Из письма в редакцию:
«При проверке аудитор указал на неправильный расчет среднедневного заработка, определяемого для расчета пособия по временной нетрудоспособности работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени.
Объясните, пожалуйста, особенности расчета среднедневного заработка.
С уважением, бухгалтер Алла Петровна»
Уважаемая Алла Петровна, на страницах нашего журнала мы не раз обсуждали особенности расчета пособия по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени. Но, как показывает практика, и исчисление заработной платы, и расчет среднедневного заработка для целей расчета больничного и отпускных при суммированном учете рабочего времени вызывают много вопросов.
Остановлюсь на некоторых особенностях суммированного рабочего времени, понимание которых необходимо для правильного расчета среднедневного заработка.
Основные понятия суммированного рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени может применяться в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). При суммированном учете рабочего времени работнику устанавливается сумма часов рабочего времени по графику работ за учетный период (часть третья ст. 126 ТК). Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать 1 года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 ТК).
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего распорядка или графиком работы (сменности) (ст. 119 ТК). Количество часов сверхурочной работы определяют по окончании учетного периода. Их рассчитывают как разницу между количеством фактически отработанного времени согласно табелю учета использования рабочего времени за учетный период и нормой рабочего времени, установленной графиком работы (сменности) за этот период. За все часы сверхурочной работы ежемесячно начисляется заработная плата, а по окончании учетного периода производится доплата либо предоставляется свободный от работы день (ст. 69 ТК).
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
По общему правилу размер среднедневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из заработка за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569). В заработок включаются виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (за исключением выплат, которые носят единовременный характер). Оплату за работу в сверхурочное время включают в заработок того месяца, за который она начислена. Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка на число календарных дней этого периода.
Пример 1
Работнику выплачено вознаграждение за выслугу лет
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный за период со 2 по 13 июля 2018 г.
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – полугодие. В феврале 2018 г. ему выплачивалось вознаграждение за выслугу лет.
Вознаграждение за выслугу лет относится к единовременным выплатам стимулирующего характера, поэтому в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности не включается.
Пример 2
Работник получил премию по итогам работы за год частями
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный за период со 2 по 13 июля 2018 г.
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – полугодие. В феврале 2018 г. ему была начислена премия по итогам работы за 2017 г., которая была выплачена частями в апреле и в июне.
Премия по итогам работы за год относится к единовременным выплатам стимулирующего характера, следовательно, она не включается в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.
Пример 3
Расчет пособия по временной нетрудоспособности при суммированном рабочем времени с учетным периодом – год
Работник работает по графику с суммированным учетом рабочего времени с учетным периодом – год. Оплата сверхурочного времени за год производится в январе следующего года.
Работник представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием со 2 по 13 июля 2018 г. (12 календарных дней).
Его должностной оклад в расчетном периоде – 700 руб. (см. табл. 1):
Оплата за сверхурочную работу в общей сумме не может быть включена в заработок для исчисления пособия, так как ни один месяц 2017 г. не включается в расчетный период. Таким образом, для расчета среднедневного заработка принимается сумма в размере 4 200 руб.
Среднедневной заработок составляет 23,20 руб. (4 200 руб. / 181 день).
Размер пособия – 222,72 руб. (23,20 руб. × 12 дней × 80 %).
Пример 4
Расчет пособия по временной нетрудоспособности при суммированном рабочем времени с учетным периодом – квартал
Работник работает по графику с суммированным учетом рабочего времени с учетным периодом – квартал. Оплата сверхурочного времени за квартал производится в 1-м месяце следующего квартала.
Работник представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием со 2 по 13 июля 2018 г. (12 календарных дней). Его должностной оклад в расчетном периоде – 700 руб. (см. табл. 2):
Оплата за сверхурочную работу за IV квартал 2017 г. не может быть включена в заработок для исчисления пособия, так как ни один месяц 2017 г. не включается в расчетный период. В расчетный период полностью включается I квартал. Таким образом, для расчета среднедневного заработка принимается сумма в размере 4 320 руб. (4 200,00 + 120,00).
Среднедневной заработок составляет 23,87 руб. (4 320 руб. / 181 день).
Размер пособия – 229,15 руб. (23,87 руб. × 12 дней × 80 %).
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием работника назначается за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, в т.ч. и в случае, когда первый день освобождения от работы совпадает с выходным днем по графику работы работника (п. 4 Положения № 569). Размер пособия по временной нетрудоспособности в этом случае исчисляется по общему правилу путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности.
Пример 5
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период, совпадающий с выходными днями
Работник работает по графику с суммированным учетом рабочего времени. Он представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях, выданный со 2 по 5 июля 2018 г. (4 календарных дня). Согласно графику работ 2–4 июля 2018 г. – нерабочие дни для работника.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается за весь период со 2 по 5 июля.
Пример 6
Работник представил листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком на период, совпадающий с выходными днями
Работник работает по графику с суммированным учетом рабочего времени. Он представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях, которой выдан со 2 по 5 июля 2018 г. Согласно графику работ 2–4 июля 2018 г. – нерабочие дни для работника.
В изложенной ситуации пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком назначается только за 5 июля, так как период со 2 по 4 июля, на которые выдан листок нетрудоспособности, совпал с выходными днями работника и он не нуждался в освобождении от работы. Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (в т.ч. ребенком до 14 лет) при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях выдается, если отсутствие ухода угрожает его здоровью или при наличии показаний для оказания медицинской помощи в стационарных условиях (его невозможно госпитализировать). В случае необходимости листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается попеременно разным лицам, единовременно или по частям. Освобождение от работы при этом производится с того дня, с которого лицо, осуществляющее уход, нуждается в нем.
Надеюсь, мои разъяснения помогут Вам.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
