Расчет пособий по временной нетрудоспособности вызывает многочисленные вопросы у бухгалтеров. Нередко работники предъявляют несколько больничных без перерыва в болезни, и бухгалтеру нужно определить, является ли нетрудоспособность непрерывной. Ведь от этого зависит правильность начисления пособия.
Автор на практических примерах рассматривает ситуации, в которых нетрудоспособность считается непрерывной.
Для правильного исчисления пособий по временной нетрудоспособности определим непрерывность.
Нетрудоспособность считается непрерывной, если:
– период освобождения работника от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно;
– в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия;
– в этот же период не наступил новый случай временной нетрудоспособности.
Данные условия должны выполняться одновременно, иначе нетрудоспособность считается прерванной.
При непрерывной нетрудоспособности пособие назначается в общем порядке: в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни.
При прерывании сроков нетрудоспособности пособие начисляется отдельно по каждому выданному листку нетрудоспособности.
Рассмотрим практические ситуации, когда нетрудоспособность считается непрерывной, а в каких случаях она прерывается.
Ситуация 1. Назначение пособий по 2 листкам нетрудоспособности
Работник организации работает по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.
Он представил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности:
– первый листок связан с общим заболеванием – на период с 25 по 29 июля (5 календарных дней);
– второй (бытовая травма) – с 1 по 16 августа 2016 г. (16 календарных дней).
Выходные дни для работника – 30, 31 июля.
Взносы в ФСЗН уплачивались за работника более 6 месяцев.
В данной ситуации не выполнено условие, согласно которому нетрудоспособность считается непрерывной. Работа прерывается на дни 30 и 31 июля (суббота и воскресенье), даже если эти дни выходные. Поэтому пособие назначим отдельно по каждому листку нетрудоспособности.
Рассчитаем размер пособия за каждый случай освобождения от работы.
1. Расчет пособия по листку нетрудоспособности с 25 по 29 июля.
Данные о заработке работника и отработанных календарных днях приведены в табл. 1*:
___________________
* Выплаты в периоде, принимаемые для расчета пособия, приведены в деноминированных суммах.
Рассчитаем пособие.
Шаг 1. Определите расчетный период.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия работникам определяем за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия (далее – расчетный период) (п. 21 Положения № 569**).
___________________
** Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
В данном случае расчетный период для работника – с 1 января по 30 июня 2016 г. (6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникла нетрудоспособность).
Шаг 2. Рассчитайте количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
Поскольку в расчетном периоде отсутствуют дни, которые исключаются из расчета, принимаем 182 календарных дня (31 день января + 29 дней февраля + 31 день марта + 30 дней апреля + 31 день мая + 30 дней июня).
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок для исчисления пособия.
Размер среднедневного заработка определяем путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия, за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения № 569).
В заработок для исчисления пособий работникам включаются виды оплаты труда, на которые согласно законодательству начисляются обязательные страховые взносы. Исключение составляют выплаты единовременного характера.
Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости (п. 24 Положения № 569).
Среднедневной заработок составит: 3 861,00 / 182 дня = 21 руб. 21 коп.
Шаг 4. Рассчитайте размер пособия по временной нетрудоспособности с 25 по 29 июля 2016 г.
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.
Поэтому пособие за дни, удостоверенные первым листком нетрудоспособности, назначаем в размере 80 %.
Пособие по временной нетрудоспособности составит: 21,21 × 5 дней × 80 % = 84 руб. 84 коп.
2. Расчет пособия по листку нетрудоспособности с 1 по 16 августа.
Приведем данные о заработке за расчетный период для исчисления пособия по второму листку нетрудоспособности (см. табл. 2):
_____________
* В заработную плату за июль, принимаемую для исчисления, включаются:
– заработная плата, начисленная за 16 рабочих дней июля (с 25 по 29 июля у работника была временная нетрудоспособность по первому листку нетрудоспособности), – 377 руб. 12 коп. (495,00 / 21 рабочий день × 16 отработанных дней);
– премия в размере 86 руб. 24 коп. (113,14 / 21 × 16).
Справочно: премия, как и заработная плата, исчислена пропорционально отработанному времени. При расчете пособия начисленную премию еще раз учитываем пропорционально фактически отработанным дням.
Рассчитаем пособие по второму листку нетрудоспособности.
Шаг 1. Определите расчетный период по второму листку нетрудоспособности.
Расчетный период для работника – с 1 февраля по 31 июля 2016 г. (6 месяцев, предшествующих августу).
Шаг 2. Рассчитайте количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка.
Из количества календарных дней, отработанных работником в расчетном периоде, исключаем 5 календарных дней временной нетрудоспособности по первому листку нетрудоспособности. Таким образом, в расчет принимается 177 календарных дней.
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок для исчисления пособия.
Среднедневной заработок составит: 3 680,86 / 177 = 20 руб. 80 коп.
Шаг 4. Рассчитайте размер пособия по временной нетрудоспособности с 1 по 16 августа 2016 г.
Пособие по временной нетрудоспособности составит:
(20,80 × 12 дней × 80 %) + (20,80 × 4 дня) = 199,68 + 83,20 = 282 руб. 88 коп.
Справочно: решение о назначении пособия в связи с травмой принимается комиссией по назначению пособий, созданной в организации, и оформляется протоколом (приложение 2 к Положению № 569).
Ситуация 2. Назначение пособий по беременности и родам по листку нетрудоспособности, выданному на следующий день после окончания нетрудоспособности в связи с общим заболеванием
Работница организации представила 2 листка нетрудоспособности. Первый выдан в связи с общим заболеванием с 28 июля по 3 августа 2016 г. (7 календарных дней). С 4 августа начинается следующий листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами продолжительностью 126 календарных дней.
Нетрудоспособность считается прерванной, поскольку пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам – это самостоятельные виды пособий по государственному социальному страхованию.
Пособие по временной нетрудоспособности по первому листку нетрудоспособности рассчитываем из заработной платы за период с 1 января по 30 июня 2016 г. Пособие назначается за 7 календарных дней нетрудоспособности в размере 80 % среднедневного заработка.
Пособие по беременности и родам определяем из среднедневного заработка, исчисленного за период с 1 февраля по 31 июля 2016 г. Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Ситуация 3. Назначение пособия при непрерывной нетрудоспособности
Работник представил в бухгалтерию по месту работы 2 листка нетрудоспособности:
– первый (бытовая травма) – на период с 9 по 16 августа;
– второй (общее заболевание) – на период с 17 по 23 августа.
Нетрудоспособность работника считается непрерывной, поскольку выполнены одновременно все условия (нетрудоспособность не прерывалась, в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, а также новый случай временной нетрудоспособности).
Пособие назначается за 15 календарных дней (с 9 по 23 августа) из среднедневного заработка, исчисленного за период с 1 февраля по 31 июля. Размер пособия составит за первые 12 календарных дней – 80 % среднедневного заработка, а за оставшиеся 3 календарных дня – 100 %.
Ситуация 4. Назначение пособия при наступлении нового случая временной нетрудоспособности
Работнику организации выдан листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 27 июля по 2 августа. С 3 по 8 августа он ухаживал за больным ребенком (8 лет), что подтверждается соответствующим листком нетрудоспособности.
Нетрудоспособность считается прерванной, поскольку имел место новый случай нетрудоспособности.
Для назначения пособия в связи с общим заболеванием расчетный период – с января по июнь 2016 г., а размер пособия – 80 % среднедневного заработка за каждый календарный день нетрудоспособности.
Пособие по уходу за ребенком назначают за 6 календарных дней в размере 100 % среднедневного заработка, исчисленного с февраля по июль 2016 г.
