Средний заработок работника в некоторых случаях рассчитывают на количество календарных дней периода (например, отпускные), а иногда – на количество рабочих.
В статье рассмотрены примеры расчета.
Военные сборы и средний заработок
Для расчета среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, для оплаты времени нахождения в служебной командировке, определения размера выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством, определяется среднедневной (среднечасовой) заработок. Он рассчитывается делением зарплаты, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы).
Общая сумма к выплате по среднему заработку определяется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), которые подлежат оплате (п. 21 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
Сохранение среднего заработка за время военных сборов
Согласно повестке из военкомата военнообязанный работник направляется на военные сборы с 13 июня по 1 июля 2016 г. В организации он работает по графику 5-дневной рабочей недели.
За военнообязанными за время сборов, включая следование к месту их проведения и обратно, если это связано с выездом с постоянного места жительства, сохраняется место работы (должность) и выплачивается средний заработок по месту работы (ст. 339 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Справочно: военная служба по призыву – особый вид государственной службы. Он заключается в непосредственном исполнении гражданами воинской обязанности (конституционного долга по защите Республики Беларусь) и включает прохождение военных сборов в период состояния в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь или других войск и воинских формирований Республики Беларусь (ст. 1 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»).
Следовательно, за время нахождения работника на военных сборах, приходящееся на его рабочее время по графику работы организации, в которой он работает на условиях трудового договора, ему сохраняется средний заработок.
Средний заработок за время военных сборов согласно повестке из военкомата сохраняется с целью компенсации работнику зарплаты, которую он получил бы за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время по графику работы организации.
Общая сумма к выплате по среднему заработку работнику за время военных сборов рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на время сборов по графику работы организации (с 13 июня по 1 июля 2016 г.). Средний заработок за выходные дни, приходящиеся на время сборов (18, 19, 25 и 26 июня 2016 г.), не возмещается.
Ошибочно определять общую сумму среднего заработка умножением среднедневного заработка на количество календарных дней военных сборов (с 13 июня по 1 июля 2016 г.).
Командировка и средний заработок
Если работник в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, по законодательству часть дней (часов) фактически не работал (находился в отпуске с сохранением или без сохранения заработка, болел, выполнял государственные или общественные обязанности (в иных случаях, когда за ним сохранялся средний заработок по законодательству Республики Беларусь) или работал, но получал неполную оплату), то при исчислении среднего заработка указанные дни (часы), а также выплаченные за эти периоды суммы не учитываются (часть первая п. 24 Инструкции № 47).
Например, в состав зарплаты для исчисления среднего заработка работнику за дни командировок (в текущем месяце) не включаются суммы среднего заработка, сохраненного работнику за время служебной командировки, приходящиеся на период, принимаемый для исчисления среднего заработка.
Расчет среднего заработка за время командировки
Работник организации на основании приказа нанимателя направляется в служебную командировку за границу с 11 по 15 июля 2016 г.
В периоде, принятом для исчисления среднего заработка за время командировки, в мае 2016 г. работник 5 рабочих дней (с 16 по 20 мая 2016 г.) находился в командировке, в июне 2016 г. – 10 рабочих дней (с 13 по 24 июня 2016 г.) болел (получал пособие по временной нетрудоспособности).
В мае 2016 г. работник отработал 15 дней (фактически начисленная зарплата – 517,5 руб.), в июне 2016 г. – 12 дней (фактически начисленная зарплата – 376,36 руб.) (здесь и далее указаны деноминированные суммы).
Среднедневной заработок работнику за время командировки рассчитывается из зарплаты, фактически начисленной в периоде, принятом для исчисления среднего заработка (15 отработанных дней в мае 2016 г. и 12 отработанных дней в июне 2016 г.). Он равен 33,11 руб. ((517,5 руб. + 376,36 руб.) / (15 дней + 12 дней)).
Общая сумма среднего заработка к выплате работнику за время командировки – 165,55 руб. (33,11 руб. × 5 дней).
При исчислении среднедневного заработка в расчет не принимаются периоды, за которые работнику сохранялся средний заработок (с 16 по 20 мая 2016 г.), производилась выплата пособия по временной нетрудоспособности (с 13 по 24 июня 2016 г.), и выплаченные за эти периоды суммы.
Прогулы и средний заработок
Если в учитываемом периоде у работника были прогулы, то средний заработок исчисляется с учетом прогулов (часть вторая п. 24 Инструкции № 47).
Командировка и средний заработок с учетом прогула
Работник по приказу нанимателя направляется в служебную командировку за границу с 27 по 29 июля 2016 г.
Средний заработок работнику за время командировки исчисляется из зарплаты за май – июнь 2016 г.
