Из письма в редакцию:
«Работница нашей организации находится в отпуске по уходу за вторым ребенком. Отпуск по уходу заканчивается 25 мая 2017 г. Работница написала заявление об увольнении по собственному желанию, не выходя из отпуска.
Сотрудница, принятая на работу в середине января 2010 г., с 22 января 2011 г. по день увольнения была освобождена от работы. Ей поочередно были предоставлены отпуска по беременности и родам и по уходу за первым и вторым ребенком.
За время отсутствия работницы в организации были введены новые условия оплаты труда: с 1 января 2013 г. не применяется Единая тарифная сетка.
Как правильно рассчитать средний заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск? Корректируется ли заработок, учитываемый в расчете, на поправочный коэффициент?
С уважением, бухгалтер Людмила Ивановна»
Уважаемая Людмила Ивановна, Вы абсолютно правы: при окончательном расчете увольняющейся работницы надо учесть многое. Разберемся в Вашей ситуации. Начнем с определения периода, который принимается для исчисления среднего заработка.
Средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу выплаты компенсации, независимо от того, за какой период выплачивается компенсация (п. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47). В отношении женщин, находившихся в отпуске по уходу, определено, что средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествовавших этому периоду (п. 15 Инструкции № 47). Поясню это положение Инструкции № 47 подробнее на примерах.
Пример 1
Период, принимаемый для исчисления среднего заработка, при увольнении работницы после отпуска по уходу
Работница, находившаяся в отпуске по уходу, не приступая к работе, написала заявление об увольнении с 19 мая 2017 г. Она была принята на работу с 10.08.2012. С 03.03.2014 по 06.07.2014 работница находилась в отпуске по беременности и родам, а с 07.07.2014 по 19.05.2017 – в отпуске по уходу. При окончательном расчете работнице выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Последовательно сдвигая период по 12 месяцев, начиная с последнего дня, определяем период, когда работница работала и имела заработок: для исчисления среднего заработка необходимо рассмотреть заработок в период с 19.05.2013 по 03.03.2014:
1) с 19.05.2017 по 20.05.2016 работница находилась в отпуске по уходу;
2) с 19.05.2016 по 20.05.2015 работница находилась в отпуске по уходу;
3) с 19.05.2015 по 20.05.2014:
– 19.05.2015–07.07.2014 работница находилась в отпуске по уходу;
– 06.07.2014–19.05.2014 работница находилась в отпуске по беременности и родам;
4) с 19.05.2014 по 20.05.2013: 19.05.2014–03.03.2014 – работница находилась в отпуске по беременности и родам;
5) 02.03.2014–19.05.2013 работница имела заработок.
Пример 2
Период, принимаемый для исчисления среднего заработка, когда работница имела заработок между отпусками
Работница, находящаяся в отпуске по уходу, увольняется из организации 30 июня 2017 г. Она была принята на работу 10.08.2009.
С 03.06.2010 по 06.10.2010 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 07.10.2010 по 19.08.2013 – в отпуске по уходу за первым ребенком.
С 20.08.2013 по 27.04.2014 она вышла на работу.
С 28.04.2014 по 31.08.2014 работнице было начислено пособие по беременности и родам, с 01.09.2014 по 30.06.2017 она находится в отпуске по уходу за вторым ребенком.
Для определения периода, принимаемого для исчисления среднего заработка, сдвигаем период по 12 месяцев до тех пор, пока не будет хотя бы один месяц, в котором работница работала и получала заработную плату. Рассмотрим возникшие периоды:
1) с 30.06.2017 по 01.07.2016 работница находилась в отпуске по уходу за вторым ребенком;
2) с 30.06.2016 по 01.07.2015 работница находилась в отпуске по уходу за вторым ребенком;
3) с 30.06.2015 по 01.07.2014:
– с 30.06.2015 по 01.09.2014 работница находилась в отпуске по уходу за вторым ребенком;
– с 30.08.2014 по 01.07.2014 работница находилась в отпуске по беременности и родам;
4) с 30.06.2014 по 01.07.2013:
– с 30.06.2014 по 28.04.2014 работница находилась в отпуске по беременности и родам;
– с 27.04.2014 по 20.08.2013 работница имела заработок;
– с 19.08.2013 по 01.07.2013 работница находилась в отпуске по уходу за первым ребенком.
Таким образом, в периоде с 27.04.2014 по 20.08.2013 работница имела заработок. Причем в принимаемый период вошли 7 полных месяцев (сентябрь 2013 г. – март 2014 г.) и 2 неполных (август 2013 г., апрель 2014 г.). Если бы работница не выходила на работу и соответственно не имела бы заработка, период по 12 месяцев надо было продолжить сдвигать до тех пор, пока не появится заработок.
Напомню, что месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, исключаются из расчета, кроме случаев, когда заработок в них не ниже заработка за полностью отработанные месяцы (п. 13 Инструкции № 47). Для расчета среднедневного заработка принимается заработок работницы за 7 полных месяцев.
Обращу Ваше внимание на то, что из расчета среднего заработка, сохраняемого для выплаты компенсации за неиспользуемый отпуск, исключаются месяцы, в которых работнице выплачивались пособия по беременности и родам, так как в этот период работница освобождалась от работы в соответствии с законодательством (п. 13 Инструкции № 47).
Уважаемая Людмила Ивановна, надеюсь, рассмотрев примеры, Вы сумеете определить период, принимаемый для расчета среднего заработка, без ошибок. Главная особенность – последовательно сдвигать период по 12 месяцев до того момента, пока не появится заработок. Если в периоде не окажется ни одного полного месяца, то среднедневной заработок рассчитывается исходя из среднечасового заработка за фактически отработанные часы (п. 11 Инструкции № 47).
Кроме того, поскольку в Вашей организации за время отсутствия работницы были введены новые условия оплаты труда, то необходимо откорректировать заработок с применением поправочного коэффициента. Если в периоде, принятом для среднего заработка, в организации изменилась система оплаты труда, то поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени отдельно до и после изменения оплаты труда (часть первая п. 33-1 Инструкции № 47).
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные полные месяцы, на число этих месяцев и на 29,7 (среднемесячное количество календарных дней).
Пример 3
Корректировка заработной платы (продолжение примера 2)
В мае 2015 г. в организации ввели новые условия труда. Тарифный оклад работницы согласно штатному расписанию составляет 600 руб.; тарифный оклад работницы в расчетном периоде – 500 руб.
Расчет корректировки заработной платы приведен в таблице.
Среднедневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен 20,20 руб. (4 200,00 руб. / 7 мес. / 29,7 дня). Размер компенсации определяется как произведение среднедневного заработка и количества дней неиспользованного отпуска.
Подведем итог. Для того чтобы рассчитать работницу при увольнении, необходимо:
1) определить период, когда у работницы был заработок, последовательно сдвигая период по 12 месяцев;
2) корректировать заработок, если за время отсутствия работницы в организации изменились условия оплаты труда;
3) рассчитать среднедневной заработок;
4) определить количество дней неиспользованного отпуска и рассчитать размер компенсации (в примере 3 не рассматривается).
Надеюсь, уважаемая Людмила Ивановна, Вам помогли мои разъяснения.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
