Выпускники учебных заведений приступили к работе. Предоставление первого рабочего места, а также различные гарантии и компенсации при трудоустройстве молодых специалистов предусмотрены законодательными актами РБ. Статья поможет бухгалтерам не допустить ошибок при оформлении молодых специалистов на работу, а также правильно произвести выплаты и компенсации, предусмотренные законодательством.
Из письма в редакцию:
"В нашу организацию по направлению после окончания учебного заведения приняты молодые специалисты. Всем работникам-выпускникам выплачена денежная помощь. Есть ли отличия в выплате денежной помощи выпускникам, которые обучались за счет собственных средств? Какие еще выплаты должны быть произведены в пользу работников-выпускников?
С уважением, бухгалтер Марина Степановна"
Уважаемая Марина Степановна, давайте вначале разберемся, кто считается молодым специалистом.
Выпускники, работающие по распределению, являются в течение срока обязательной работы по распределению молодыми специалистами или молодыми рабочими (служащими) (п. 5 ст. 83 Кодекса РБ об образовании (далее – КоО)). Лица, получившие образование в учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования, являются выпускниками указанных учреждений, организаций (ст. 1 КоО). Направление на работу выпускников – процедура определения места работы в соответствии с заключенными договорами для выпускников, получивших в дневной форме получения образования послевузовское образование за счет средств республиканского бюджета (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей), высшее образование I ступени, среднее специальное или профессионально-техническое образование на условиях целевой подготовки, за счет средств юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), осуществляемая государственными учреждениями образования (государственными организациями, реализующими образовательные программы послевузовского образования) или в случаях, установленных Правительством РБ, государственными органами (ст. 84 КоО).
Выпускники, получившие высшее или среднее специальное образование в дневной форме получения образования за счет средств физических лиц или собственных средств граждан, по их желанию и при наличии мест работы, оставшихся после распределения, направляются на работу.
Выпускникам, которые место работы получают в результате распределения, предоставляются гарантии и компенсации (ст. 48 КоО), в частности:
– компенсация в связи с переездом на работу в другую местность в соответствии с законодательством о труде;
– денежная помощь, размер, источники финансирования и порядок выплаты которой определяются Правительством РБ.
На выпускников, получивших высшее или среднее специальное образование за счет физических лиц или собственных средств граждан и направленных на работу, распространяются гарантии и компенсации. Им может быть установлена денежная помощь, размер, источники финансирования и порядок выплаты которой определены Положением о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получающих послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 22.06.2011 № 821 (далее – Положение № 821).
Возмещаемые расходы лицам, завершившим обучение
Выпускнику, направленному на работу и переезжающему в другую местность, выплачивается единовременное пособие в размере его месячной тарифной ставки (оклада) по месту работы, а также производится выплата в размере 1/4 пособия выпускника на каждого переезжающего с ним члена семьи (ст. 96 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Лицам, завершившим обучение, переезжающим на работу в другую местность в связи с направлением, возмещаются:
1) стоимость проезда лица, завершившего обучение, и членов его семьи (муж, жена, дети и родители обоих супругов, находящиеся на их иждивении и проживающие вместе с ними) на тех же условиях, что и при направлении работника в служебную командировку;
2) расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг на лицо, завершившее обучение, и до 150 кг на каждого переезжающего члена семьи (по соглашению сторон могут быть оплачены расходы по провозу большего количества имущества);
3) суточные за каждый день нахождения в пути в соответствии с законодательством о служебных командировках;
4) единовременное пособие на лицо, завершившее обучение, в размере его месячной тарифной ставки (оклада) по новому месту работы и на каждого переезжающего члена семьи в размере 1/4 пособия на лицо, завершившее обучение (ст. 96 ТК).
Вышеуказанные компенсации имеют целевое назначение, и несет их наниматель, к которому направляется работник (ст. 98 ТК).
Не выплачивается единовременное пособие в том случае, когда молодой специалист направлен на работу по месту своего постоянного жительства.
Пример 1
Выплата компенсации в связи с переездом в другую местность
В бухгалтерском учете выплату компенсации в связи с переездом в другую местность отражают следующим образом (см. табл. 1):
Страховые взносы на компенсацию расходов, связанных с переездом работников-выпускников, не начисляются (п. 3 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115, в редакции от 14.12.2013 № 1083).
Выплачиваемые в связи с переездом компенсации не облагаются подоходным налогом (подп. 1.3 п. 1 ст. 163 Налогового кодекса РБ).
Выплата денежной помощи выпускникам
Денежная помощь выплачивается:
– молодым специалистам – в размере месячной стипендии, назначенной им в последнем перед выпуском семестре (полугодии);
– молодым рабочим (служащим), получившим профессионально-техническое образование, – из расчета тарифной ставки по присвоенной им квалификации (разряду, классу, категории) или соответствующего оклада (п. 25 Положения № 821).
Выплату денежной помощи наниматель осуществляет в месячный срок со дня заключения трудового договора (контракта) с выпускником в полном размере независимо от количества использованных им дней отдыха.
Если молодые специалисты и выпускники не получали стипендии в последнем перед выпуском семестре (полугодии), им выплачивается соответствующая денежная помощь из расчета социальной стипендии, установленной на дату выпуска.
Справку о размере стипендии учреждение образования выдает при выдаче документа об образовании.
Пример 2
Выплата денежной помощи выпускникам
При выплате денежной помощи выпускникам составляют следующую корреспонденцию счетов (см. табл. 2):
__________________________
* Значение условное.
Кроме того, выпускникам, которым место работы предоставлено путем распределения, предоставляется отдых продолжительностью 31 календарный день (ст. 48 КоО). По инициативе выпускника продолжительность отдыха может быть сокращена.
Хочу также обратить Ваше внимание, что выпускники, которые направлены на работу, обязаны отработать сроки обязательной работы при направлении на работу (п. 2 ст. 84 КоО). Наниматели независимо от формы собственности при приеме на работу выпускников государственных учреждений образования в течение 2 лет после получения высшего или среднего специального образования и 1 года – после получения профессионально-технического образования должны требовать предъявления ими свидетельства о направлении на работу или справки о самостоятельном трудоустройстве.
Положение № 821 содержит норму, запрещающую увольнение молодых специалистов, молодых рабочих (служащих) или перевод их на работу, которая не связана с полученной специальностью (направлением специальности, специализацией) и присвоенной квалификацией, до окончания указанного в свидетельстве о направлении на работу срока обязательной работы. Положением № 821 предусмотрено, что в течение срока обязательной работы наниматели и выпускники, получившие свидетельство о направлении на работу, молодые специалисты, молодые рабочие (служащие) обязаны письменно сообщать в учреждения образования о приеме на работу выпускников, молодых специалистов, молодых рабочих (служащих) или увольнении молодых специалистов, молодых рабочих (служащих) в месячный срок со дня приема на работу или увольнения.
Надеюсь, уважаемая Марина Степановна, мои разъяснения помогут Вам избежать ошибок, а молодым работникам будет комфортно в Вашей организации.
