Из письма в редакцию:
«С октября текущего года наша работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и получает пособие в организации. При составлении годового отчета 4-фонд возникли вопросы с заполнением некоторых разделов. Надо ли отражать работницу при расчете средней численности? Помогите, пожалуйста, также разобраться с заполнением раздела IV отчета, где отражается информация по различным пособиям, получаемым из бюджета ФСЗН.
С уважением, бухгалтер Ирина Сергеевна»
Уважаемая Ирина Сергеевна, начнем заполнять отчет 4-фонд, руководствуясь Указаниями по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденными приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2017 № 152 (далее – Указания № 152).
При заполнении отчета 4-фонд за 2018 г. обязательно заполнение стр. 01, 02 (при необходимости) и 03 разд. 1 «Сведения о численности застрахованных работников». Причем стр. 03 заполняют только в годовом отчете и только те плательщики, которые уплачивают взносы ежеквартально (часть первая п. 5 Указаний № 152). В отчете 4-фонд предусмотрено указание средней численности работников (стр. 03) с десятыми долями.
Среднюю численность работников определяют как сумму трех показателей:
– списочной численности работников в среднем за год;
– средней численности внешних совместителей;
– средней численности лиц, работающих по гражданско-правовым договорам (ГПД) (в т.ч. по ГПД, заключенному с юридическими лицами, если его предмет – оказание услуг по предоставлению, найму работников) (часть вторая п. 5 Указаний № 152).
Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, не учитываются ни в среднесписочной численности застрахованных работников (стр. 01), ни в средней численности работников (стр. 03) (пп. 4, 5 Указаний № 152, подп. 10.1.1 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата Республики Беларусь 29.07.2008 № 92).
Получаемые работниками пособия за счет средств бюджета ФСЗН отражаются по стр. 16 разд. III «Расчет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» и расшифровываются в разд. IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».
По строкам с 29 по 38 разд. IV отражаются:
– в гр. 1 и 2 – количество пособий, начисленных соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода;
– в гр. 3 – сумма начисленных пособий за отчетный период (п. 26 Указаний № 152).
Показатель стр. 24 является суммой значений, отраженных в строках 25, 27, 29, 31, 33, 34, 39, и соответствует значению гр. 1 стр. 16 разд. III «Произведенные плательщиком расходы за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» отчета.
Рассмотрим сказанное на примере.
Пример
Заполнение разд. IV и V отчета 4-фонд
Работнице начислено пособие по беременности и родам 22 марта 2018 г. за период с 22 марта по 25 июля 2018 г. (126 календарных дней) в сумме 3 014,88 руб. У нее 9 мая родилась двойня. 29 мая работница представила листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами, выданный на период с 26 июля по 8 августа (14 календарных дней). Пособие по беременности и родам на основании дополнительного листка нетрудоспособности начислено 5 июня 2018 г. в сумме 335,02 руб.
8 августа работница обратилась с заявлением о начислении ей пособий по уходу за ребенком до 3 лет и на детей в возрасте от 3 до 18 лет.
За период с 9 августа (день, следующий за днем окончания отпуска по беременности и родам) по 31 декабря работнице начислены пособия по уходу за ребенком до 3 лет в размере 3 343,44 руб., в т.ч.:
– за август – 523,12 руб. ((329,04 + 376,04) / 31 день × 23 дня);
– сентябрь – 705,08 руб. (329,04 + 376,04);
– октябрь – 705,08 руб. (329,04 + 376,04);
– ноябрь – 705,08 руб. (329,04 + 376,04);
– декабрь – 705,08 руб. (329,04 + 376,04).
Справочно: пособие по уходу за ребенком до 3 лет (ежемесячное) на период с 01.08.2018 по 31.01.2019 установлено в размере 329,04 руб. – на первого ребенка, 376,04 руб. – на второго ребенка.
За период с 9 мая (дата рождения двойни) по 31 декабря 2018 г. работнице назначено пособие на детей в возрасте от 3 до 18 лет в размере 817,95 руб., в т.ч.:
– за май – 76,63 руб. (103,29 / 31 день × 23 дня);
– июнь – 103,29 руб.;
– июль – 103,29 руб.;
– август – 106,84 руб.;
– сентябрь – 106,84 руб.;
– октябрь – 106,84 руб.;
– ноябрь – 107,11 руб.;
– декабрь – 107,11 руб.
Справочно: пособие семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка до 3 лет (ежемесячное) установлено в размере:
– с 01.05.2018 по 31.07.2018 – 103,29 руб.;
– 01.08.2018 по 30.10.2018 – 106,84 руб.;
– 01.11.2018 по 31.01.2019 – 107,11 руб.
Работнице 5 октября были назначены и выплачены пособия в связи с рождением детей в размере 4 957,82 руб. (2 065,80 руб. + 2 892,12 руб.), а также пособие женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, в размере 206,58 руб.
Справочно: пособие в связи с рождением ребенка с 01.05.2018 по 31.07.2018 установлено на первого ребенка в размере 2 065,80 руб., на второго ребенка – 2 892,12 руб. Пособие женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, на период с 01.05.2018 по 31.07.2018 установлено в размере 206,58 руб.
В отчете 4-фонд организации за период январь – сентябрь 2018 г. по стр. 16 отражены расходы с начала года в размере 12 867,94 руб. (гр. 1), в т.ч.:
• пособия по временной нетрудоспособности – 7 792,95 руб. (322 дня); из них по уходу – 65,14 руб. (10 дней);
• пособия по беременности и родам – 3 349,90 руб.;
• пособие по уходу за ребенком до 3 лет – 1 228,20 руб.;
• пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет – 496,89 руб.
В рассматриваемом примере стр. 16 отчета 4-фонд заполняется следующим образом:
Расшифровываются данные стр. 16 в разд. IV.
РАЗДЕЛ IV
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ГОСУДАРСТВЕННОГО ВНЕБЮДЖЕТНОГО
ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Кроме того, следует заполнить разд. V «Справочная информация» отчета 4-фонд за январь – декабрь 2018 г. По стр. 40 в гр. 1 указывается количество начисленных пособий в связи с рождением ребенка с начала отчетного года:
РАЗДЕЛ IV
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Таким образом, мы выяснили, что работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, не включаются в расчет численности разд. I отчета 4-фонд, а также заполнили с Вами те строки отчета, в которых отражается информация по выплачиваемым пособиям. Надеюсь, Вы легко справитесь с отчетом Вашей организации.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
