Во многих организациях использование служебного автомобиля является неотъемлемой частью осуществления хозяйственной деятельности. Как правило, поездки на таких автомобилях совершают работники организации. Но, к сожалению, и они не застрахованы от попадания в ДТП как по своей вине, так и по чужой. Одно дело, когда автомобиль находится в собственности человека, и совсем другое, когда работник попадает в аварию на служебном автомобиле, да еще и становится ее виновником. Когда приходит очередь бухгалтера разбираться в произошедшем, возникает множество вопросов: как в бухгалтерском учете отразить ремонт автомобиля, взыскать с работника, виновного в ДТП, материальный ущерб и т.д.? В данной публикации подробнее рассмотрим некоторые возникающие вопросы.
Транспортные средства являются источником повышенной опасности. За причиненный вред во время их эксплуатации как для юридических, так и для физических лиц законодательством предусмотрена ответственность.
Если не доказано, что вред причинен вследствие непреодолимой силы или умысла потерпевшего, то юридические лица и граждане, которые используют в своей деятельности источники повышенной опасности (транспортные средства и т.д.), обязаны возместить вред, причиненный этим источником (ст. 948 Гражданского кодекса Республики Беларусь, далее – ГК).
Обязанности по возмещению вреда возлагаются на юридическое лицо или гражданина, которые владеют транспортным средством на праве собственности, в т.ч. на праве аренды, по доверенности на право управления и т.п.
В ситуации, когда работник, управляющий служебным автомобилем, является виновником ДТП, как правило, он несет полную материальную ответственность (ст. 402 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее – ТК).
Однако для того чтобы привлечь работника к возмещению ущерба, должны одновременно соблюдаться следующие условия:
1) ущерб причинен нанимателю при исполнении трудовых обязанностей.
Причем учитывается только сумма реального, действительного ущерба. Упущенная выгода в таком случае не учитывается.
В свою очередь под реальным ущербом понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления поврежденного имущества.
Справочно: если ущерб нанимателю причинен работником не при исполнении своих трудовых обязанностей, то помимо реального ущерба наниматель имеет право с него взыскать неполученные доходы (упущенную выгоду);
2) имело место противоправное поведение (действие или бездействие) работника. Под противоправными действиями понимается нарушение или неисполнение работником трудовых обязанностей, возложенных на него ТК, должностной инструкцией, трудовым договором и т.д. Если действия работника совершены по крайней необходимости, то они не являются противоправными;
3) установлена прямая причинная связь между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом. В ситуациях, когда те или иные действия работника способствовали наступлению ущерба в силу случайного стечения обстоятельств, такие действия не могут быть основанием для возложения на него ответственности;
4) доказана вина работника в причинении ущерба.
Справочно: привлечение работника к материальной ответственности является правом нанимателя, а не обязанностью. Руководитель организации может принять решение о невзыскании с работника суммы причиненного ущерба.
Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично (ст. 401 ТК).
Страхование автомобиля
Владельцы транспортных средств должны в обязательном порядке застраховать свою ответственность за вред, причиненный юридическим и физическим лицам при использовании этих средств в дорожном движении (подп. 4.1 п. 4 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 (далее – Положение)).
Страхование обеспечивает возмещение причиненного при ДТП вреда чужому имуществу, а также жизни или здоровью граждан. Моральный вред, упущенная выгода и возмещение вреда собственному имуществу за счет договора обязательного страхования не компенсируются. Возмещается только ущерб, причиненный в результате ДТП, совершенного в момент действия договора страхования гражданской ответственности.
Поскольку договор страхования гражданской ответственности не предусматривает возмещения при повреждении собственного имущества, помимо него можно заключить договор добровольного страхования транспортного средства (далее – АвтоКАСКО).
В случае ДТП АвтоКАСКО покрывает затраты, связанные с ремонтом, независимо от наличия вины владельца, причинения ущерба, угона, пожара, воздействия природных сил и стихийных бедствий, противоправных действий третьих лиц и др.
Условия, на которых заключается договор добровольного страхования, определяются в правилах соответствующего вида страхования, утвержденных страховщиком и согласованных с Минфином.
Ситуация. Возмещение работником расходов по устранению повреждений служебного автомобиля, полученных в результате ДТП
Работник торговой организации для выполнения задания использовал служебный автомобиль. В результате ДТП этот автомобиль пострадал, виновником аварии признан работник организации. Ремонт автомобиля произведен сторонней организацией (СТО). Сумма расходов по восстановлению поврежденного автомобиля составила 7 500 000 руб.
По решению руководителя сумма причиненного ущерба в полном объеме возмещается работником. Работник с решением руководителя согласен.
По заявлению работника сумма, подлежащая возмещению, удерживается ежемесячно из его заработной платы до полного погашения долга. Размер удержаний составляет 20 % от суммы начисленной заработной платы.
В бухгалтерском учете следует отразить (см. таблицу):
Справочно: наниматель имеет право удерживать из заработной платы работника ущерб, причиненный по его вине, в размере до 3 среднемесячных заработных плат работника. При каждой выплате заработной платы размер такого удержания (при взыскании сумм, в т.ч. по исполнительным документам, общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами (подп. 3.6 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 "Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций").
