Перевод на легкий труд: оплата и оформление

Работника, нуждающегося по медицинскому заключению в предоставлении другой работы, наниматель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, соответствующую медицинскому заключению. При отказе работника от перевода либо отсутствии соответствующей работы трудовой договор расторгается.

Если работник по состоянию здоровья переведен на другую постоянную нижеоплачиваемую работу, то за ним в течение 2 недель сохраняется его прежний средний заработок. Как правильно оформить освобождение от работы? Каков алгоритм действий при переводе работника на другую постоянную работу, соответствующую медицинскому заключению? Как произвести расчет новой зарплаты работника, переведенного на легкую работу?

О тонкостях данного вида перевода, а также временного перевода определенной категории работниц на легкий труд вы можете прочитать в этой статье.

ПЕРЕВОД НА ЛЕГКИЙ ТРУД: ОПЛАТА И ОФОРМЛЕНИЕ

Из письма в редакцию:

"Работница нашей организации представила справку о том, что она нуждается в переводе на легкий труд в связи с беременностью. Работнице предложили остаться на прежнем рабочем месте с изменением режима работы, однако она отказалась от такого перевода. Позже ей было предложено другое место работы с переводом в другой отдел. Как правильно рассчитать среднедневной заработок работницы и произвести расчет пособия по беременности и родам?

С уважением, бухгалтер Лилия Петровна"

Беременные женщины переводятся на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ст. 264 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Основанием для решения вопроса о переводе беременных работниц на другую работу является медицинское заключение, в котором указываются срок беременности, с которого женщина должна быть переведена на другую работу, и рекомендуемые условия легкой работы.

Перевод беременной женщины на более легкую работу должен решаться в первую очередь с учетом ее физического и психологического состояния, протекания беременности, а также с учетом особенностей рабочего места работницы.

Рабочее место беременной женщины должно соответствовать Санитарным нормам и правилам "Требования к условиям труда женщин" и Гигиеническому нормативу "Допустимые показатели факторов производственной среды и трудового процесса для женщин", утвержденным постановлением Минздрава Республики Беларусь от 12.12.2012 № 194.

Беременной женщине в соответствии с рекомендациями врача облегчаются условия труда (вводится неполный рабочий день, изменяются режим работы, интенсивность трудового процесса, снижаются нормы выработки, обслуживания, уменьшается вес поднимаемых тяжестей и т.д.).

Если труд беременной женщины нельзя использовать на данном производстве из-за неблагоприятных производственных факторов, то ей необходимо организовать другое рабочее место с допустимыми условиями труда. На предприятии должны быть заранее подготовлены рабочие места (профессии) для трудоустройства женщин в период беременности (подп. 4.5 п. 4 Методических рекомендаций "Регламентация труда и рациональное устройство женщин в период беременности", утвержденных Главным государственным санитарным врачом Республики Беларусь от 10.02.1998 № 116-9711).

Если беременная женщина считает, что предложенная нанимателем работа не соответствует медицинскому заключению, ей необходимо обратиться с заявлением в медицинское учреждение, выдавшее этот документ, с запросом о разъяснении возникшего вопроса.

До решения вопроса о предоставлении беременной женщине в соответствии с медицинским заключением другой работы, более легкой и исключающей воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет нанимателя (ст. 264 ТК).

Таким образом, при переводе беременной женщины на легкую работу ей сохраняется средний заработок по прежней работе. Но женщина может продолжить работу и на своем рабочем месте, тогда наниматель обязан обеспечить ей другие условия труда. Например, работница часто ездила в служебные командировки. После представления заключения медицинской комиссии наниматель не перевел работницу на другое место работы, но организовал работу таким образом, что в служебные командировки работница не ездит. В этом случае работница получает заработную плату согласно трудовому договору (контракту).

Пример.

Расчет пособия по беременности и родам с учетом перевода работницы на легкий труд

Женщина представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный с 10 июля по 12 ноября 2015 г. Страховые взносы за нее выплачивались более 6 календарных месяцев. Должностной оклад работницы – 5 200 000 руб. С 6 по 31 мая работница освобождалась от работы в связи с тем, что наниматель не мог предоставить работнице более легкую работу по медицинскому заключению. С 1 июня работница переведена на легкий труд с выплатой среднего заработка. С 1 по 26 апреля (26 календарных дней) работница находилась в трудовом отпуске. С 16 по 20 февраля работница представила больничный (5 дней).

Шаг 1. Расчет среднедневного заработка

Расчет среднего заработка, сохраняемого беременной женщине при переводе на легкую работу, производится исходя из заработной платы за 2 календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу перевода (п. 20 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47). В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды трудового и социального отпусков, временной нетрудоспособности, простоя по вине работника, освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (см. табл. 1).

Расчет среднедневного заработка: 6 190 476 / 26 = 238 095 руб.

Шаг 2. Расчет пособия по беременности и родам

В заработок для исчисления пособия по беременности и родам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие по беременности и родам, на количество календарных дней этого периода (п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением № 569; далее – Положение № 569).

Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам – с 1 января по 30 июня 2015 г. (181 календарный день). Из числа календарных дней расчетного периода исключают периоды временной нетрудоспособности с 16 по 20 февраля (5 календарных дней), трудового отпуска с 1 по 26 апреля (26 календарных дней), а также период освобождения от работы с сохранением среднего заработка в связи с невозможностью перевода беременной женщины на более легкую работу с 6 по 31 мая (26 календарных дней) (п. 35 Положения № 569). Период перевода работницы на более легкую работу в связи с беременностью и родами включается в 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу возникновения права на пособие по беременности и родам, а оплата за этот период – в заработок, за который определяется размер среднедневного заработка. В результате в расчетном периоде осталось 124 календарных дня (181 день – 5 дней – 26 дней – 26 дней) (см. табл. 2).

Определяем сумму заработной платы, включаемую в расчет. Оплата за неотработанное время (трудовой отпуск, оплата больничного, оплата по среднему заработку) в расчет не включается, т.е. для расчета принимается заработок в размере 21 048 566 руб. (31 456 482 – 4 878 652 – 1 243 554 – 4 285 710) (см. табл. 3).

Среднедневной заработок составляет 169 747 руб. (21 048 566 руб. / 124 дня).

Для определения суммы пособия к выплате (см. табл. 4) рассчитываем максимальную сумму пособия по беременности и родам и сравниваем ее с суммой пособия по беременности и родам, рассчитанной из фактической заработной платы. Сумма к выплате не может превышать максимальный размер пособия по беременности и родам. Максимальная сумма пособия равна 3-кратной величине средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам. Максимальный размер пособия рассчитывается наперед, но при изменении величины средней заработной платы работников максимальная сумма пособия не пересчитывается.

Средняя заработная плата работников Беларуси в июне 2015 г. составила 6 883 744 руб.