Нередко работники, находясь в социальных отпусках, заболевают и при выходе на работу представляют листок нетрудоспособности, или работница, не отработав ни одного полного месяца, уходит в отпуск по беременности и родам. В этом номере продолжим рассматривать порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности в конкретных ситуациях.
Ситуация 1. Назначение пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел, находясь в отпуске без сохранения заработной платы
Работнику по его заявлению предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым обстоятельствам на период с 1 по 9 марта 2016 г. При выходе из отпуска он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 3 по 15 марта 2016 г.
Взносы в ФСЗН за работника уплачивались более 6 месяцев.
Данные о заработке работника и отработанных календарных днях приведены в табл. 1 на с. 21:
Шаг 1. Определим расчетный период.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия (далее – расчетный период) (п. 21 Положения № 569*).
__________________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
В данном случае расчетный период для работника – с 1 сентября 2015 г. по 29 февраля 2016 г. (6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникла нетрудоспособность).
Шаг 2. Рассчитаем количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
В расчетном периоде работником отработаны все дни, поэтому количество принимаемых для расчета дней составит 182 дня (30 дней сентября + 31 день октября + 30 дней ноября + 31 день декабря + 31 день января + 29 дней февраля).
Шаг 3. Рассчитаем среднедневной заработок для исчисления пособия.
Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления, за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения № 569).
В заработок для исчисления пособий работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены (п. 24 Положения № 569).
Среднедневной заработок составит 161 538 руб. (29 400 000 руб. / 182 дня).
Шаг 4. Рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности.
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.
Обратите внимание, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается работнику на тот период, когда он находился в указанном отпуске, т.е. с 3 по 9 марта.
Пособие в данном случае необходимо назначить только с того дня, когда работник должен был выйти на работу, т.е. с 10 по 15 марта.
Также важно учесть, что отсчет первых 12 календарных дней начинается с 1-го дня нетрудоспособности, т.е. с 3 марта.
Пособие по временной нетрудоспособности составит 807 690 руб. ((161 538 × 80 % × 5 дней) + (161 538 × 1 день)).
Ситуация 2. Расчет пособия по беременности и родам работнице, которая в расчетном периоде отработала менее 30 календарных дней
Работница организации представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 1 марта по 4 июля 2016 г. (126 календарных дней).
Она находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет до 12 января 2016 г.
С 18 по 21 января (4 календарных дня) работница находилась на больничном по уходу за больным членом семьи.
С 15 по 29 февраля (15 календарных дней) она находилась в трудовом отпуске.
Тарифный оклад работницы на момент возникновения нетрудоспособности в связи с беременностью и родами составлял 5 000 000 руб. Ей установлено повышение тарифного оклада в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» на 20 %.
Взносы в ФСЗН уплачивались за работницу более 6 месяцев.
Шаг 1. Определим расчетный период.
Расчетный период, равный 6 календарным месяцам, предшествующим временной нетрудоспособности, – с 1 сентября 2015 г. по 29 февраля 2016 г.
Шаг 2. Рассчитаем количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка.
Из числа календарных дней, принимаемых в расчет, исключаются дни за период:
– нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– временной нетрудоспособности;
– нахождения в трудовом отпуске.
Для удобства расчет количества календарных дней приведем в табл. 2:
Шаг 3. Рассчитаем среднедневной заработок для исчисления пособия.
Если число календарных дней расчетного периода составляет менее 30 календарных дней, пособия исчисляют исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений) работника, установленной(-ого) на день возникновения права на пособия или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (по более выгодному варианту).
При исчислении пособий исходя из тарифного ставки применяется его среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, путем деления размера тарифного оклада на число календарных дней в данном месяце (п. 23 Положения № 569).
В данной ситуации расчет среднедневного заработка произведем исходя из тарифного оклада. Обратите внимание, что указанное в ситуации повышение оклада на 20 % в расчете не участвует.
Для удобства расчет произведем в табл. 3:
__________________________
* Расчет за март – июнь не производится, так как сумма пособия принимается в размере месячного тарифного оклада.
Шаг 4. Рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности.
Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.
Для того чтобы исчислить размер пособия по беременности и родам, необходимо умножить рассчитанный среднедневной заработок на приходящиеся календарные дни нетрудоспособности.
Расчет произведем в табл. 4:
__________________________
* Расчет за март – июнь не производится, так как сумма пособия принимается в размере месячного тарифного оклада.
Шаг 5. Сравним начисленное пособие с минимальным и максимальным размером.
Минимальный размер пособий в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Минтруда и соцзащиты, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам.
Максимальный размер пособия не должен превышать 3-кратную величину средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам, – за каждый календарный месяц.
