Форма ПУ-2 предназначена для отражения периодов работы застрахованного лица.
Форма ПУ-2 имеет 3 типа:
1) исходная – представляется при приеме и увольнении застрахованного лица;
2) корректирующая – при обнаружении ошибок в ранее поданных сведениях;
3) отменяющая – при необходимости полной отмены сведений, представленных ранее.
В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-2 в соответствующем поле реквизита «Тип формы» делают отметку «×» (п. 8 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция о заполнении ДПУ).
В строке «Учетный номер плательщика» заполняют учетный номер плательщика взносов, присвоенный органом ФСЗН при постановке на учет.
В графе «Кварталы» заполняют только одну клетку, соответствующую отчетному периоду.
Форма ПУ-2 (тип формы – исходная)
Эта форма заполняется и представляется:
1) по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, – работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;
2) по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, – работодателем, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения;
3) по застрахованным лицам, временно переведенным на работу от одного работодателя к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоев, – работодателем, к которому временно переведены указанные лица.
В реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) о переводе (временном переводе), либо дата, предшествующая дате начала работы у другого плательщика взносов в связи с переводом (временным переводом);
4) при переподчинении, реорганизации и смене собственника имущества – работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица (п. 9 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837; далее – Правила № 837);
5) при снятии с учета плательщика взносов в органах ФСЗН (п. 20 Правил № 837).
В реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы, либо дата снятия с учета плательщика взносов в органах ФСЗН;
6) по иностранным гражданам и лицам без гражданства. С 1 января 2016 г. форму ПУ-2 заполняют как по застрахованным лицам, являющимся гражданами Республики Беларусь, в соответствии с абз. 2–4 части первой п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ.
За отчетный период по одному застрахованному лицу можно представить только одну форму ПУ-2 (тип формы – исходная). При этом реквизиты «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» должны располагаться в календарном порядке. Если застрахованное лицо сначала принято на работу и в этом же отчетном периоде уволено с работы, даты приема и увольнения указывают в одной строке.
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо сначала увольняют с работы, а затем снова принимают на работу, в форме ПУ-2 (тип формы – исходная) записи должны располагаться в календарном порядке, т.е. первая запись – это дата увольнения с работы, вторая запись в отдельной строке – дата приема на работу (п. 22 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10; далее – Инструкция по формату ДПУ).
По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у работодателя (по основному месту работы и по внутреннему совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы – исходная) указывают более раннюю дату приема на работу и более позднюю дату увольнения с работы.
Без даты увольнения с работы застрахованного лица не может быть указана вторая дата приема на работу по данному застрахованному лицу к этому же работодателю.
При наличии даты увольнения с работы застрахованного лица не может быть подана вторая дата увольнения с работы по этому застрахованному лицу у данного работодателя.
Одна дата увольнения с работы застрахованного лица у одного работодателя показывает, что все предыдущие даты приема на работу у этого работодателя по этому застрахованному лицу закрыты (абз. 8–10 п. 22 Инструкции по формату ДПУ).
Важно! С 1 января 2018 г. в форму ПУ-2 введена новая графа «Код работы по совместительству», где указывается код 1 в том случае, если застрахованное лицо является внешним совместителем. Графа заполняется только при приеме на работу. Если застрахованное лицо не является внешним совместителем, графу не заполняют (часть третья п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).
Пример 1. Заполнение формы ПУ-2 (тип формы – исходная)
По гражданам, выполняющим работу по гражданско-правовым договорам, форма ПУ-2 не представляется.
Форма ПУ-2 (тип формы – корректирующая)
Эта форма предназначена для изменения ранее представленных сведений. Ее заполняют по результатам проверки и в случаях, если работодатель обнаружил ошибку в ранее представленных сведениях.
При заполнении формы ПУ-2 (тип формы – корректирующая) полностью заменяются данные за этот период по одному или нескольким застрахованным лицам. В форме правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, а неправильные заменяются правильными. В корректирующей форме необходимо указать период, за который вносятся исправления данных (п. 11 Инструкции о заполнении ДПУ).
Пример 2. Заполнение формы ПУ-2 (тип формы – корректирующая)
Форма ПУ-2 (тип формы – отменяющая)
Эта форма заполняется при необходимости полной отмены сведений, ранее представленных за определенный отчетный период по одному, нескольким или всем застрахованным лицам.
При отмене сведений по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы – отменяющая) заполняются реквизиты «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период».
При отмене сведений по одному или нескольким застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы – отменяющая) заполняются реквизиты «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период», «Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)», «Страховой номер» (п. 12 Инструкции о заполнении ДПУ).
Пример 3. Заполнение формы ПУ-2 (тип формы – отменяющая)
Для своевременного и корректного занесения сведений в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица организация обязана соблюдать сроки представления формы ПУ-2 (п. 15 Правил № 837).
Своевременность сдачи формы ПУ-2 в органы ФСЗН имеет особое значение, поскольку период этой формы должен покрываться периодом работы.
