Ситуация. За счет выплат детских пособий в организации образовалась переплата отчислений в ФСЗН
Частное предприятие по оказанию парикмахерских услуг выплачивает следующие ежемесячные пособия:
– по уходу за ребенком до 3 лет;
– на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей;
– на детей от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка до 3 лет.
В связи с большими ежемесячными выплатами пособий в организации образовалась по состоянию на 31.12.2016 задолженность обязательных страховых взносов от ФСЗН в сумме 1 611,34 руб. (стр. 20 отчета о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь за январь – декабрь 2016 г.).
Наниматель может обратиться в ФСЗН для получения средств на выплату пособий:
– если в организации сумма начисленных пособий превышает сумму начисленных в бюджет ФСЗН платежей;
– в случае несвоевременной выплаты заработной платы (задержка на 1 и более календарный месяц) (п. 8 Инструкции № 9*).
__________________
* Инструкция о порядке использования средств государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь на выплату пенсий и пособий, утвержденная постановлением ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.07.2013 № 9 (далее – Инструкция № 9).
Организация в свою очередь должна представить заявку в ФСЗН по месту постановки на учет. Заявки оформляются в 3 экземплярах по форме согласно приложению 5 к Инструкции № 9:
К заявке на получение средств для выплаты пособий при превышении суммы начисленных пособий над суммой платежей в бюджет ФСЗН прилагаются документы, подтверждающие обоснованность указанной в заявке суммы средств (для этого используется установленная форма отчетности о средствах фонда) и правильность назначения пособий:
– листки нетрудоспособности;
– протоколы заседания комиссии по назначению государственных пособий;
– расчеты пособия;
– ведомости по начислению заработной платы в расчетном периоде;
– табели и графики учета рабочего времени;
– документы, подтверждающие освобождение от работы в расчетном периоде (листки нетрудоспособности, приказы), и др.
Рай(гор)отделы ФСЗН на основании представленных документов в течение 5 рабочих дней проверяют обоснованность представленной плательщиком заявки и правильность назначения пособий. После этого один экземпляр заявки возвращается плательщику, второй – направляется в управление ФСЗН для перечисления средств плательщику, третий – остается в рай(гор)отделе ФСЗН.
Управление ФСЗН в течение 5 рабочих дней после получения заявки плательщика от рай(гор)отдела ФСЗН рассматривает ее и либо письменно сообщает плательщику о причинах отказа в перечислении средств фонда, либо представляет в орган казначейства платежную инструкцию на перечисление средств для выплаты пособий, сумм алиментов:
а) на текущий (расчетный) счет плательщика;
б) на счет, открытый для учета средств фонда;
в) на счет получателя пособия (при отсутствии текущего (расчетного) счета у плательщика или невозможности прохождения по нему денежных средств).
