Отчет формы 4-фонд обязаны представлять работодатели – плательщики обязательных страховых взносов в ФСЗН (часть первая п. 1 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2015 № 120).
Отчет формы 4-фонд представляется ежеквартально не позднее 20-го числа после отчетного периода.
Ситуация 1. В августе обнаружена ошибка по начислению страховых взносов в ФСЗН за май 2017 г.
Бухгалтер 10 июля 2017 г. представил отчет 4-фонд за II квартал 2017 г. В августе 2017 г. обнаружена ошибка: работнику – инвалиду II группы из начисленной ему зарплаты за май – 540 руб. обязательные страховые взносы в ФСЗН исчислены из размера 35 % (28 % + 6 % + 1 %) в сумме 189 руб., а следовало из размера 7 % (6 % + 1 %) в сумме 37,80 руб.
Важно! Представление уточненного отчета 4-фонд за отчетный период после истечения срока его представления не предусмотрено.
Если за отчетный период отчет 4-фонд сдан (например, 10 июля 2017 г.), но до наступления окончательного срока его представления (20-е число после отчетного периода) обнаружена ошибка за этот период, ее исправляют путем представления откорректированного отчета за этот же период.
Первый направленный в ФСЗН отчет имеет номер 1, при представлении скорректированных отчетов за этот же период – от 2 до 99 в порядке подготовки отчетов.
Так, уточненному отчету присваивается следующий порядковый номер и проставляется в гр. 4 титульного листа «Порядковый номер отчета за отчетный период» (п. 2 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.11.2016 № 144; далее – Указания по отчету 4-фонд).
Если же плательщик после представления отчета 4-фонд обнаружил ошибку в начислении обязательных страховых взносов в бюджет фонда за прошлый отчетный период (после 20-го числа отчетного периода), то суммы ее корректировки отражают в отчете 4-фонд за тот период, в котором эта ошибка исправлена.
В нашем случае ошибка в бухгалтерском учете будет скорректирована в августе 2017 г. и в отчете 4-фонд будет отражена за III квартал 2017 г.
Важно! Работодатели в части выплат, начисленных в пользу работающих граждан, являющихся инвалидами I и II группы, освобождаются от уплаты обязательных страховых взносов в ФСЗН на пенсионное страхование в размере 28 %. Наниматели должны удерживать из заработной платы работников – инвалидов I и II групп страховые взносы на пенсионное страхование в размере 1 % и начислять на их заработную плату страховые взносы на социальное страхование в размере 6 % (ст. 4 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»).
При представлении отчета 4-фонд за III квартал (за январь – сентябрь 2017 г.) организация должна будет учесть ошибку за прошлый отчетный период и отразить ее следующим образом:
1) в стр. 02 разд. I в гр. 1 «с начала отчетного года» и гр. 2 «за отчетный квартал» указывать среднесписочную численность застрахованных работников, которым установлена инвалидность I или II группы;
2) в стр. 05 разд. II в гр. 1 «с начала отчетного года» и гр. 2 «за отчетный квартал» указать данные о выплатах инвалидам I и II групп (включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам), суммы которых включены в стр. 04, поскольку работодатели удерживают у этих граждан взносы на пенсионное страхование (1 %) и уплачивают за них страховые взносы на социальное страхование (6 %);
3) в стр. 08 разд. III в гр. 4 «за август» (ошибка в бухгалтерском учете исправлена в данном месяце) начисленные страховые взносы уменьшатся, так как допущенная ошибка повлекла к излишне начисленным взносам на сумму 151,20 руб. (189 – 37,80).
Ситуация 2. Ошибку по начислению пособия по временной нетрудоспособности за декабрь 2016 г. исправили в сентябре 2017 г.
Аудиторской проверкой в сентябре 2017 г. обнаружена ошибка по начислению пособия по временной нетрудоспособности за декабрь 2016 г.
Организация при назначении пособия по больничному завысила средний заработок. Это привело к излишне начисленному и выплаченному пособию в размере 47,50 руб. и соответственно к недоплате страховых взносов в ФСЗН за 2016 г.
Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств ФСЗН.
Справочно: при установлении факта излишне выплаченных сумм государственных пособий и пособия по временной нетрудоспособности комиссия по назначению пособий письменно уведомляет об этом получателя и устанавливает срок, в течение которого указанные суммы пособий должны быть возвращены получателем.
При этом согласие получателя государственного пособия и пособия по временной нетрудоспособности может выражаться путем:
– единовременного возврата излишне выплаченной суммы в установленный комиссией срок;
– подачи письменного заявления о графике возврата и согласования его с комиссией (подп. 6.6 п. 6 Положения о комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).
Поскольку за прошлый 2016 г. отчетность уже утверждена, то корректировочные записи проводим в текущем году на дату обнаружения ошибки (в нашем случае – сентябрь 2017 г., III квартал).
При представлении отчета 4-фонд за III квартал (за январь – сентябрь 2017 г.) организация должна будет учесть ошибку за прошлый отчетный период (за 2016 г.) и отразить следующим образом:
1) в стр. 16 разд. III в гр. 5 «сентябрь» отразить расходы, произведенные за счет средств бюджета ФСЗН, а также в гр. 1 – за период с начала отчетного года; в гр. 2 – за отчетный квартал;
2) расшифровка показателя стр. 16 производится в разд. IV отчета, поэтому данные гр. 1 стр. 16 должны быть равны данным по стр. 24 в гр. 3 разд. IV отчета (п. 16 Указаний по отчету 4-фонд).
Справочно: если в текущем году исправляется пособие по больничному за прошлый год, то подается ПУ-3 (тип формы – корректирующая). Правильные показатели в ней повторяются, а ошибочные заменяются. При этом формируется пояснительная записка к пачкам с формами ПУ-3 за соответствующий год.
Административная ответственность
Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством Республики Беларусь, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (БВ) (ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях; далее – КоАП).
Неуплата или неполная уплата в установленный срок обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование в ФСЗН влекут наложение штрафа в размере от 7 до 30 БВ, а на юридическое лицо – в размере 20 % от неуплаченной суммы указанных взносов (ст. 11.54 КоАП).
