Если в организации перенесены рабочие дни, то планирование и учет рабочего времени осуществляются нанимателями по Правилам планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденным постановлением Минтруда Республики Беларусь от 25.06.2001 № 75 (далее – Правила).
Правила распространяются исключительно на переносы отдельных рабочих дней в соответствующем календарном году, объявленные постановлениями Совета Министров Республики Беларусь.
Справочно: перенос рабочих дней в 2019 г. определен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.12.2018 № 906 (далее – постановление № 906). Рабочий день с понедельника 6 мая перенесен на субботу 4 мая и со среды 8 мая – на субботу 11 мая 2019 г.
На кого распространяются переносы рабочих дней?
Переносы применяются при планировании рабочего времени работников, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и для которых переносимые дни являются рабочими днями (п. 1 Правил).
Как учитывать норму рабочего времени?
Расчетная норма рабочего времени на календарный год, утверждаемая Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, как и продолжительность перенесенного рабочего дня при переносе рабочих дней, сохраняется.
Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, которые объявлены Указом Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» нерабочими днями, сокращается на 1 ч.
При 5-дневной рабочей неделе 6 и 8 мая являются предпраздничными рабочими днями. Продолжительность этих рабочих дней сокращается на 1 ч. При переносе рабочих дней с 6 мая на 4 мая и с 8 мая на 11 мая продолжительность работы в день 4 мая и 11 мая также сокращается на 1 ч.
Примечание. Данная норма (ст. 116 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК) распространяется на всех работников организации независимо от установленной для них продолжительности рабочего времени и не содержит исключения для каких-либо категорий работников, в т.ч. для работающих по совместительству, для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени либо неполное рабочее время.
Принимая во внимание особенности неполного рабочего времени, продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, для работников, работающих в режиме неполного рабочего времени, может быть оговорена в локальных нормативных правовых актах нанимателя.
На кого не распространяются переносы рабочих дней?
Если по различным объективным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, то на него такой перенос не распространяется.
Так, в связи с переносом рабочего дня с 8 мая на 11 мая 2019 г. для работников, которые будут болеть или находиться в трудовом или социальном отпусках, заканчивающихся до 11 мая, 11 мая является нерабочим днем.
Если в связи с производственной необходимостью такой работник при его согласии 11 мая будет привлекаться к работе, то эта работа должна компенсироваться как работа в выходной день.
Примеры из практики
Пример 1
Определяем продолжительность отпуска
Рабочий день 6 мая 2019 г. (понедельник) перенесен в организации на 4 мая (суббота). Работнику с 29 апреля 2019 г. предоставляется трудовой отпуск продолжительностью 10 календарных дней (вторая часть отпуска).
Такой перенос на работника не распространяется. В табеле учета использования рабочего времени 4 и 6 мая отмечают соответственно как дни отпуска. Работник должен приступить к работе 13 мая.
Его отпуск продлевается на 3 дня, так как 1, 7 и 9 мая – нерабочие праздничные дни (1 мая – Праздник труда, 7 мая – Радуница, а 9 мая – День Победы) (ст. 151 ТК).
Пример 2
Отпуск начинается со дня переноса (с 6 мая)
В организации рабочий день 6 мая перенесен на 4 мая. Работник уходит в отпуск с 6 мая 2019 г. Продолжительность отпуска – 15 календарных дней.
В табеле учета рабочего времени 6 мая отмечают как день отпуска. Отпуск работника продлевается на 2 дня (7 и 9 мая).
Пример 3
На время отпуска приходится день отработки переносимого рабочего дня
В организации перенесли рабочий день 6 мая 2019 г. на 4 мая. 4 мая работник находился в трудовом отпуске (с 8 апреля по 5 мая 2019 г.).
Для работника 4 мая 2019 г. не является рабочим днем по объективным причинам, так как он находился в отпуске. Следовательно, 6 мая 2019 г. для него будет выходным днем.
Пример 4
Переносимый рабочий день – временная нетрудоспособность работника
В связи с болезнью работник отсутствовал на работе с 30 апреля по 10 мая 2019 г.
Поскольку перенесенный рабочий день 8 мая для данного работника не являлся рабочим (работник болел), то на него перенос 8 мая на 11 мая не распространяется. 11 мая для работника будет выходным днем.
Пример 5
Назначение пособия за счет средств Белгосстраха
Рабочий день со среды 8 мая 2019 г. перенесен на субботу 11 мая 2019 г. Работник принят на работу 10 мая 2019 г., в тот же день с ним произошел несчастный случай.
День 11 мая 2019 г., который для других работников организации (принятых на работу до 10 мая 2019 г.) считается рабочим, для пострадавшего работника будет выходным днем.
Пособие Белгосстраха выплачивается за рабочие дни по графику работника, приходящиеся на период его временной нетрудоспособности. Таким образом, 11 мая 2019 г. в данном случае не следует включать в количество оплачиваемых дней при расчете пособия Белгосстраха.
Важно! Организациям предоставлено право осуществлять перенос рабочего дня в ином порядке с учетом специфики производства (работы) (п. 2 постановления № 906).
