Напомним, что в январе – апреле 2018 г. рабочие дни переносятся в следующем порядке (ст. 136 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК); п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29.11.2017 № 903 (далее – постановление № 903)):
– со вторника 2 января на субботу 20 января;
– с пятницы 9 марта на субботу 3 марта;
– с понедельника 16 апреля на субботу 14 апреля;
– с понедельника 30 апреля на субботу 28 апреля.
Общие правила переноса рабочих дней
При планировании переносов рабочих дней помните, что:
– во-первых, планирование и учет рабочего времени осуществляются нанимателями в соответствии с Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденными постановлением Минтруда Республики Беларусь (далее – Правила). Правила распространяются исключительно на переносы отдельных рабочих дней в соответствующем календарном году, объявляемые постановлениями Совета Министров Республики Беларусь;
– во-вторых, переносы применяются только в отношении работников организаций, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, а также для которых переносимый день является рабочим днем, и не применяются в отношении работников организаций, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также работающих в режиме 6-дневной рабочей недели;
– в третьих, в том случае, если по различным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не являлся рабочим, то на него такой перенос не распространяется (п. 4 Правил).
Примеры из практики переноса рабочих дней
Пример 1
Когда перенос рабочего дня на работника не распространяется
В организации рабочий день со вторника 2 января 2018 г. перенесен на 20 января (субботу). Работник принят на работу 10 января 2018 г.
В данном случае перенос рабочего дня 2 января на субботу 20 января на него не распространяется. 20 января для работника будет выходным днем.
Пример 2
Определяем срок представления авансового отчета по командировке
В организации рабочий день со 2 января 2018 г. перенесен на субботу 20 января. Работник организации, который работает по графику 5-дневной рабочей недели, был направлен в командировку из г. Минска в г. Брест. Срок командировки в соответствии с приказом руководителя – с 26 по 27 декабря 2017 г. Работнику на командировочные расходы выдан аванс наличными денежными средствами.
Срок представления авансового отчета, установленный в организации, – не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия. С учетом указанного переноса авансовый отчет работник представляет не позднее 3 января 2018 г. Если бы организация не переносила рабочий день, крайний срок представления отчета – 2 января 2018 г.
Пример 3
Определяем продолжительность отпуска с учетом переноса рабочего дня
Рабочий день 9 марта 2018 г. (пятница) перенесен в организации на 3 марта (субботу). Работнику с 5 марта 2018 г. предоставляется трудовой отпуск продолжительностью 10 календарных дней (вторая часть отпуска).
Поскольку перенесенный рабочий день (9 марта) для работника не является рабочим днем (он находится в отпуске), то на него такой перенос не распространяется.
Работник должен приступить к работе с 16 марта. Его отпуск продлевается на 1 день, так как 8 марта – нерабочий праздничный день – День женщин (ст. 151 ТК). 3 марта для работника – выходной день.
Если в связи с производственной необходимостью такой работник при его согласии 3 марта будет привлекаться к работе, то эта работа должна компенсироваться как работа в выходной день.
Внимание! Обязательным условием для привлечения работника к работе в выходной день является наличие приказа (распоряжения) нанимателя, в котором оговариваются все условия привлечения его к работе в выходной день.
За каждый час работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:
– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
– работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).
Пример 4
На время отпуска приходится день отработки переносимого рабочего дня
В организации рабочий день 9 марта 2018 г. перенесен на 3 марта. 3 марта работник находился в трудовом отпуске (с 20 февраля по 7 марта 2018 г.).
Для работника 3 марта 2018 г. не является рабочим днем по объективным причинам, так как он находился в отпуске. Следовательно, 9 марта 2018 г. для него будет выходным днем.
Пример 5
Когда перенесенный рабочий день для работника выходной
В организации рабочий день с понедельника 16 апреля 2018 г. перенесен на субботу 14 апреля 2018 г. Однако 16 апреля для работника является нерабочим, так как он с 16 апреля находится в отпуске. Следовательно, для работников, которые 16 апреля будут находиться в трудовых или социальных отпусках, 14 апреля будет являться выходным днем.
Однако если наниматель 14 апреля 2018 г. привлечет к работе данного работника (с его согласия), то такая работа должна компенсироваться как работа в выходной день в соответствии со ст. 69 ТК.
Важно! Организациям предоставлено право переносить рабочий день в ином порядке с учетом специфики производства (работы) (п. 2 постановления № 903).
