Выплата премии – право или обязанность нанимателя?
Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливает наниматель (ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
То есть установление премий – право нанимателя. Однако такое право очень часто превращается в обязанность.
Это происходит в том случае, когда локальными документами (трудовым договором, коллективным договором, положениями о труде, существующими в организации) закреплена система оплаты труда, включающая премии. Тогда начисление и выплата премий сотрудникам становятся обязанностью нанимателя.
Для того чтобы премия все же давала руководителю возможность поощрять лучших, необходимо правильно оформить документально порядок и условия премирования.
Условия и порядок премирования сотрудников необходимо отразить:
1) в трудовом договоре с работником. Условия оплаты труда, в т.ч. премии, обязательны для включения в трудовой договор (ст. 19 ТК).
Существуют 2 варианта закрепления в трудовом договоре условия о премировании:
– полностью прописать условия и порядок премирования;
– сделать ссылку на локальные нормативные акты, в которых содержатся данные сведения.
Рекомендация эксперта
Используйте второй вариант. В локальных актах есть возможность более детально прописать условия премирования, а также закрепить положение о том, что размер премии определяется непосредственно руководителем организации. Это удобнее и потому, что при внесении изменений в условия поощрения сотрудников нужно будет внести соответствующие изменения только в эти документы, а не в каждый трудовой договор.
Важно! Работник считается ознакомленным с условиями оплаты труда, когда им подписан не только трудовой договор.
Под роспись ознакомьте его с положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором (при наличии);
2) положении об оплате труда, положении о премировании, иных положениях, регулирующих вопросы оплаты труда в организации. В этих документах наниматель закрепляет все существенные условия премирования сотрудников, например:
– виды премий и периодичность их выплат (за результаты по итогам работы за месяц, год и т.д.);
– кому положены определенные виды премий (все работники организации, отдельные структурные подразделения, отдельные должности);
– показатели и методику расчета премий (например, определенный процент от оклада за выполнение плана продаж; фиксированная сумма и конкретные праздничные даты и т.д.);
– ситуации и условия, при которых премия не начисляется;
– иные условия, установленные нанимателем;
3) коллективном договоре. Если в организации заключен такой договор, то в нем также должны указываться сведения о порядке премирования работников.
Оформите начисление премий надлежащим образом
Основанием для начисления премии и выплаты ее сотрудникам является приказ руководителя о премировании.
Приказ о премировании можно составить в произвольной форме, которая утверждена в организации.
В приказе о премировании должны быть указаны:
– вид премии, поименованной в трудовом договоре, локальных нормативных актах, коллективном договоре (со ссылкой на эти документы);
– сотрудники, которым начисляется премия (возможно, необходимо указать ФИО тех, кому будет произведена выплата);
– сумма премии каждому сотруднику (сумма премии должна соответствовать расчетным данным);
– период начисления премии.
