Из письма в редакцию:
«Работник нашей организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал, написал заявление о представлении ему 14 календарных дней трудового отпуска с 26 апреля 2017 г.
Труд работников с суммированным учетом рабочего времени оплачивается на основе тарифного оклада. Доплата за сверхурочное время производится в последнем месяце квартала.
Как правильно включать доплату в расчет отпускных?
С уважением, бухгалтер Екатерина
Николаевна»
За время трудового отпуска сохраняется средний заработок, который рассчитывается умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
Среднедневной заработок определяют делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п.5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
Остановимся на особенностях начисления заработной платы работникам с суммированным учетом рабочего времени.
Оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени
Труд работников с суммированным учетом рабочего времени оплачивается на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), которые определяются в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (часть первая ст. 161 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). При суммированном учете рабочего времени у работников часто возникают переработки, т.е. работа в сверхурочное время. Сверхурочное время определяется как разница между фактически отработанным временем согласно табелю рабочего времени и нормой рабочего времени, установленной графиком работы за учетный период. Продолжительность учетного периода устанавливает наниматель, но она не может превышать одного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 ТК). По окончании учетного периода работникам производится оплата сверхурочного времени.
Помимо переработок при суммированном учете рабочего времени работники часто работают в ночное время, в праздники и праздничные дни, которые по графику работы являются рабочими.
Напомним, как оплачивается сверхурочное и ночное время, а также работа в праздники и праздничные дни.
Работникам с повременной оплатой труда за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата в размере не ниже часовых тарифных ставок. Конкретный размер компенсации за работу в сверхурочное время наниматель устанавливает самостоятельно, законодательно определен только нижний предел доплаты (ст. 69 ТК).
Доплата за работу в ночное время производится в размере не ниже 20 % часовой тарифной ставки (ст. 70 ТК). Конкретный размер доплаты устанавливает наниматель.
За каждый час работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, работникам с повременной оплатой труда производится доплата не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (часть первая ст. 69 ТК).
При расчете часовой тарифной ставки можно применить п. 6 Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133 (далее – Разъяснения № 133). Так, часовые тарифные ставки определяются делением месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов. При этом среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяют делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев (часть первая п. 7 Разъяснения № 133).
Для оплаты труда работников коммерческих организаций размер часовой тарифной ставки наниматель определяет самостоятельно. Соответствующий порядок устанавливается в локальном нормативном акте этой организации (часть первая ст. 63 ТК).
Таким образом, для расчета часовой тарифной ставки для оплаты труда работников коммерческих организаций наниматель может применять среднемесячную норму рабочего времени, рассчитанную как в порядке, определенном Разъяснением № 133, так и самостоятельно, закрепив порядок в локальном нормативном правовом акте.
Включение доплат для исчисления среднедневного заработка
Очевидно, Ваш вопрос, Екатерина Николаевна, заключается в том, как включаются в расчет доплаты за сверхурочное и ночное время, за работу в праздники и праздничные дни.
Чтобы разобраться в этом, обратимся к Перечню выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, который является приложением к Инструкции № 47 (далее – Перечень № 47).
В состав выплат компенсирующего характера, связанных с режимом работы и условиями труда, которые участвуют при расчете среднедневного заработка, входят:
– доплаты за работу в ночное время (подп. 3.2 п. 3 Перечня № 47);
– оплата за работу в государственные праздники и праздничные дни, а также за работу в сверхурочное время (подп. 3.5 п. 3 Перечня № 47).
Важно! Инструкция № 47 не устанавливает особенностей включения указанных выплат при исчислении отпускных. Поэтому такие выплаты включаются в полной начисленной сумме в состав заработка того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.
Для расчета среднедневного заработка работника принимается заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Инструкции № 47). Из 12-месячного периода исключаются неполные месяцы, в которых работник освобождался в соответствии с законодательством от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы. В то же время, если в таких месяцах заработок работника был выше или на уровне полных месяцев расчетного периода, неполные месяцы не исключаются (п. 13 Инструкции № 47).
Рассмотрим расчет отпускных на конкретной ситуации.
Ситуация. Расчет отпускных работнику с суммированным рабочим временем
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Ему предоставляется трудовой отпуск на 14 календарных дней с 26 апреля 2017 г. Работник отработал полных 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Данные по зарплате работника представлены в табл. 1.
Зарплата начисляется на основе месячного оклада. За период с 1 июля по 31 декабря 2016 г. месячный оклад работника составлял 480,00 руб., с 1 января 2017 г. – 500,00 руб.
В феврале 2017 г. работнику начислена премия по результатам работы за 2016 г. в размере ежемесячного оклада – 500,00 руб.
В январе 2017 г. работник 3 дня находился в социальном отпуске по семейным обстоятельствам.
В июне 2016 г. работник отработал по графику 2 рабочих дня, с 6 по 30 июня находился в трудовом отпуске 25 календарных дней. Сумма отпускных составила 432,48 руб. В соответствии с коллективным договором работнику была выплачена единовременная выплата на оздоровление при предоставлении трудового отпуска в размере 200 руб.
В мае 2016 г. работник 5 дней находился на больничном. Размер пособия по временной нетрудоспособности – 64,58 руб.
При расчете среднедневного заработка необходимо учесть следующее.
1. Два месяца исключаются из расчета, поскольку работник освобождался от работы и его заработок оказался меньше, чем в полностью отработанных месяцах:
– в январе 2017 г. – отпуск без сохранения заработной платы;
– в мае 2016 г. – временная нетрудоспособность.
Таким образом, период, принятый для исчисления среднедневного заработка, составляет 10 месяцев.
2. В феврале 2017 г. работнику начислена премия по результатам работы за год в размере 500,00 руб.
Премия, начисленная в феврале 2017 г., включается в расчет отпускных пропорционально месяцам, принимаемым для расчета, по отношению ко всему расчетному периоду, т.е. в расчет включается премия по результатам работы за год в сумме 416,67 руб. (500,00 руб. × 10 мес. / 12 мес.) (п. 18 Инструкции № 47).
3. Оплата трудового отпуска включается в состав выплат при расчете среднедневного заработка как оплата за неотработанное время (подп. 4.1 п. 4 Перечня № 47).
4. Единовременная выплата на оздоровление при предоставлении трудового отпуска не учитывается при исчислении среднедневного заработка (подп. 5.7 п. 5 Перечня № 47).
5. В случае увеличения в расчетном периоде тарифного оклада работников необходимо осовременить заработок (п. 31 Инструкции № 47). Зарплата, принимаемая для исчисления отпускных, корректируется на поправочный коэффициент. Он определяется делением оклада, установленного работнику в месяце выплаты отпускных, на оклад, действовавший в месяце, принимаемом для расчета отпускных (часть первая п. 32 Инструкции № 47).
В данном случае поправочный коэффициент равняется 1,0412 (500,00 руб./ 480,00 руб.).
Расчет зарплаты с учетом поправочного коэффициента см. в табл. 2.
Среднедневной заработок: 5 567,63 руб. / 10 мес. / 29,7 = 18,75 руб.
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска: 18,75 руб. × 14 дней = 262,50 руб.
Надеюсь, я смогла ответить на Ваш вопрос.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
