Ситуация 1. Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представлена на застрахованное лицо, но не за весь период его работы
Плательщик страховых взносов представил на работника форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) за период с 01.01.2019 по 28.02.2019. Работник не прерывал трудовые отношения с данным работодателем в течение марта 2019 г., однако уточняющая форма ПУ-3 на работника за период с 01.01.2019 по 31.03.2019 не была представлена.
Суть нарушения
Не представлена форма ПУ-3 за весь период работы застрахованного лица в данной организации.
Обоснование
При формировании сведений из индивидуального лицевого счета застрахованного лица для назначения пенсии должен быть обработан документ персонифицированного учета формы ПУ-3 (тип – назначение пенсии), представляемый организацией в органы ФСЗН.
Эта форма предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии.
Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении отчетного квартала в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, работодатель должен заполнить форму ПУ-3 (тип формы – исходная) (п. 24 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7).
Как исправить ошибку
Заполнить форму ПУ-3 (тип формы – исходная) на застрахованное лицо, реализовавшее свое право на назначение пенсии в отчетном периоде, за весь период работы в данной организации, приходящийся на отчетный период.
Меры ответственности
За непредставление документов персонифицированного учета (в т.ч. форм ПУ-3) в установленные сроки или представление их с заведомо недостоверными сведениями предусмотрена административная ответственность: предупреждение или штраф в размере до 20 базовых величин на должностное или иное уполномоченное лицо (ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Ситуация 2. Заполнение формы ПУ-3 (тип формы – исходная) по застрахованному лицу, работающему в организации по трудовому и гражданско-правовому договорам
Застрахованное лицо в отчетном периоде работало в организации по трудовому и гражданско-правовому договорам. Сумма выплат по трудовому договору и гражданско-правовому договору в марте 2019 г. превышает 5-кратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (далее – 5-кратная величина).
Суть нарушения
Представлена одна форма ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «01». В разд. 1 формы ПУ-3 (тип формы – исходная) в марте 2019 г. указана сумма выплат, которая превышает 5-кратную величину.
Обоснование
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому и гражданско-правовому), то заполняется форма ПУ-3 по каждому виду договора.
Если сумма выплат по трудовому(-ым) договору(-ам) и гражданско-правовому(-ым)договору(-ам) превышает 5-кратную величину, то в графе «Сумма рублей выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» разд. 1 формы ПУ-3 выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражают пропорционально в пределах 5-кратной величины (п. 18 Инструкции № 7).
Справочно: с 1 января 2015 г. применяют 5-кратную величину в качестве ограничения максимального размера объекта для начисления взносов в бюджет ФСЗН (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).
Контроль за превышением максимального размера осуществляется при формировании пачек ДПУ форм ПУ-3. Для осуществления контроля программный комплекс ВВОД ДПУ дополнен справочником «Среднемесячная заработная плата».
Как исправить ошибку
Представить 2 формы ПУ-3 (тип формы – исходная):
– по коду категории застрахованного лица «01», заполнив суммы выплат по трудовому договору;
– по коду категории застрахованного лица «03», заполнив суммы выплат по гражданско-правовому договору.
При этом выплаты по трудовому и гражданско-правовому договорам отражаются в месяцах в пределах 5-кратной величины.
Меры ответственности
Меры ответственности такие же, как в ситуации 1.
Ситуация 3. Заполнение формы ПУ-3 (тип формы – исходная) по застрахованному лицу, которому в месяце начислена только премия (материальная помощь и т.п.)
Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В марте 2019 г. ей выплатили материальную помощь. В разд. 1 формы ПУ-3 (тип формы – исходная) работодатель указал в январе и феврале нулевые значения, в марте – сумму выплат, на которые начислены страховые взносы. В разд. 2 формы ПУ-3 заполнен период с 31.03.2019 по 31.03.2019 с кодом вида деятельности «ПРЕМИЯ».
Суть нарушения
Неверно заполнен разд. 2 формы ПУ-3.
Обоснование
Вид деятельности «ПРЕМИЯ» – период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.).
Если в месяце такой выплаты по работнику не было приема и увольнения, то значения реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» должны принадлежать полному месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца) (п. 63 приложения 2 к Инструкции № 7).
Как исправить ошибку
Представить форму ПУ-3 (тип формы – исходная), в которой разд. 2 заполнить следующим образом (см. табл. 1):
Таблица 1
2. Дополнительные сведения о стаже
Меры ответственности
Меры ответственности такие же, как в ситуации 1.
Ситуация 4. Заполнение формы ПУ-3 на застрахованных лиц, по которым начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности приходятся на период после увольнения
Застрахованное лицо уволено 31.01.2019. Пособие по временной нетрудоспособности назначено за период с 27.01.2019 по 10.02.2019 в сумме 150,00 руб. Сумма пособия по временной нетрудоспособности, приходящаяся на период после увольнения, составила 100,00 руб.
Плательщик представил одну форму ПУ-3 (тип формы – исходная) по коду категории застрахованного лица «01», в которой в месяце увольнения указал пособие, начисленное за январь 2019 г., в сумме 50,00 руб.
Суть нарушения
Не представлены сведения по форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за отчетный период по коду категории застрахованного лица «06» на сумму пособия по временной нетрудоспособности, приходящегося на период после увольнения.
Обоснование
Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется по застрахованным лицам в соответствии с категориями застрахованного лица согласно приложению 1 (п. 14 Инструкции № 7).
Как исправить ошибку
Заполнить форму ПУ-3 (тип формы – исходная) с кодом категории застрахованного лица «06» (приложение 1 к Инструкции № 7). В разд. 1 формы ПУ-3 указать сумму пособия в месяце, за который она начислена, в разд. 2 заполнить период с кодом вида деятельности «ВРЕМНЕТРУД» (п. 65 приложения 2 к Инструкции № 7).
Таким образом, на данное застрахованное лицо следует заполнить 2 формы ПУ-3 (тип формы – исходная): с кодом категории застрахованного лица «01» и «06».
Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) за I квартал 2019 г. с кодом категории «06» заполняется следующим образом (см. табл. 2):
Таблица 2
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Меры ответственности
Меры ответственности такие же, как в ситуации 1.
