Работник, отработав весь день, вечером обратился в поликлинику, и ему выдается больничный, или только устроившийся на работу сотрудник заболевает, или кто-то приносит больничный с отметкой о нарушении режима. На практике такие ситуации встречаются часто.
В этом номере мы продолжим на практических ситуациях разбираться с расчетом пособий по временной нетрудоспособности, для того чтобы в дальнейшем избежать ошибок.
Ситуация 1. Оплата листка нетрудоспособности, если он выдан после окончания рабочего дня
Работник организации представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 16 по 30 ноября 2015 г. (15 календарных дней).
Данные для расчета: работник организации после окончания рабочего дня 16 ноября 2015 г. в связи с плохим самочувствием обратился в поликлинику (16 ноября им полностью был отработан рабочий день). В день обращения ему выдан листок нетрудоспособности на период с 16 по 30 ноября.
Страховые взносы на социальное страхование в данной организации за него уплачиваются более 6 месяцев до возникновения права на пособие.
Работник трудится по графику 5-дневной рабочей недели.
Начисленный заработок за период с 1 мая по 31 октября 2015 г. составил (см. табл. 1):
____________
* Премия выплачивается в размере и порядке, предусмотренных положением по премированию работников, действующим в организации.
Расчет
Шаг 1. Определим расчетный период.
В данном случае в расчет будет приниматься период с 1 мая по 31 октября 2015 г., т.е. 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу возникновения пособия (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).
Шаг 2. Определим заработок, учитываемый при исчислении пособия.
В заработок для исчисления пособий работникам включают виды оплаты, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы. Исключение составляют выплаты, носящие единовременный характер (п. 24 Положения № 569).
Заработную плату, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости (часть третья п. 24 Положения № 569).
Для удобства заработок, принимаемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности, сведем в табл. 2.
Шаг 3. Рассчитаем среднедневной заработок для исчисления пособия.
Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий за расчетный период, на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения № 569).
Среднедневной заработок составит: 31 040 000 / 184 = 168 696 руб.
Шаг 4. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Обратите внимание, что работником рабочий день 16 ноября отработан полностью, соответственно этот день в табеле будет указан как рабочий и работнику будет начислена заработная плата за него.
В то же время, несмотря на то что пособие назначается не с 16, а с 17 ноября, отсчет первых 12 календарных дней начинается с первого дня освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, т.е. с 16 ноября.
Поскольку пособие по временной нетрудоспособности не назначают за период, за который начислялась заработная плата, а также сохранялся средний заработок полностью или частично в соответствии с законодательством, кроме периодов простоя, то пособие необходимо назначить с 17 по 30 ноября, т.е. за 14 календарных дней (подп. 9.5 п. 9 Положения № 569).
Пособие исчисляется путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности (п. 25 Положения № 569).
Размер пособия по временной нетрудоспособности составит:
168 696 руб. × 80 / 100 × 11 дней = 1 484 527 руб.;
168 696 руб. × 3 дня = 506 088 руб.
Общая сумма пособия – 1 990 615 руб.
Ситуация 2. Оплата листка нетрудоспособности, если в расчетном периоде работником отработано менее 30 календарных дней
Работник организации представил листок нетрудоспособности на период с 23 ноября по 4 декабря 2015 г. (12 календарных дней).
Данные для расчета: работник принят на работу 28 октября 2015 г.
При расчете заработной платы в организации используется Единая тарифная сетка, тарифная ставка 1-го разряда с октября 2015 г. установлена в размере 910 000 руб. Согласно штатному расписанию тарифный оклад работника составляет 3 800 000 руб., а также установлено его повышение на 30 %, поскольку с работником заключен контракт. В итоге должностной оклад составляет 4 940 000 руб. (3 800 000 руб. + (3 800 000 руб. × 30 %)).
Согласно данным, представленным из ФСЗН по запросу организации, страховые взносы за работника уплачиваются с 2005 г.
Расчет
Шаг 1. Определим расчетный период.
В данном случае расчетным периодом является период с 1 мая по 31 октября 2015 г. В этом периоде работник отработал у нанимателя с 28 по 31 октября, т.е. 4 календарных дня.
Шаг 2. Определим заработок, учитываемый при исчислении пособия.
С учетом того что число календарных дней расчетного периода составляет менее 30, пособие будем исчислять из тарифного оклада без надбавок и повышений работника, установленных на день возникновения права на пособия.
Таким образом, для расчета пособия по временной нетрудоспособности будет приниматься тарифный оклад работника в размере 3 800 000 руб. (п. 23 Положения № 569).
Шаг 3. Рассчитаем среднедневной заработок для исчисления пособия.
Поскольку пособие исчисляется исходя из тарифного оклада, применяют его среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имела место временная нетрудоспособность, путем деления размера тарифного оклада на число календарных дней в данном месяце.
Среднедневной заработок составит:
– за дни нетрудоспособности, приходящиеся на ноябрь: 3 800 000 / 30 дней ноября = 126 667 руб.;
– за дни нетрудоспособности, приходящиеся на декабрь: 3 800 000 / 31 день декабря = 122 581 руб.
Шаг 4. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности составит:
– за дни нетрудоспособности, приходящиеся на ноябрь: 126 667 × 80 % × 8 дней = 810 669 руб.;
– за дни нетрудоспособности, приходящиеся на декабрь: 122 581 × 80 % × 4 дня = 392 259 руб.
Общая сумма пособия – 1 202 928 руб. (810 669 + 392 259).
Ситуация 3. Оплата листка нетрудоспособности при нарушении режима, предписанного врачом
Работник представил листок нетрудоспособности на период с 10 по 15 ноября 2015 г. В листке нетрудоспособности врачом сделана запись "Нарушен режим", потому что работник не явился на прием с 15 по 21 ноября 2015 г. В связи с этим в листке не имеется освобождения на период с 16 по 21 ноября 2015 г.
Данные для расчета: страховые взносы за работника уплачивались более 6 месяцев.
Заработок, начисленный за период с 1 мая по 31 октября 2015 г., принимаемый для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, приведен в табл. 3.
Шаг 1. Определим расчетный период.
В данном случае расчетным периодом является период с 1 мая по 31 октября 2015 г. (6 календарных месяцев, предшествующих месяцу возникновения пособия).
Шаг 2. Рассчитаем среднедневной заработок для исчисления пособия.
Среднедневной заработок определяют в общем порядке путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий за расчетный период, на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения № 569).
Среднедневной заработок составит: 28 800 000 / 184 = 156 522 руб.
Шаг 3. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.
Обратите внимание, что при нарушении больным режима, который предписывается врачом, пособие по временной нетрудоспособности назначает комиссия по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, которая создается нанимателем.
При нарушении работником режима в связи с неявкой на прием к врачу в строках раздела листка нетрудоспособности "Освобождение от работы" могут быть указаны не все дни периода. За неуказанные дни (т.е. не удостоверенные листком нетрудоспособности) пособие не назначают.
Следует учесть, что пособие назначается в размере 50 %:
1) за день нарушения режима, указанный в листке нетрудоспособности, – в обязательном порядке;
2) за дни освобождения от работы после дня нарушения режима – по усмотрению комиссии по назначению пособий. При этом количество этих дней также определяет комиссия.
Комиссия, созданная в организации, решила назначить работнику пособие за 15 ноября в размере 50 % от исчисленного.
Пособие за период с 10 по 14 ноября составит 626 090 руб. (156 522 руб. × 80 % × 5 дней).
Пособие за 15 ноября составит 62 609 руб. (156 522 × 80 % × 50 % × 1 день).
Пособие за период с 16 по 21 ноября не назначается.
