Отпуск – время отдыха, право на которое имеет каждый без исключения работник. Вопросы предоставления отпуска и его компенсации всегда актуальны. Так как не всегда работнику удается ежегодно использовать отпуск, то при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые годы) компенсация может выплачиваться за все количество дней, превышающих 21 календарный день – часть минимальной продолжительности трудового отпуска, которая должна быть использована в натуре. Так, для того чтобы реализовать свое право компенсации на отпуск, нужно располагать достаточными и достоверными сведениями об основаниях и порядке ее предоставления. Об этом пойдет речь в данной статье.
Трудовое законодательство
Белорусским законодательством о труде предусмотрена замена отпуска денежной компенсацией. Одним из основных прав, гарантированных работнику, является право на отпуск (п. 6 ст. 11 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника (ст. 153 ТК).
Также, помимо использования трудового отпуска по непосредственному назначению, трудовым законодательством предусмотрена возможность замены части отпуска денежной компенсацией.
Справочно: замена трудового отпуска денежной компенсацией – это исключение из общего правила использования отпуска, а не правило, обязательное к исполнению.
Необходимые условия для предоставления работнику денежной компенсации за трудовой отпуск
Трудовой отпуск (его часть) может быть компенсирован при соблюдении следующих условий:
1. Не менее 21 календарного дня трудового (основного и дополнительного) отпуска должно быть использовано по прямому назначению (т.е. в натуре) (ст. 161 ТК).
Пример 1
Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем заменена денежной компенсацией
Продолжительность отпуска главного инженера предприятия составляет 30 календарных дней, в т.ч.:
– 24 календарных дня – основной отпуск;
– 2 календарных дня – дополнительный поощрительный отпуск в связи с нахождением на контрактной форме (подп. 2.5 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29; далее – Декрет № 29);
– 3 календарных дня – поощрительный отпуск в соответствии со ст. 160 ТК;
– 1 календарный день – дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы.
В данном примере работник использует для отдыха 21 календарный день отпуска, а за 9 календарных дней (3 дня основного отпуска + 6 дней дополнительного поощрительного отпуска) он получит денежную компенсацию.
2. При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).
Такая компенсация выплачивается всем категориям работников, в т.ч. временным, сезонным, совместителям, независимо от основания увольнения.
Компенсации при увольнении подлежат все виды неиспользованных трудовых отпусков: основной, дополнительные (в т.ч. за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за ненормированный рабочий день), поощрительные и т.д.
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию выплачивают пропорционально отработанному времени. Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени определяется согласно ст. 177 ТК.
Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.
Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производят следующим образом:
а) подсчитывают календарные дни, включаемые в рабочий год;
б) полученную сумму делят на среднемесячное число календарных дней за год (среднемесячное количество календарных дней составляет 29,7: это предусмотрено п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 "Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка");
в) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляют до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключают.
Важно! Денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивают в день увольнения.
Пример 2
Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени
В торговую организацию с 1 января 2015 г. сроком на 4 месяца на должность продавца была принята работница на место временно отсутствующей работницы. В данной организации она проработала по 17 марта 2015 г. и уволилась. Согласно трудовому договору ей положено 24 календарных дня основного трудового отпуска. Заработная плата работницы в расчетном периоде составляла:
в январе – 3 500 000 руб.;
в феврале – 2 750 000 руб.
Шаг 1. Подсчитаем дни, включаемые в рабочий год
С 1 января по 17 марта работница отработала 76 календарных дней (31 день января + 28 дней февраля + 17 дней марта).
Шаг 2. Полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год
76 / 29,7 = 2,56 месяца = 2 мес. 17 дней,
где 0,56 месяца переводим в дни следующим образом: 0,56 месяца × 29,7 дня = 16,63 дня = 17 дней (с учетом округления).
Шаг 3. Определим остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней и составляющий менее 15 календарных дней
Остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляют до полного месяца. Соответственно количество отработанных работником полных месяцев равно 3.
