В настоящее время руководителям коммерческих организаций предоставлено право выбора форм и систем оплаты труда. Несмотря на распространение гибких систем оплаты труда работников, многие организации по-прежнему используют в своей деятельности повременную систему оплаты, и у них по-прежнему возникают вопросы по начислению заработной платы.
Из письма в редакцию:
"В нашей организации проходила аудиторская проверка, в ходе которой аудиторами были сделаны замечания по начислению заработной платы.
Работник нашей организации, инженер по охране труда Иванов И.И., работает на 0,5 ставки по совместительству. Должностной оклад согласно штатному расписанию составляет 2 800 000 руб. По табелю рабочего времени, в ноябре 2013 г. он отработал 60 ч, в декабре – 78 ч. Бухгалтером произведены следующие расчеты по начислению заработной платы:
– в ноябре: Д-т 26 – К-т 70 – 2 113 208 руб. (2 800 000 руб. / 79,5 ч (норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе в ноябре) × 60 ч (фактически отработанное время в ноябре));
– в декабре: Д-т 26 – К-т 70 – 2 631 325 руб. (2 800 000 руб. / 83 ч (норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе в декабре) × 78 ч (фактически отработанное время в декабре)).
Аудиторы указали на ошибки при расчете заработной платы за ноябрь и декабрь, когда оплата труда была произведена за фактически отработанное работником Ивановым И.И. время.
Прошу разъяснить, каким образом произвести расчет заработной платы.
Ирина Петровна, бухгалтер"
Уважаемая Ирина Петровна, должна Вам сказать, что замечания аудиторов абсолютно справедливы, но давайте разберемся по порядку.
Различают повременную и сдельную формы оплаты труда. При повременной форме оплаты заработную плату определяют в соответствии с количеством отработанного рабочего времени и квалификацией работника. Повременная система оплаты труда широко используется для оплаты труда служащих. Как правило, для такой категории работников устанавливают месячные должностные оклады.
При сдельной оплате труда работник получает заработную плату в зависимости от объема выполненной работы и сдельной расценки за единицу работы (продукции).
Каждая из форм оплаты труда в зависимости от особенностей организации подразделяется на несколько систем оплаты труда:
– при повременной форме оплаты труда: простая, премиальная;
– при сдельной форме оплаты труда: прямая, премиальная, прогрессивная.
Оплату труда работников производят на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (ст. 61 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Тарифная ставка (оклад) – это выраженный в денежной форме размер оплаты труда работника определенной квалификации в единицу времени (час, день, месяц). Однако тарифная ставка (оклад), как правило, не является окончательным размером тарифной части заработной платы работника в единицу времени, так как к ней применяются различные повышения, корректирующие коэффициенты и др. Величина некоторых компонентов заработной платы, как правило, напрямую зависит от размера тарифной ставки (оклада).
Наниматель самостоятельно определяет, исходя из какой тарифной ставки (месячной или часовой) производится оплата труда работника с повременной оплатой труда. При оплате на основе месячной тарифной ставки (оклада) размер его тарифной ставки (должностного оклада) не зависит от нормы продолжительности рабочего времени в конкретном месяце. В случае если оплата производится на основе часовой тарифной ставки, то размер тарифной ставки (должностного оклада) пропорционален фактически отработанному времени в каждом конкретном месяце.
Как я поняла из Вашего письма, в отношении Иванова И.И. установлены повременная форма оплаты труда и месячный должностной оклад исходя из 0,5 ставки. Однако я обратила внимание, что работник не отрабатывает по 4 ч ежедневно, что противоречит условиям трудового договора. А ведь наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (ст. 133 ТК).
Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.
Я не буду рассматривать вопросы, связанные с дисциплиной труда, из-за чего работник мог не отработать полную норму рабочего времени, но обращаю Ваше внимание, что работник, оформленный на 0,5 ставки, должен был отработать в ноябре 2013 г. 79,5 ч, в декабре – 83 ч.
Если бы норма рабочего времени работником была отработана полностью, в бухгалтерском учете в ноябре и декабре были бы сделаны проводки:
Д-т 26 – К-т 70 – 2 800 000 руб.
Если работник имел в ноябре 5 рабочих дней без сохранения заработной платы, т.е. отработал 15 рабочих дней, то за декабрь начисленная заработная плата составляет:
Д-т 26 – К-т 70 – 2 100 000 руб. (2 800 000 руб. / 20 дней (количество рабочих дней, согласно производственному календарю) × 15 дней (фактически отработанные дни ноября)).
При введении почасовой оплаты труда применяются часовые тарифные ставки (оклады), определяемые путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество рабочих часов, установленное нормативными правовыми актами, с учетом годового баланса рабочего времени (п. 6 Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133).
В 2013 г. среднемесячное количество расчетных рабочих часов составило 167,3 ч, часовая тарифная ставка – 33 472 руб. (2 800 000 руб. × 2 / 167,3 ч). Если бы заработная плата работника определялась исходя из часовой тарифной ставки, то она бы составила:
– в ноябре: Д-т 26 – К-т 70 – 2 008 320 руб. (33 472 руб. / 1 ч × 60 ч);
– в декабре: Д-т 26 – К-т 70 – 2 610 816 руб. (33 472 руб. / 1 ч × 78 ч).
Как видите, в начисление заработной платы необходимо внести уточнения.
Надеюсь, мои разъяснения помогут Вам в дальнейшей работе избежать ошибок.
