Ситуация
Работник в одном из 2 месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, находился в трудовом отпуске.
Может ли это отразиться на порядке исчисления пособия по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка, определяемого путем деления заработка за соответствующий период (пп. 31–34 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290 с изменениями и дополнениями, далее – Положение), на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в этом периоде. При этом в число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не следует включать периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 35 Положения).
Пособие по временной нетрудоспособности по общему правилу исчисляют из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующие месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность (п. 31 Положения). Пособие по временной нетрудоспособности исчисляют в таком порядке, если у работника в 2 календарных месяцах, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность, имеется как минимум один рабочий день, а также не было приема на работу, увеличения тарифной ставки (оклада), перевода на другую должность или изменения формы оплаты труда в указанном периоде и в месяце наступления временной нетрудоспособности до ее наступления.
Среднедневной (среднечасовой) заработок определяем путем деления заработка за 2 календарных месяца, предшествующие месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность, на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в данном периоде. При этом на основании п. 35 Положения в число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включаем период трудового отпуска.
Заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности включает все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начислялись обязательные страховые взносы (п. 32 Положения).
Заработную плату, надбавки и доплаты к ней следует включать в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включайте в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, указанные премии и иные выплаты при исчислении пособий надо учитывать пропорционально отработанному времени в данном месяце. Премии за текущий месяц, выплаченные в этом же месяце, включают в заработок для исчисления пособий в полном размере.
Выплаты за дни освобождения от работы, которые на основании п. 35 Положения исключают из подсчета при определении среднедневного (среднечасового) заработка, в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности не включают.
Лицам, находящимся в трудовом отпуске, пособие по временной нетрудоспособности назначается в случае наступления у них в указанный период временной нетрудоспособности (кроме случаев ухода за больным членом семьи и за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, а также санаторно-курортного лечения ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) (п. 12 Положения).
Трудовой отпуск в таких случаях продлевается в порядке, установленном законодательством.
Пособие по временной нетрудоспособности лицам, у которых временная нетрудоспособность длилась в период трудового отпуска, назначайте за пропущенные рабочие дни (часы) по графику работы, по которому они работали бы, если бы не находились в отпуске.
Рассмотрим на примерах порядок определения среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия работникам, которые накануне наступления временной нетрудоспособности находились в трудовом отпуске.
Пример 1
Работница представила листок нетрудоспособности по уходу за ребенком с 23 по 27 апреля 2012 г. Она работает по графику 5-дневной рабочей недели. Заработок за 21 рабочий день февраля составил 1 756 000 руб. С 1 по 20 марта 2012 г. работница находилась в трудовом отпуске. Заработок за 9 рабочих дней марта 2012 г. – 811 000 руб. Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется за февраль и март 2012 г. При этом дни трудового отпуска с 1 по 20 марта 2012 г. исключаются из количества дней, на которые делится заработок. Среднедневной заработок для исчисления пособия составляет 85 567 руб. (1 756 000 руб. + 811 000 руб. / 30 дней).
Пример 2
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период со 2 по 7 мая 2012 г. Он работает по графику 5-дневной рабочей недели. Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется за март и апрель 2012 г. Заработок за 21 рабочий день марта 2012 г. составил 3 160 000 руб. С 1 по 30 апреля 2012 г. он находился в трудовом отпуске. Согласно лицевому счету на март 2012 г. приходится ежемесячная премия за февраль 2012 г. в размере 379 000 руб., на апрель 2012 г. – ежемесячная премия за март 2012 г. в сумме 297 000 руб. Ежемесячная премия, выплаченная в апреле 2012 г., в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности не включается, так как в этом месяце нет ни одного рабочего дня. Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составляет 168 524 руб. ((3 160 000 руб. + 379 000 руб.) / 21 день).
Пример 3
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 1 по 7 марта 2012 г. Он работает по графику 6-дневной рабочей недели. С 20 февраля по 9 марта 2012 г. работник находился в трудовом отпуске. По графику работы в январе 26 рабочих дней, в феврале – 25 (отработано 16 рабочих дней). Заработок за январь составил 2 307 000 руб., за 16 рабочих дней февраля – 1 540 000 руб. В январе 2012 г. согласно лицевому счету выплачена ежемесячная премия за декабрь 2011 г. в размере 356 000 руб., в феврале 2012 г. – ежемесячная премия за январь 2012 г. в сумме 348 000 руб. Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется за январь и февраль 2012 г. При этом дни трудового отпуска с 20 по 29 февраля исключаются из количества дней, на которые делится заработок. Премия, выплаченная в феврале 2012 г., включается в заработок для исчисления пособия пропорционально отработанному времени в размере 222 720 руб. (348 000 руб. / 25 дней × 16 дней). Среднедневной заработок для исчисления пособия составляет 105 374 руб. ((2 307 000 руб. + 356 000 руб. + 1 540 000 руб. + 222 720 руб.) / 42 дня).
В связи с временной нетрудоспособностью работник пропустил 6 рабочих дней, 5 из которых приходятся на первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности. Размер пособия по временной нетрудоспособности равен 526 870 руб. [(105 374 руб. × 80 / 100 × 5 дней) + (105 374 руб. × 1 день)].
