Расчет пособия по временной нетрудоспособности – одна из тех тем, которая всегда вызывает вопросы у бухгалтеров.
Даже простые на первый взгляд случаи начисления больничных порой содержат в себе некоторые нюансы. В публикации рассмотрены некоторые ситуации расчета пособий по временной нетрудоспособности в простой и доступной форме.
Ситуация 1. Назначение пособия по временной нетрудоспособности в минимальном размере
Работник принят в организацию на работу с 1 февраля 2016 г. В бухгалтерию он представил листок нетрудоспособности с 15 по 22 февраля (8 календарных дней). Данная организация является для работника первым местом работы, страховые взносы за него уплачиваются с 1 февраля 2016 г.
Шаг 1. Определите, в каком размере назначается пособие по временной нетрудоспособности.
Поскольку период уплаты взносов за данного работника составляет менее 6 месяцев
(с 1 по 14 февраля – 14 календарных дней), то пособие назначается в минимальном размере (п. 17 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).
Шаг 2. Определите наибольшую величину бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ).
БПМ утверждается на квартал, смещенный на один месяц (февраль – апрель, май – июль, август – октябрь, ноябрь – январь). Для расчета минимального размера пособия БПМ, действующий в месяце нетрудоспособности, сравниваем с предыдущим БПМ и выбираем из них больший. Как правило, это действующий БПМ.
Наибольший размер БПМ за 2 последних квартала относительно февраля составит
1 591 310 руб.
Шаг 3. Определите минимальный размер пособия.
Минимальный размер пособий в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины БПМ, утвержденного Минтруда и соцзащиты, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имела место временная нетрудоспособность (часть четвертая п. 16 Положения № 569):
Шаг 4. Определите размер пособия по временной нетрудоспособности.
Минимальный размер пособий за неполный месяц определяют в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия в месяц, на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью:
795 655 руб. / 29 дней × 8 дней нетрудоспособности = 219 488 руб.
Ситуация 2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если больничный выдан после полностью отработанного рабочего дня
Работник обратился в медицинское учреждение после окончания рабочего дня в связи с плохим самочувствием. Ему выдан листок со дня обращения, т.е. с 12 по 24 февраля 2016 г. (13 календарных дней).
Страховые взносы за работника уплачивались более 6 месяцев. Работник трудится по графику 5-дневной рабочей недели.
Данные о заработке и отработанном времени за период с 1 августа 2015 г. по 31 января 2016 г.
приведены в таблице:
Шаг 1. Определите расчетный период.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия (далее – расчетный период) (п. 21 Положения № 569).
Следовательно, расчетный период в данном случае – с 1 августа 2015 г. по 31 января 2016 г.
Шаг 2. Рассчитайте количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
В данном случае у работника отсутствуют вышеперечисленные периоды. Им отработаны все дни расчетного периода.
Количество принимаемых для расчета дней:
31 день августа + 30 дней сентября + 31 день октября + 30 дней ноября + 31 день декабря + 31 день января = 184 дня.
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок для исчисления пособия.
Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления, за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения № 569).
В заработок для исчисления пособий работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены (п. 24 Положения № 569).
Среднедневной заработок составит: 28 500 000 руб. / 184 дня = 154 891 руб.
Шаг 4. Рассчитайте размер пособия по временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.
Размер пособия по временной нетрудоспособности исчисляют путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности:
154 891 руб. × 80 % × 12 календарных дней = 1 486 954 руб.
Обратите внимание, что пособие назначается только за 12 календарных дней, так как пособие по временной нетрудоспособности не назначают за период, за который работнику начислена заработная плата. Таким образом, за полностью отработанный работником день пособие назначать не надо.
Ситуация 3. Расчет пособия по временной нетрудоспособности работницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком
Работница организации вышла на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет 23 февраля 2016 г.
С 1 по 4 марта она находилась в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.
Работница представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (ребенку 3 года) с 14 по 17 марта (4 календарных дня).
В общей сложности страховые взносы за нее уплачивались более 6 месяцев.
Тарифный оклад, установленный работнице, составляет 5 000 000 руб.
Шаг 1. Определите количество дней, отработанных в расчетном периоде.
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности принимается период с 1 сентября 2015 г. по 29 февраля 2016 г.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают календарные дни социального отпуска. Отпуск по уходу за ребенком относится к социальным отпускам, следовательно, дни нахождения работницы в таком отпуске исключают из расчета.
Получается, что в расчетном периоде работницей отработано всего 7 календарных дней (с 23 по 29 февраля).
Шаг 2. Определите порядок расчета среднедневного заработка.
Поскольку число календарных дней расчетного периода составляет менее 30 календарных дней, то пособие исчисляют исходя из тарифного оклада без надбавок и повышений, установленного на день возникновения права на пособие или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (далее – средний заработок) – по более выгодному варианту (п. 23 Положения № 569).
За работницей в расчетных периодах не сохранялся средний заработок. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности по представленному листку нетрудоспособности надо рассчитать исходя из тарифного оклада без надбавок и повышений, установленного на день возникновения права на пособие.
Среднедневной заработок: 5 000 000 руб. / 31 день марта = 161 290 руб.
Шаг 3. Рассчитайте сумму пособия по временной нетрудоспособности.
Лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях, пособие назначают в размере
100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности:
161 290 руб. × 4 календарных дня = 645 160 руб.
К СВЕДЕНИЮ ЧИТАТЕЛЕЙ
В журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», 2016, № 6, на с. 25 (шаг 4) следует читать:
«Пособие по временной нетрудоспособности:
(154 891 руб. × 80 % × 11 календарных дней) + (154 891 × 1 календарный день) = 1 517 934 руб.».
