В организации в 2019 г. работали иностранные граждане. Для них эта организация являлась постоянным местом работы.
Вправе ли бухгалтер представить в налоговый орган сведения о доходах, выплаченных данным гражданам в 2019 г., в письменном виде?
Нет, не вправе.
Такие сведения подаются только в электронном виде:
– в виде справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц (далее – справка) по форме согласно приложению 3 к постановлению МНС Республики Беларусь от 31.12.2010 № 100 «Об исчислении и уплате налогов с физических лиц» (далее – постановление МНС № 100);
– в порядке, определенном Инструкцией о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по подоходному налогу с физических лиц, представления сведений налоговыми агентами, банками, операторами почтовой связи, утвержденной постановлением МНС № 100 (далее – Инструкция № 100):
с использованием кодов статуса плательщика, кодов мест работы, кодов видов авторских вознаграждений, кодов видов доходов, кодов налоговых вычетов, типов населенных пунктов, указанных в приложении 1 к Инструкции № 100;
с учетом описания порядка формирования справок, представляемых налоговыми агентами в налоговые органы в электронном виде, приведенного в приложении 2 к Инструкции № 100.
Сведения представляются в виде текстового файла в кодировке DOS либо Windows, упакованного архиватором в файл с именем, соответствующим неупакованному файлу.
Обратите внимание на заполнение отдельных строк справки:
– строка «Код документа» заполняется в соответствии с приложением 3 к Инструкции о порядке заполнения заявлений о постановке на учет в налоговом органе и сообщения юридического лица о создании филиалов, представительств и иных обособленных подразделений юридического лица, утвержденной постановлением МНС Республики Беларусь от 31.12.2010 № 96 (далее – Инструкция № 96);
– строка «Код страны» – в соответствии с ОКРБ 017-99 «Страны мира», утвержденным постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 16.06.1999 № 8;
– строка «Тип улицы» – соответствии с приложением 2 к Инструкции № 96;
– строка «Код по СОАТО» – в соответствии с ОКРБ 003-2017 «Система обозначений объектов административно-территориального деления и населенных пунктов», утвержденным постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 06.03.2017 № 17 (далее – постановление № 17).
Обратите внимание! В п. 8 Инструкции № 100 указано, что строка «Код по СОАТО» заполняется в соответствии с ОКРБ 003-94 «Система обозначений объектов административно-территориального деления и населенных пунктов», утвержденным постановлением Комстандарта при Совете Министров Республики Беларусь от 28.02.1994 № 2.
Однако классификатор ОКРБ 003-94 признан утратившим силу с 1 апреля 2017 г., поскольку с указанной даты вступил в силу классификатор ОКРБ 003-2017 (пп. 1, 2 постановления № 17).
Организации не надо представлять сведения о доходах иностранных граждан:
– полученных в виде выигрышей (возвращенных несыгравших ставок);
– выплаченных за пределами территории Республики Беларусь;
– не признаваемых объектом обложения подоходным налогом (перечислены в п. 2 ст. 196 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК));
– освобождаемых от налогообложения в соответствии с п. 1 ст. 206 НК;
– освобождаемых от обложения подоходным налогом без ограничения их размера в соответствии со ст. 208 НК;
– датой получения которых признается 2020 г. (ст. 216 НК).
