Командировка работника за границу состоится через 2 месяца.
Можно ли уже сейчас издать приказ о направлении работника в командировку и выдать ему аванс на приобретение авиабилетов, поскольку за 2 месяца до вылета авиабилеты по маршруту командирования, как правило, стоят дешевле, чем непосредственно перед началом командировки?
Можно.
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы (часть вторая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК):
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Аналогичный подход предусмотрен п. 8 Инструкции № 115*: наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить вышеперечисленные расходы.
__________________________
* Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).
Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку (п. 2 Инструкции № 115).
Таким образом, ТК и Инструкция № 115 обязывают нанимателя до выезда в командировку выдать аванс на перечисленные в части второй ст. 95 ТК расходы. При этом какой-либо срок до начала командировки, в течение которого должен быть выдан аванс на расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, законодательством не установлен.
Следовательно, наниматель вправе за 2 месяца до начала командировки издать приказ о направлении работника в командировку и выдать ему аванс на приобретение авиабилетов.
