2018 г.?
Ответ очевиден: незапланированная часть трудового отпуска продолжительностью 14 календарных дней предоставлена по соглашению сторон вне графика отпусков. Ситуацию, изложенную в вопросе, следует рассматривать как разделение трудового отпуска на части и предоставление части трудового отпуска по соглашению сторон.
Для ответа на данный вопрос следует понимать, что первично: график отпусков либо сам факт предоставления трудового отпуска?
Законодательство о труде требует составления графика отпусков (ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)).
Условия предоставления трудовых отпусков за второй и последующие рабочие годы закреплены в ст. 167 ТК. Так, трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК.
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем и согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором. При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников, а также планирует очередность трудовых отпусков в соответствии с частью четвертой ст. 168 ТК (часть первая ст. 168 ТК).
Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.
Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (часть первая ст. 170 ТК).
Определение рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск, дано в ст. 163 ТК: это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
Таким образом, график отпусков – это локальный нормативный правовой акт, регулирующий порядок предоставления трудовых отпусков на календарный год с учетом рабочего года каждого работника и обязательный для исполнения нанимателем и работниками.
Справочно: при составлении графика отпусков наниматель должен учитывать гарантии по предоставлению трудового отпуска в летнее либо другое удобное время для отдельных категорий работников, указанных в части четвертой ст. 168 ТК.
При предоставлении трудового отпуска в соответствии с графиком отпусков, в котором указана дата начала отпуска, необходимость в написании работником заявления о предоставлении трудового отпуска отсутствует. В случае, когда в графике отпусков не указана дата начала отпуска, или отпуск предоставляется не в соответствии с утвержденной в графике отпусков датой (отпуск перенесен на другой срок), или работник не включен в график отпусков по причине, например, его трудоустройства после утверждения графика отпусков, выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, либо график отпусков отсутствует, отпуск предоставляется в согласованный с нанимателем срок по письменному заявлению работника.
О времени начала трудового отпуска наниматель обязан уведомить работника не позднее чем за 15 календарных дней (ст. 169 ТК) одним из следующих способов независимо от того, по графику либо по соглашению сторон отпуск предоставляется:
– вывесить списки работников с указанием структурного подразделения, месяца и даты начала отпуска и его окончания, даты вывешивания списка;
– направить руководителям соответствующих структурных подразделений такие списки;
– индивидуально ознакомить работника под роспись с приказом о предоставлении отпуска или запиской об отпуске с указанием даты начала и окончания трудового отпуска;
– использовать иные варианты уведомления с учетом численности работников, а также рабочего места (территориального расположения) от места нахождения нанимателя.
