Работники организации направляются в служебные командировки за границу.
Сохранилась ли после 23 марта 2019 г. обязанность по обеспечению работников авансами?
Обязательно ли обеспечивать работников авансами при однодневных командировках за границу (на самолете туда-обратно за один день)?
Аванс при командировках выдавать обязательно.
В Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК) изменения и дополнения не вносились.
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы (часть вторая ст. 95 ТК):
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы
Справочно: постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – постановление № 176) утверждено Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (далее – Положение № 176).
Постановление № 176 вступило силу с 23 марта 2019 г. и распространяет свое действие на отношения, возникшие с 23 марта, т.е. в отношении работников, направленных в служебные командировки начиная с 23 марта 2019 г. (см. разъяснение Минтруда и соц-защиты Республики Беларусь).
Положение № 176 определяет порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам, военнослужащим (за исключением военнослужащих, проходящих срочную военную службу), сотрудникам военизированных организаций, имеющим специальные звания, при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, а также при направлении за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации) (п. 1 Положения № 176).
Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы:
1) по проезду к месту командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места жительства (суточные);
4) иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Наниматель определяет размер иных произведенных командированным работником с его разрешения или ведома расходов (п. 5 Положения № 176).
Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику в счет расходов, перечисленных в части первой п. 5 Положения № 176, рассчитывается с учетом:
– размеров возмещения расходов согласно приложениям 1 и 2 к Положению № 176;
– расходов, указанных в части первой п. 25 Положения № 176 (п. 6 Положения № 176).
Наниматель по желанию командированного работника обязан ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также порядком составления отчета о расходовании аванса.
Порядок и сроки представления отчета о расходовании аванса, а также возврата неиспользованных сумм аванса определяются законодательством.
Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса (п. 7 Положения № 176).
Важно! Невыдача аванса является нарушением законодательства о труде.
Действующее законодательство не содержит каких-либо особенностей в отношении однодневных командировок.
Ответственность и штрафы. Иные нарушения законодательства о труде, кроме нарушений, предусмотренных ст. 9.16–9.18 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП) и ч. 1 и 3 ст. 9.19 КоАП, причинившие вред работнику, влекут наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин (ч. 4 ст. 9.19 КоАП).
Органы Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь рассматривают дела об административных правонарушениях, предусмотренных ч. 4 ст. 9.19 КоАП, протоколы о совершении которых составлены должностными лицами органов этого Департамента (ст. 3.23 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
