Причины увольнения работника могут быть разными, но в любом случае ему следует выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Как это сделать в несколько необычной ситуации – поясняет автор данной статьи.
Трудовой договор с некоторыми категориями работников может быть прекращен помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РБ (далее – ТК), в случаях однократного грубого нарушения трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями (п. 1 ст. 47 ТК). Нормами ст. 179 ТК установлено, что при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация. Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.
Рассмотрим порядок исчисления денежной компенсации на примере конкретной ситуации.
Ситуация. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск работнику после возвращения из мест лишения свободы
Работник был уволен из организации 26 января 2011 г. по п. 1 ст. 47 ТК. Он не был ознакомлен с приказом об увольнении, трудовая книжка ему не выдавалась, так как он находился в местах лишения свободы.
При увольнении работнику не была выплачена денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (в приказе об увольнении не указывалось о ее выплате). В январе 2015 г. от данного работника поступило заявление на выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в 2008–2010 гг.
В данной ситуации бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующие вопросы.
1. Имеет ли право наниматель выплатить в январе 2015 г. денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск работнику, уволенному в 2011 г.?
В соответствии с нормами законодательства наниматель обязан был при увольнении произвести все расчеты с работником, в т.ч. выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск в 2008–2010 гг. Учитывая, что выплата денежной компенсации при увольнении 26 января 2011 г. и по настоящее время работнику не производилась, поскольку он находился в местах лишения свободы, то при поступлении в январе 2015 г. заявления от данного работника о выплате денежной компенсации наниматель обязан ее произвести независимо от того, что работник был уволен в январе 2011 г.
2. Каков порядок исчисления денежной компенсации в данном случае?
Расчет общей суммы денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении следует производить работнику в соответствии с нормами гл. 2 и 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Инструкция № 47 является обязательной для применения нанимателями всех форм собственности и предусматривает период, за который исчисляется средний заработок, порядок корректировки заработка в связи с увеличением тарифных ставок (окладов), расчет среднего заработка и общей суммы денежной компенсации, причитающейся работнику.
В приведенном случае средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с января по декабрь 2010 г.), предшествующих месяцу увольнения работника (январю 2011 г.), независимо от того, что компенсация выплачивается за работу в 2008–2010 гг.
При исчислении сохраняемого среднего заработка учитывайте заработную плату, начисленную работнику за работу, обусловленную трудовыми договорами с нанимателем, и выплаты согласно приложению к Инструкции № 47.
Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка для определения размера денежной компенсации, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет) (п. 5 Инструкции № 47).
Когда в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для определения размера денежной компенсации, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы надо исключать из расчета. Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются. При этом среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся фактически отработанные полные месяцы, на число этих месяцев и на 29,7.
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка для определения денежной компенсации, по соглашению между работником и нанимателем ему были установлены неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 и 289 ТК), то для исчисления среднего заработка принимают фактически начисленную заработную плату. Средний заработок в этом случае определяется в порядке, установленном п. 5 Инструкции № 47.
Важно! Премии, вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда в организациях, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги, доплаты до уровня минимальнойзаработной платы, установленной законодательством РБ, вознаграждения по результатам годовой работы, за выслугу лет и другие единовременные выплаты по результатам работы за год включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.
Вознаграждения по результатам годовой работы, за выслугу лет и другие единовременные выплаты по результатам работы за год учитываются при исчислении среднего заработка для определения размера денежной компенсации пропорционально месяцам, принятым для его исчисления по отношению к периоду, принимаемому для расчета. При этом для расчета среднего заработка принимается последняя выплата, произведенная в учитываемом периоде.
3. Обязан ли наниматель при определении суммы указанной компенсации применить поправочный коэффициент к заработной плате, принимаемой для исчисления среднего заработка, согласно нормам Инструкции № 47?
При расчете среднего заработка для определения суммы указанной компенсации наниматель обязан применять поправочные коэффициенты согласно нормам гл. 4 Инструкции № 47.
В соответствии с нормами гл. 4 Инструкции № 47, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифных ставок 1-го разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов.
При введении в организации новых условий оплаты труда работников без применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь исчисление поправочных коэффициентов производится исходя из тарифной ставки (оклада). При этом принимается тарифная ставка (оклад) работника без учета повышений, предусмотренных законодательством.
При применении в организации Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь при определении условий оплаты труда работников исчисление поправочных коэффициентов производится исходя из тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.
Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
В случае, когда в периоде, который принят для исчисления среднего заработка, в организации были снижены тарифные ставки (оклады) либо тарифные ставки 1-го разряда, изменилась система оплаты труда (в т.ч. при введении тарифной сетки, разработанной в организации или определенной тарифным (местным) соглашением) или работник имел различную квалификацию, работал на различных должностях, то исчисление поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после снижения тарифных ставок (окладов) либо тарифной ставки 1-го разряда, изменения системы оплаты труда, должности (квалификации).
При этом, если в организации для формирования тарифных ставок (окладов) работников применяется тарифная ставка 1-го разряда, то исчисление поправочных коэффициентов производится исходя из тарифной ставки 1-го разряда.
Поправочные коэффициенты для корректировки вознаграждений по результатам годовой работы, за выслугу лет и других выплат по результатам работы за квартал, полугодие, год исчисляются путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленной работнику в месяце, в котором производятся выплаты на основе среднего заработка, на тарифную ставку (оклад) или тарифную ставку 1-го разряда, установленную в месяце, в котором согласно лицевому счету работника были произведены указанные выплаты.
4. Может ли сумма невыплаченной денежной компенсации за неиспользованный отпуск за 2008–2010 гг. быть взыскана бывшим работником в судебном порядке в размере среднего заработка за каждый день задержки расчета?
При наличии решения суда работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день задержки причитающейся ему при увольнении суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск в 2008–2010 гг. Ведь при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 77 ТК).
В случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные частью первой ст. 77 ТК, причитающихся на день увольнения сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК).
5. На основании каких нормативных правовых актов производится исчисление среднего заработка, подлежащего взысканию с нанимателя за задержку причитающихся работнику при увольнении сумм выплат?
При исчислении среднего заработка, подлежащего взысканию с нанимателя за каждый день задержки причитающихся работнику при увольнении сумм выплат, необходимо руководствоваться гл. 3 Инструкции № 47.
Средний заработок следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу его увольнения. Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, определяется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате.
Среднедневной (среднечасовой) заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы). Корректировка заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, производится в соответствии с нормами гл. 4 Инструкции № 47.
