В непростой экономической ситуации сегодня оказались многие организации. Кто-то полностью приостановил свою работу, а у кого-то значительно уменьшились объемы производства, торговли и т.д. В сложившихся условиях наниматели вынуждены отправлять работников в отпуска без сохранения либо с частичным сохранением заработной платы. А те работники, которые продолжают трудиться, не всегда заработную плату получают вовремя. "Просроченная" заработная плата подлежит индексации. В статье подробно рассмотрены порядок и условия ее проведения.
Каким образом осуществляется индексация?
На нанимателя возложена обязанность выплачивать работникам заработную плату, которая является вознаграждением за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также периодов, включаемых в рабочее время.
По общему правилу выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц. Однако если с работником заключен контракт, то в таком случае может быть предусмотрена выплата заработной платы не реже 1 раза в месяц. Следует отметить, что для работников, работающих не по контракту, законодательство предусматривает выплату заработной платы не реже 2 раз в месяц.
Справочно: за нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты работникам организации заработной платы налагается штраф: на должностное лицо – от 4 до 20 базовых величин; на юридическое лицо – до 100 базовых величин.
При несвоевременной выплате зарплаты законодательством предусмотрено проведение ее индексации (ст. 58 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Индексация заработной платы производится в случае, если задержка ее выплаты составила 1 календарный месяц и более по сравнению со сроком, установленным локальным нормативным правовым актом нанимателя, трудовым договором (контрактом) работника. При этом индексации не подлежат суммы зарплаты, своевременно не полученные работниками (например, по причине их временной нетрудоспособности) (п. 14 Инструкции о порядке и условиях индексации денежных доходов населения в связи с инфляцией, а также при несвоевременной выплате заработной платы, пенсий, стипендий и пособий, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 05.05.2009 № 57 (далее – Инструкция № 57)).
Помимо заработной платы в случае задержки выплаты подлежат индексации также несовременно выплаченные пенсии, стипендии и пособия.
Справочно: обязанность проиндексировать заработную плату относится ко всем организациям независимо от формы собственности.
Индексация несвоевременно выплаченных сумм осуществляется в полном размере за каждый месяц в отдельности путем их корректировки на индекс потребительских цен, рассчитанный нарастающим итогом за период задержки (п. 15 Инструкции № 57).
При индексации используется индекс потребительских цен. Значение индекса определяется на основе информации Белстата о его динамике или рассчитывается организацией самостоятельно путем умножения месячных значений индексов, сложившихся за период задержки (в процентах к предыдущему месяцу). Индекс публикуется в печати ежемесячно не позднее 20-го числа следующего месяца.
Индексация несвоевременно выплаченных сумм осуществляется за счет источников, из которых они выплачиваются (п. 16 Инструкции № 57).
Индексации подлежит сумма заработной платы, причитающейся работнику к выдаче.
Подоходный налог
Сумма произведенной индексации признается доходом работников и подлежит обложению подоходным налогом в общеустановленном порядке (ст. 154 Налогового кодекса РБ).
Отчисления в ФСЗН и Белгосстрах
Объектом для начисления страховых взносов являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115). Поскольку Перечнем № 115 индексация заработной платы не предусмотрена, то необходимо начислять взносы в ФСЗН и Белгосстрах.
Ситуация. Индексация заработной платы, выплаченной с нарушением срока
В торговой организации установлен срок выплаты заработной 1 раз в месяц 10-го числа. Сумма заработной платы за сентябрь, подлежащая выдаче работникам, составила 8 046 292 руб. В связи с отсутствием денежных средств на расчетном счете организации заработная плата выплачена 22 декабря 2014 г.
В данной ситуации заработная плата подлежит индексации, поскольку срок задержки составил более 1 месяца с момента, когда она должна была быть выплачена (срок задержки в целях индексации исчисляется с 11 октября). Индексацию необходимо произвести за весь период задержки (октябрь, ноябрь, декабрь).
Необходимо рассчитать индекс потребительских цен нарастающим итогом за период задержки. Рассчитаем показатель самостоятельно.
Согласно опубликованным данным индексы составили:
– за октябрь 2014 г. по сравнению с сентябрем 2014 г. – 101,2 %;
– за ноябрь 2014 г. по сравнению с октябрем 2014 г. – 100,6 %.
Индекс, рассчитанный нарастающим итогом, равен 101,81 % (101,2 % × 100,6 %).
Сумма индексации составит 145 638 руб. (8 046 292 руб. × 101,81 % – 8 046 292 руб.).
