Наниматель имеет право временно перевести своего сотрудника на другую работу, даже если это не предусмотрено трудовым договором. Основное условие для такого перевода – производственная необходимость, т.е. исключительный, заранее не предвиденный случай в работе данного производства. Это и будет темой нашего разговора, так как при переводе работников на другую работу у бухгалтеров возникает много вопросов. Ознакомившись с данной публикацией, вы откроете что-то новое для себя, а также сможете найти ответы на возникшие вопросы.
Из письма в редакцию:
"…У нас строительная организация. Работы на одном из объектов были прекращены в связи с тяжелым финансовым положением нашего заказчика. В связи с временной приостановкой работ несколько наших работников (соответственно с их согласия) наниматель вынужден был отправить в отпуск без сохранения заработной платы с 1 июля по 9 августа 2013 г.
Однако в связи с уходом в трудовой отпуск подсобного рабочего 2-го разряда на 27 календарных дней (с 1 по 28 июля 2013 г.) и для того, чтобы не сорвать сроки сдачи работ на другом строящемся объекте, руководитель принял решение отозвать одного из работников (электрогазосварщика 4-го разряда) из данного отпуска и временно перевести на другую работу на время отсутствующего работника, но на неполный рабочий день (4 ч в день).
Тарифная ставка подсобного рабочего 2-го разряда составляет 5 000 000 руб., а тарифная ставка электрогазосварщика 4-го разряда – 8 500 000 руб.
С 29 июля по 2 августа 2013 г. (5 календарных дней) электрогазосварщика 4-го разряда на основании приказа нанимателя снова временно переводят, но уже на время болезни электрогазосварщика 5-го разряда, на полный рабочий день.
Тарифная ставка электрогазосварщика 5-го разряда составляет 9 000 000 руб.
Организация работает по графику 5-дневной рабочей недели.
У меня возникли следующие вопросы:
1) как правильно произвести расчет оплаты труда электрогазосварщика 4-го разряда на время его перевода?
2) на оставшиеся дни с 3 по 9 августа 2013 г. наниматель своим приказом объявил простой для данного работника. Как произвести расчет за эти дни?
С уважением,
Людмила Евгеньевна, ведущий бухгалтер строительной организации"
На ваш вопрос постараюсь ответить более детально, так как по ходу расчета заработной платы работника, временно зачисленного на другую должность в виде перевода, могут возникнуть дополнительные вопросы, на которые также нужно будет обратить внимание.
Обратимся к законодательной части вопроса
В случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю (часть первая ст. 33 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Временный перевод в связи с производственной необходимостью – это перевод работника на ограниченное время на другую работу с сохранением места постоянной работы. Такой перевод производится без согласия работника на срок до 1 месяца, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок временного перевода может быть увеличен (ст. 33 ТК).
Без согласия работника допускаются переводы на другую работу и к другому нанимателю, но не в другую местность. Последнее возможно только с согласия работника (часть четвертая ст. 33 ТК).
Справочно: производственной необходимостью признается необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника. Кроме указанных в законе, другие исключительные случаи могут быть предусмотрены в коллективном договоре либо объявлены самим нанимателем.
Важно! Работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Из Вашего письма следует, что работник именно замещал отсутствующих работников. В первом случае – это 27 календарных дней, во втором – 5 календарных дней. В общем замещение составило 32 календарных дня, что превышает установленный законодательством срок (1 месяц в течение календарного года).
Поэтому, по моему мнению, необходимо взять с работника письменное согласие на более длительный период замещения.
Простоем признается временное (сроком не более 6 месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т.д.) (ст. 34 ТК).
При простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада) (ст. 71 ТК).
Из письма следует, что простой произошел по внешней экономической причине (т.е. по вине заказчика, у которого сложились финансовые затруднения), поэтому с 5 по 9 августа 2013 г. (3–4 августа – выходные дни) простой работнику следует оплатить в размере 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада).
Произведем расчет заработной платы замещающему работнику
Помните, что оплата труда за время перевода в связи с производственной необходимостью производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Справочно: для расчета среднего заработка, сохраняемого при переводе в связи с производственной необходимостью, принимаются 2 календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу перевода (п. 1 ст. 82, ст. 83–85 ТК; Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47).
Далее в табл. 1 рассмотрим весь расчет заработной платы электрогазосварщика 4-го разряда.
Отразим бухгалтерские записи в учете (см. табл. 2):
В каждой организации могут возникнуть подобные ситуации. Надеемся, что Вы учтете все особенности и не допустите ошибок в расчетах.