По графику работы организации у работника в мае 2016 г. – 20 рабочих дней, в июне 2016 г. – 22 рабочих дня.
Фактически работник отработал:
– в мае 2016 г. – 17 дней (3 дня не работал в связи с прогулом) (фактически начисленная зарплата – 544 руб.);
– в июне 2016 г. – 22 дня (фактически начисленная зарплата – 640 руб.).
Среднедневной заработок работника за дни командировки рассчитывается путем деления фактически начисленной за май – июнь 2016 г. зарплаты на фактически проработанные в течение этого периода дни с учетом времени прогулов (3 дня). Среднедневной заработок – 28,19 руб. ((544 руб. + 640 руб.) / (17 дней + 3 дня прогула + 22 дня)).
Общая сумма среднего заработка к выплате работнику за время служебной командировки – 84,57 руб. (28,19 руб. × 3 дня).
Исчисление среднего заработка без учета 3 дней прогулов противоречит законодательству.
Средний заработок, сохраняемый донору
В июне 2016 г. работнику (донору) рассчитывается средний заработок за день сдачи крови, а также за дополнительный день отдыха (донорские дни).
В периоде, принятом для исчисления среднего заработка за донорские дни (апрель и май 2016 г.), по графику работы организации у работника 21 и 20 рабочих дней соответственно.
Работник отработал:
– в апреле 2016 г. – 20 дней, 1 день не работал в связи с прогулом (фактически начисленная зарплата – 590,47 руб.);
– в мае 2016 г. – 18 дней, 2 дня не работал в связи с прогулом (фактически начисленная зарплата – 558 руб.).
Среднедневной заработок работнику за донорские дни рассчитывается путем деления зарплаты, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни с учетом времени 3 дней прогулов:
(590,47 руб. + 558 руб.) / (20 дней + 18 дней + 3 дня прогула) = 28,01 руб.
Общая сумма к выплате по среднему заработку за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха – 56,02 руб. (28,01 руб. × 2 дня).
Исчисление среднего заработка без учета времени 3 дней прогулов противоречит законодательству.
Рабочее время не поддается учету. Как посчитать средний заработок?
Для исчисления среднего заработка работникам, рабочее время которых не поддается учету (например, надомники, страхагенты, сборщики вторсырья, члены экипажей судов внутреннего водного транспорта), принимается зарплата за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала выплат. Если работник проработал меньше 12 месяцев, принимается зарплата за фактически отработанный период (п. 25 Инструкции № 47).
Расчет среднего заработка страховому агенту
В штатном расписании организации предусмотрена должность «страховой агент».
Зарплата страховых агентов исчисляется в зависимости от процента полученной организацией выручки от реализации страховых услуг. Их рабочее время не поддается учету. При этом страховым агентам устанавливается плановое задание по реализации страховых услуг. В мае и июне 2016 г. страховой агент его не выполнил.
В июле 2016 г. ему рассчитывается средний заработок за время выполнения государственных обязанностей.
Для исчисления среднедневного заработка страховому агенту за время выполнения государственных обязанностей правильно принимать зарплату за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала указанных выплат (июль 2015 г. – июнь 2016 г.), независимо от того, что в мае и июне 2016 г. плановое задание по реализации страховых услуг он не выполнил. Сумма зарплаты за указанные 12 месяцев делится на фактически проработанные в течение этого периода дни.
Общая сумма, приходящаяся к выплате по среднему заработку работнику, определяется путем умножения рассчитанного среднедневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате.
В данном случае при исчислении среднего заработка не верно принимать зарплату за 2 месяца, предшествующих месяцу начала указанных выплат (май и июнь 2016 г.).
Неполное рабочее время
Если работник на протяжении 2 месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, работал неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по соглашению между ним и нанимателем (ст. 118 и 289 ТК), для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная зарплата (п. 26 Инструкции № 47).
Расчет среднего заработка по выходному пособию
С 1 июня 2016 г. наниматель перевел работника с 8-часового на 6-часовой рабочий день в соответствии с нормами ст. 32 ТК.
Работник увольняется 11 июля 2016 г. Для исчисления среднего заработка принимаются 2 месяца, предшествующих месяцу увольнения (май и июнь 2016 г.).
Средний заработок для определения размера выходного пособия рассчитывается из зарплаты, фактически начисленной за 2 календарных месяца, предшествующих июлю 2016 г.: в мае 2016 г. – за 8 ч работы в день и июне 2016 г. – за 6 ч работы в день.
В данном случае неправильно исчислять средний заработок из зарплаты, фактически начисленной за 6 ч работы в день в одном календарном месяце, с которого работник переведен на 6-часовой рабочий день (июнь 2016 г.).
