Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется в орган ФСЗН плательщиком взносов, кроме индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов, 1 раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду (п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837; далее – Правила № 837).
Ситуация 1. Отражение в форме ПУ-3 вида деятельности «ПРЕМИЯ»
Застрахованное лицо весь 2016 г. находилось в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В марте и октябре 2016 г. выплачены премии ко Дню женщин и ко Дню матери.
Плательщик взносов представил форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2016 г. и указал в разд. 1 формы суммы премии, выплаченной в марте и октябре, в разд. 2 – периоды по виду деятельности:
– «ДЕТИ» – с 01.01.2016 по 31.12.2016;
– «ВЗНОСЫВРЕМ» – с 08.03.2016 по 08.03.2016;
– «ВЗНОСЫВРЕМ» – с 14.10.2016 по 14.10.2016.
Суть ошибки
Плательщик взносов неверно заполнил разд. 2 формы ПУ-3, не указав в нем вид деятельности «ПРЕМИЯ».
Обоснование
Вид деятельности «ПРЕМИЯ» соответствует периоду уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) (п. 63 приложения 2 к Инструкции № 7*).
__________________________
* Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).
Этот вид может пересекаться с видом деятельности «ДЕТИ». В то же время период по виду деятельности «ПРЕМИЯ» должен быть равен месяцу, кроме случая, когда в этом месяце есть увольнение (тогда период ограничен датой увольнения).
Справочно: вид деятельности «ПРЕМИЯ» заполняют в форме ПУ-3 начиная с отчетного периода 2014 г. Порядок его применения установлен:
– постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 21.11.2014 № 14 (подп. 1.4.3 п. 1);
– правилами заполнения формы ПУ-3 (пп. 19, 22 Инструкции № 7);
– Инструкцией по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (далее – Инструкция № 10) (подп. 28.2 п. 2).
Как исправить ошибку
Представить форму ПУ-3 (тип формы – корректирующая) с указанием в разд. 2 формы видов деятельности:
– «ДЕТИ» – с 01.01.2016 по 31.12.2016;
– «ПРЕМИЯ» – с 01.03.2016 по 31.03.2016;
– «ПРЕМИЯ» – с 01.10.2016 по 31.10.2016.
Ситуация 2. Представление формы ПУ-3 по двум и более трудовым договорам у одного плательщика взносов в течение года
Застрахованное лицо работало в организации по трудовому договору с 5 января по 15 марта и с 21 октября по 20 декабря 2016 г. Взносы уплачены за весь период работы.
Плательщик взносов представил форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2016 г., где указал:
– в разд. 1 – выплаты, на которые начисляются страховые взносы в октябре, ноябре, декабре 2016 г.;
– в разд. 2 – период по виду деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» с 21.10.2016 по 20.12.2016.
Суть ошибки
Плательщик взносов неправильно заполнил оба раздела формы ПУ-3.
Обоснование
По одному застрахованному лицу за один отчетный период с одним кодом категории застрахованного лица (в данном случае с кодом «01») может быть заполнена только одна форма ПУ-3 (тип формы – исходная).
Если в течение года застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то заполняют одну форму ПУ-3. Вид деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» может содержать более одной строки, если по застрахованному лицу было несколько периодов работы в году.
Справочно: при обосновании использованы:
– правила заполнения формы ПУ-3 (пп. 14, 16, 18, 21 Инструкции № 7);
– требования по заполнению и представлению ПУ-3 (п. 10 Правил № 837);
– Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (гл. 3);
– Инструкция № 10 (подп. 28.2 п. 28).
Как исправить ошибку
Представить форму ПУ-3 (тип формы – корректирующая), где указать:
– в разд. 1 – выплаты, на которые начислялись страховые взносы в январе, феврале, марте, октябре, ноябре, декабре 2016 г.;
– в разд. 2 – два периода по виду деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»: с 05.01.2016 по 15.03.2016 и с 21.10.2016 по 20.12.2016.
Ситуация 3. Представление формы ПУ-3 плательщиком взносов, имеющим недоимку, в районный отдел ФСЗН
Плательщик взносов, имеющий недоимку на 28 марта 2017 г., представил на корпоративный портал ФСЗН формы ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2016 г. по всем застрахованным лицам в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью, и пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета (ДПУ), содержащим формы ПУ-3.
Пачки и пояснительная записка не были приняты в автоматизированную систему управления персонифицированным учетом.
Суть ошибки
Плательщик, имеющий недоимку, должен обратиться в орган ФСЗН для сдачи ДПУ и пояснительной записки, а не направлять эту информацию через портал ФСЗН.
Обоснование
Плательщики страховых взносов, имеющие недоимку, обязаны представлять пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3, и пояснительную записку к пачкам ДПУ в орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов (пп. 5, 6 Инструкции № 7).
Представить пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3 за 2016 г., вместе с пояснительной запиской к пачкам ДПУ в орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов.
Ситуация 4. Представление формы ПУ-3 (тип формы – исходная) по гражданско-правовому договору
В 2016 г. застрахованное лицо выполняло работы по гражданско-правовому договору с 1 марта по 28 июня 2016 г. Выплаты, на которые начисляются страховые взносы по данному договору, были произведены в апреле, июне 2016 г. Взносы уплачены за весь период работы.
В мае 2016 г. этому лицу выплачено пособие по временной нетрудоспособности.
Плательщик взносов представил форму ПУ-3 (тип формы – исходная) по коду категории застрахованного лица «03» (гражданско-правовой договор) с суммой выплат в апреле, июне и пособия по временной нетрудоспособности в мае и указал в разд. 2 формы ПУ-3 виды деятельности:
– «ДОГОВОР» – с 01.04.2016 по 30.04.2016;
– «ДОГОВОР» – с 01.06.2016 по 28.06.2016;
– «ВЗНОСЫВРЕМ» – с 01.04.2016 по 30.04.2016;
– «ВЗНОСЫВРЕМ» – с 01.06.2016 по 28.06.2016;
– «ПОСОБИЕ» – с 01.05.2016 по 31.05.2016.
