Трудовые отношения нанимателя с несовершеннолетними работниками имеют особенности, которые он должен учитывать при приеме их на работу. Но есть отличия и среди различных категорий несовершеннолетних работников. А тут еще наступило лето, и многие школьники устроились на работу на время летних каникул. Бухгалтер должен учесть особенности начисления заработной платы таким работникам.
Из письма в редакцию:
"На период школьных каникул в нашу организацию на участок упаковки готовых мелкоштучных изделий принят старшеклассник 17 лет. В организации работает еще один несовершеннолетний 17 лет, который учащимся не является. Организация является для него основным местом работы. Для рабочих участка упаковки готовых мелкоштучных изделий установлена повременно-премиальная система оплаты труда на основе часовых тарифных ставок. Данным работникам установлена месячная тарифная ставка в размере 3 800 000 руб.
Трудовыми договорами с несовершеннолетними работниками определено, что они выполняют работу на условиях 7-часового рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе (сокращенная норма еженедельной работы составляет 35 ч).
Как правильно рассчитать заработную плату несовершеннолетним работникам, если в июне каждый из них отработал по 10 дней?
С уважением, Елена Альбертовна,
бухгалтер по заработной плате"
Уважаемая Елена Альбертовна, давайте разберемся в этом вопросе.
Для работников в возрасте от 16 до 18 лет установлена сокращенная продолжительность рабочего времени в размере не более 35 ч в неделю. При этом заработная плата таким работникам при сокращенной продолжительности ежедневной работы выплачивается в таком же размере, как работникам соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы (часть первая ст. 279 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Необходимо сразу отметить, что оплата труда несовершеннолетних работников зависит от того, являются ли они учащимися общеобразовательных учреждений, учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающими в свободное от учебы время (часть вторая ст. 114, часть третья ст. 279 ТК).
Оплату труда учащихся общеобразовательных учреждений, учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического и среднего специального образования, работающих в свободное от учебы время, производим пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Справочно: наниматель может устанавливать учащимся доплаты к заработной плате.
Примечание. Часовая тарифная ставка определяется на основании п. 6 Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133:
Пример 1
Расчет заработной платы несовершеннолетнего работника, не являющегося школьником, и совершеннолетнего работника
Из Вашего письма следует, что 17-летний работник работает в Вашей организации при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье. На 2014 г. установлена расчетная норма рабочего времени при полной норме его продолжительности не более 2 015 ч для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье (постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 13.09.2013 № 95 "Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2014 год"). При сокращенной норме рабочего времени (35 ч в неделю) норма рабочего времени составляет 1 762 ч. Таким образом, среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2014 г. при полной норме рабочего времени составит 167,9 ч (2 015 ч / 12 мес.), при сокращенной – 146,8 ч (1 762 ч / 12 мес.).
Согласно Вашему письму месячная тарифная ставка для работников установлена в размере 3 800 000 руб. С учетом этого часовая тарифная ставка при полной норме рабочего времени составляет 22 633 руб. (3 800 000 руб. / 167,9 ч), при сокращенной – 25 886 руб. (3 800 000 руб./ 146,8 ч).
Сумма повременного заработка работника, не относящегося к категории несовершеннолетних, отработавшего в июне 10 рабочих дней (80 ч), составит 1 810 640 руб. (22 633 руб. × 80 ч).
Сумма повременного заработка 17-летнего работника, отработавшего в июне также 10 дней (70 ч), составит 1 812 020 руб. (25 886 руб. × 70 ч).
В таблице приведены расчеты, которые необходимо произвести бухгалтеру при начислении заработной платы за июнь 2014 г.
__________________________
* Разница в начисленной заработной плате обусловлена округлением часовой тарифной ставки.
** На основании п. 3 ст. 156 Налогового кодекса РБ (далее – НК) при определении налоговой базы по подоходному налогу применяются налоговые вычеты, если физическое лицо имеет право на их применение. При этом налоговые вычеты применяются последовательно в соответствии со ст. 164–166 и 168 НК.
*** Сумма заработной платы несовершеннолетнему работнику облагается взносами в ФСЗН и Белгосстрах в общеустановленном порядке. Никаких специальных норм о порядке обложения взносами в ФСЗН и Белгосстрах заработной платы несовершеннолетнему работнику в Законе РБ от 29.02.1996 № 138-XIII "Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" (далее – Закон № 138-XIII), Положении о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденном постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1297, не содержится.
Выше я писала, что оплата труда учащихся общеобразовательных учреждений, работающих в свободное от учебы время, производится пропорционально отработанному времени.
Для несовершеннолетних работников в возрасте от 16 до 18 лет, учащихся в общеобразовательных учреждениях и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, и работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, продолжительность ежедневной работы не может превышать 3 ч 30 мин (ст. 115 ТК).
Пример 2
Расчет заработной платы несовершеннолетнего работника – школьника
Если несовершеннолетний работник, работающий в организации во время школьных каникул, отработал 10 дней (33 ч), то ему должна быть начислена заработная плата в размере 854 238 руб. (25 886 руб. × 33 ч). По желанию нанимателя может быть установлена доплата к зарплате в связи с сокращенной продолжительностью рабочего времени.
В заключение хочу отметить, что несовершеннолетним работникам не может быть установлен ненормированный рабочий день (п. 1 постановления Совета Министров РБ от 10.12.2007 № 1695 "О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день").
Важно! Привлекать работников моложе 18 лет к ночным (с 22 ч до 6 ч) и сверхурочным работам, работам в государственные праздники и праздничные дни, а также к работам в выходные дни запрещено (ст. 276 ТК). Работники моложе 18 лет не допускаются к работе в ночное время, даже если она приходится на часть рабочего дня или смены (п. 3 части четвертой ст. 117 ТК).
Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет распоряжаются своими заработком и иными собственными доходами самостоятельно, без согласия своих законных представителей (п. 2 ст. 25 Гражданского кодекса РБ).
Надеюсь, уважаемая Елена Альбертовна, несовершеннолетние работники будут чувствовать себя в Вашей организации защищенными в т.ч. и благодаря грамотной работе бухгалтерии.
