Среднесписочная численность работников используется при определении средней заработной платы и других средних величин (п. 10 постановления Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 «Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду»; далее – постановление № 92).
Следует различать расчет списочной и среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей.
В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели, установленные для них при приеме на работу, как целые единицы. В среднесписочной численности работников они учитываются пропорционально отработанному времени.
Справочно: к принятым на работу на условиях работы с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Республики Беларусь устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:
– работники моложе 18 лет;
– работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
– инвалиды I и II группы;
– другие категории работников (учителя, врачи и др.).
Важно! Лица, переведенные на работу с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы (подп. 10.5 п. 10 постановления № 92).
Рассчитаем среднесписочную численность работников, работающих неполное ра-бочее время, и среднюю численность внешних совместителей.
Ситуация. Расчет численности работников
В сентябре 2018 г. по производственному календарю 20 рабочих дней (160 ч).
Два работника (Бирик В.В., Серый М.М.) работают на условиях неполного рабочего времени по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с понедельника по пятницу по 5 ч ежедневно.
Два работника работают на условиях внешнего совместительства по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с понедельника по пятницу:
– Татур П.П. – по 4 ч ежедневно;
– Фурс С.С. – по 3 ч ежедневно.
Справочно: за дни отпуска, неявок (приходящихся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Рассчитаем среднесписочную численность работников с неполным рабочим временем.
Шаг 1. Определим общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками.
Неполный рабочий день работают работники Бирик В.В. и Серый М.М.:
200 ч / 8 ч = 25 человеко-дней,
где 8 ч – продолжительность рабочего дня при 5-дневной 40-часовой рабочей неделе;
200 ч – общее число отработанных человеко-часов этими работниками в течение сентября (100 ч + 100 ч).
Шаг 2. Определим среднесписочную численность работников с неполным рабочим временем за отчетный месяц:
25 человеко-дней / 20 рабочих дней = 1,25 человека.
Среднесписочная численность работников с неполным рабочим временем за сентябрь 2018 г. с учетом округления – 1 человек.
Рассчитаем среднюю численность работников – внешних совместителей.
Шаг 1. Рассчитаем общее количество человеко-дней, отработанных работниками – внешними совместителями.
Внешние совместители на предприятии – работники Татур П.П. и Фурс С.С.:
140 ч / 8 ч = 17,5 человеко-дня,
где 8 ч – продолжительность рабочего дня при 5-дневной 40-часовой рабочей неделе;
140 ч – общее число отработанных человеко-часов этими работниками за сентябрь (80 ч + 60 ч).
Шаг 2. Рассчитаем среднюю численность работников – внешних совместителей за сентябрь 2018 г.
17,5 человеко-дня / 20 рабочих дней = 0,88 человека.
Средняя численность работников – внешних совместителей за сентябрь 2018 г. с учетом округления – 1 человек.