Суть ошибки
Плательщик взносов неверно заполнил разд. 2 формы ПУ-3.
Обоснование
Если за работу по гражданско-правовому договору, выполненному в течение одного отчетного периода, выплаты производились не ежемесячно, но взносы уплачивались в полном объеме, то период по виду деятельности «ДОГОВОР» должен соответствовать периоду действия договора.
Вид деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» заполняют в форме ПУ-3 начиная с отчетного периода 2014 г. Указанный вид может включать период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ».
Вид деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» должен быть равен периоду по коду вида деятельности «ДОГОВОР», если сумма уплаченных страховых взносов по гражданско-правовому договору равна сумме начисленных по нему страховых взносов (пп. 19, 22 Инструкции № 7, подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10).
Как исправить ошибку
Представить форму ПУ-3 (тип формы – корректирующая) с указанием в разд. 2 видов деятельности:
– «ДОГОВОР» – с 01.03.2016 по 28.06.2016;
– «ВЗНОСЫВРЕМ» – с 01.03.2016 по 28.06.2016;
– «ПОСОБИЕ» – с 01.05.2016 по 31.05.2016.
Справочно: форму ПУ-3 (тип формы – корректирующая) заполняют при возникновении необходимости, в т.ч. в случае обнаружения ошибок в ранее представленных сведениях плательщиком взносов и (или) при проверке, а также при погашении плательщиком взносов недоимки.
Форма ПУ-3 (тип формы – корректирующая) полностью заменяет данные за определенный отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-3, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.
Ситуация 5. Отражение в форме ПУ-3 вида деятельности «ПОСОБИЕ»
Застрахованное лицо в 2016 г.:
– работало по трудовому договору с 1 января по 29 февраля 2016 г.;
– находилось в отпуске по беременности и родам с 1 марта по 4 июля 2016 г.;
– находилось в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с 5 июля по 31 декабря 2016 г.
Плательщик взносов представил форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2016 г., где указал:
1) в разд. 1:
– суммы выплат, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы в январе, феврале;
– суммы пособий по беременности и родам с марта по июль;
– суммы пособий по уходу за ребенком до 3 лет с августа по декабрь;
2) в разд. 2 – периоды по виду деятельности:
– «ВЗНОСЫВРЕМ» – с 01.01.2016 по 29.02.2016;
– «ПОСОБИЕ» – с 01.03.2016 по 31.12.2016.
Суть ошибки
Плательщик взносов ошибся в заполнении разд. 1 и 2 формы ПУ-3.
Обоснование
Вид деятельности «ПОСОБИЕ»:
– соответствует периоду получения пособия по временной нетрудоспособности (п. 61 приложения 2 к Инструкции № 7);
– заполняется в форме ПУ-3 начиная с отчетного периода 2014 г. при заполненном больше нуля реквизите «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности».
Справочно: порядок применения вида деятельности «ПОСОБИЕ» установлен:
– Инструкцией № 10 (подп. 28.2 п. 28);
– правилами заполнения формы ПУ-3 (пп. 16, 19, 22 Инструкции № 7).
Период по виду деятельности «ПОСОБИЕ» может быть больше месяца, но не более отчетного периода, указанного в форме.
Как исправить ошибку
Представить форму ПУ-3 (тип формы – «корректирующая») с указанием:
1) в разд. 1:
– сумм выплат, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы в январе, феврале;
– сумм пособий по беременности и родам с марта по июль;
2) в разд. 2 – видов деятельности:
– «ВЗНОСЫВРЕМ» – с 01.01.2016 по 29.02.2016;
– «ПОСОБИЕ» – с 01.03.2016 по 04.07.2016;
– «ДЕТИ» – с 05.07.2016 по 31.12.2016.
Ситуация 6. Представление формы ПУ-3 за 2016 г. с учетом деноминации
Плательщик взносов представил на корпоративный портал ФСЗН формы ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2016 г. по всем застрахованным лицам в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью.
Пачки ДПУ были приняты в автоматизированную систему управления персонифицированным учетом. При проверке орган ФСЗН установил ошибки, допущенные при заполнении форм ПУ-3 по всем работникам: все суммы заполнены в денежных знаках образца 2009 г.
Суть ошибки
Плательщик взносов не учел правила отражения сумм при деноминации.
Обоснование
В формах ПУ-3 за 2016 г. суммы за 1-е полугодие указывают без учета деноминации, а за 2-е полугодие – с ее учетом.
Справочно: правила заполнения формы ПУ-3 с учетом деноминации изложены в пп. 16, 22 Инструкции № 7.
Почему ПУ-3 заполняются одновременно в двух денежных единицах?
Данные о заработке и обязательных страховых взносах используются прежде всего для назначения трудовой пенсии. В связи с этим порядок заполнения формы ПУ-3 установлен в соответствии с правилами исчисления пенсии. Так, при определении размера пенсии учитывают не итоговую сумму выплат, начисленных работнику за год, а сумму фактического заработка за каждый месяц в отдельности. То есть индивидуальный коэффициент заработка определяется путем соотнесения ежемесячного фактического заработка и средней заработной платы работников в республике в тех же месяцах.
Как исправить ошибку
Представить форму ПУ-3 (тип формы – корректирующая) с указанием в разд. 1 всех сумм с 1 января по 30 июня 2016 г. в денежных знаках образца 2000 г., с 1 июля 2016 г. – в денежных знаках образца 2009 г.