Общее количество дней отпуска, за которое работнице полагается компенсация, составит 5 календарных дней ((24 дня основного отпуска / 12 месяцев) × 3 месяца = 6 дней с последующим округлением).
Шаг 4. Произведем расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск
Среднедневной заработок работницы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен 105 219 руб. ((3 500 000 + 2 750 000) / 2 / 29,7).
Шаг 5. Рассчитаем выплату компенсации за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск работницы составит 631 314 руб. (105 219 руб. × 6 дней).
Справочно: бывают ситуации, когда работник несколько лет не пользовался своим правом на трудовой отпуск. Поэтому при увольнении все трудовые отпуска, на которые работник имел право, должны быть компенсированы. Денежную компенсацию выплачивают за каждый рабочий год и в полной продолжительности неиспользованного трудового отпуска. При этом необходимо правильно определить каждый рабочий год с учетом периодов, подлежащих включению в рабочий год, дающих право на отпуск.
Если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, кроме случаев, предусмотренных частью первой ст. 179 (ст. 173 ТК). То есть при увольнении работника данная ситуация не допустима.
3. Обязательное соглашение между работником и нанимателем.
Для замены отпуска денежной компенсацией необходимо наличие согласия как работника, так и нанимателя. Последний вправе принять решение о том, что замена трудового отпуска денежной компенсацией не производится (за исключением денежной компенсации неиспользованной части отпуска при увольнении). При этом наниматель не имеет права в одностороннем порядке принять решение о замене отпуска (его части) денежной компенсацией.
Важно! Не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых:
– авансом;
– работникам, признанным инвалидами;
– работникам моложе 18 лет;
– работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 161 ТК).
Пример 3
Замена денежной компенсацией отпуска, предоставляемого работнику-инвалиду
Работнику организации, являющемуся инвалидом III группы, предоставлен основной трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Через 14 дней с его письменного согласия он был отозван из отпуска и пожелал получить денежную компенсацию за неиспользованную часть отпуска.
Неиспользованная часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме (ст. 174 ТК).
В данном случае работник может быть только отозван из отпуска с последующим предоставлением оставшейся части отпуска в текущем году, либо присоединением оставшихся дней к отпуску за следующий рабочий год. Компенсация за неиспользованные дни отпуска в денежной форме ему не положена. И в будущем при предоставлении работнику неиспользованных дней отпуска оплата уже не производится.
Важно! Не допускается отзыв из отпуска, предоставляемого:
– работникам моложе 18 лет;
– работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части. Иное разделение может быть предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 174 ТК). Возможна ситуация, при которой трудовой отпуск работника может быть прерван (отзыв из отпуска). Необходимость в отзыве возникает в процессе использования отпуска. Отзыв из отпуска означает его перерыв, о котором наниматель и работник при предоставлении отпуска не договаривались. Отзыв из трудового отпуска инициирует наниматель, который предлагает работнику досрочно выйти на работу. В таком случае требуется согласие работника.
Неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме (ст. 174 ТК).
Пример 4
Разделение трудового отпуска на 3 части
Контрактом, заключенным с работником предприятия, предусмотрена следующая продолжительность отпуска:
– основной отпуск – 24 календарных дня;
– дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – 2 календарных дня;
– дополнительный поощрительный отпуск в соответствии с подп. 2.5 п. 2 Декрета № 29 – 4 календарных дня.
Общая продолжительность трудового отпуска работника составила 30 календарных дней (24 + 2 + 4).
В соответствии с коллективным договором трудовой отпуск разделен на 3 части:
– продолжительность 1-й части отпуска – 14 календарных дней;
– 2-й и 3-й – по согласованию сторон.
Работник уже использовал 2 части трудового отпуска (14 + 8), а за оставшуюся часть отпуска просит выплатить денежную компенсацию.
В данном случае разделить трудовой отпуск более чем на 2 части возможно, так как эти условия закреплены в коллективном договоре (ст. 174 ТК), а третья часть (8 календарных дней) может быть заменена денежной компенсацией.
Таким образом, трудовой отпуск может быть разделен на 3 части, если это предусмотрено коллективным договором.
