Нанимателям иногда приходится привлекать работников к сверхурочной работе и работе в ночное время. Эти ситуации, как правило, вызывают множество вопросов: как правильно определить количество часов сверхурочной работы, рассчитать оплату труда, начислить налоги? Ответы на эти вопросы бухгалтер cможет найти в нашем материале.
Из письма в редакцию:
"В нашей организации с двухсменным режимом работы ведется суммированный учет рабочего времени (учетный период – 1 квартал). Оплата сверхурочных часов производится в последнем месяце квартала. Работнику определен тарифный оклад в размере 7 800 000 руб. Трудовым договором работника определено, что ежемесячно 25 ч рабочего времени приходится на ночное время.
Как правильно начислить ему оплату за работу в ночное время и нужно ли оплачивать сверхурочные часы, если в III квартале работник отработал 525 ч, в т.ч. в июле – 175 ч, в августе – 171 ч, в сентябре – 179 ч?
С уважением, бухгалтер Инна Михайловна"
Оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени требует тщательных расчетов и различных знаний. Попробуем разобраться в Вашей ситуации.
Во-первых, в Вашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Продолжительность учетного периода при суммированном учете рабочего времени устанавливается нанимателем. При этом количество рабочих часов, предусмотренное графиком работ (сменности), в целом за учетный период не должно превышать норму часов за этот период (ст. 112–117 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Данная норма может определяться календарными периодами – месяцем, кварталом, иным периодом, но не более 1 года.
В Вашей организации определен учетный период – 1 квартал. Сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается Правительством РБ или уполномоченным им органом (ст. 124 ТК). Расчетная норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе за III квартал 2014 г. составляет 519 ч (постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 13.09.2013 № 95 (далее – постановление № 95), постановление Совета Министров РБ от 25.11.2013 № 1012 "О переносе рабочих дней в 2014 году" (далее – постановление № 1012)). В Вашем случае работником в III квартале отработано 525 ч, т.е. он отработал 6 ч сверх установленной нормы продолжительности рабочего времени.
Во-вторых, за работу в сверхурочное время оплата производится в повышенном размере. Сверхурочным признается время, отработанное работником по распоряжению нанимателя сверх установленной для него нормы продолжительности рабочего времени (ст. 119 ТК).
С учетом того что при работе в непрерывно действующей организации вводится суммированный учет рабочего времени, переработка определяется как сумма часов работы, сверх установленных графиком работы, и только по окончании учетного периода (месяца, квартала, других периодов). При этом сверхурочное время необходимо учитывать в табеле учета рабочего времени.
Законодательство предусматривает ограничение продолжительности сверхурочной работы. Так, сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд.
Работники (за исключением работников, которые в соответствии с законодательством о труде к сверхурочным работам не допускаются) с их согласия могут привлекаться к сверхурочным работам в пределах 180 ч в год. При этом сверхурочные работы для каждого работника не должны превышать 10 ч в рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ – 12 ч (подп. 1.1 п. 1 Указа Президента РБ от 05.04.2012 № 156 "О некоторых вопросах регулирования трудовых отношений" (далее – Указ № 156)).
В соответствии с законодательством сверхурочная работа подлежит компенсации. Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:
– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;
– работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов) (часть первая ст. 69 ТК).
Указанный размер оплаты за сверхурочную работу является минимальным, он гарантирован всем без исключения работникам независимо от места работы. В организациях на основании коллективных договоров, локальных актов или трудовых договоров могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты.
По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха (часть вторая ст. 69 ТК).
В рассматриваемой ситуации общее количество часов, отработанных работником в сверхурочное время, составляет 6 ч. Это время оплачивается работнику в размере двойных часовых тарифных ставок за каждый час работы в сверхурочное время.
В случае если сверхурочное время отработано работником в период с 22:00 до 06:00, то эти часы работы оплачиваются в повышенном размере как за работу в ночное время, так и за работу в сверхурочное время.
Что касается оплаты работы в ночное время, за каждый час работы в ночное время или в ночную смену производится доплата в размере, установленном коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника (ст. 70 ТК).
Пример. Порядок начисления заработной платы с учетом сверхурочного и ночного времени
Далее в таблице порядок начисления заработной платы отразим следующими бухгалтерскими записями:
__________________________
* Среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2014 г. составляет 167,9 ч (2 015 ч / 12 мес.).
** Часовая тарифная ставка – 46 456 руб. (7 800 000 руб. / 167,9 ч).
Надеюсь, уважаемая Инна Михайловна, мои разъяснения помогут Вам избежать ошибок при начислении заработной платы.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
