Любой наниматель заинтересован в улучшении результатов деятельности организации, а любой работник – в получении премии. Поэтому самым распространенным способом мотивации работников является их премирование. Однако не всякая премия включается в расчет среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска. В статье автор рассматривает порядок включения премий в расчет отпускных.
Из письма в редакцию:
«В августе 2016 г. работникам организации была выплачена квартальная премия за II квартал. Она была начислена в июле 2016 г. после подведения итогов работы за II квартал.
В каком месяце необходимо учесть данную премию для исчисления среднего заработка – в июне (последний месяц квартала), в июле (месяц начисления премии) или в августе (месяце ее выплаты)?
С уважением, бухгалтер Дарья Владимировна»
Уважаемая Дарья Владимировна, для ответа на Ваш вопрос рассмотрим квартальные и полугодовые премии подробнее.
Порядок включения премий в расчет среднедневного заработка
При исчислении среднего заработка, сохраняемого во время трудового отпуска, учитывается заработная плата, начисленная работнику за работу, обусловленную трудовыми договорами с нанимателем (п. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47). При этом следует руководствоваться Перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (далее – Перечень), который является приложением к Инструкции № 47 (п. 3 Инструкции № 47).
Так, Перечнем установлено, что в расчет среднего заработка включаются все премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда, носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально и по итогам года), независимо от источников их выплаты (подп. 2.5 п. 2 Перечня). Таким образом, порядок и условия выплаты квартальной (полугодовой) премии, а также ее размер должны быть определены в организации локальным нормативным правовым актом.
В расчет среднего заработка могут быть включены также другие выплаты стимулирующего характера за выполненную работу (подп. 2.6 п. 2 Перечня).
Премии по результатам финансово-хозяйственной деятельности организации выплачивают, как правило, после подведения итогов работы организации за период (месяц, квартал, полугодие, год).
Порядок включения в расчет квартальных премий для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, и для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск предусмотрен п. 17 Инструкции № 47, согласно которому квартальные премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. Рассмотрим это положение на практических ситуациях.
Ситуация 1. Включение в расчет среднедневного заработка ежеквартальной премии
Работник уходит в отпуск с 11 июля 2016 г. Расчетный период для исчисления отпускных включает месяцы с июля 2015 г. по июнь 2016 г. (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска).
Рассчитаем среднедневной заработок исходя из данных, приведенных в табл. 1.
В сентябре 2015 г. работник находился в трудовом отпуске. Поскольку работник освобождался от работы в соответствии с законодательством и за ним сохранялся полный заработок, данный месяц из расчетного периода не исключается. В марте 2016 г. работник болел, и заработок за этот месяц оказался ниже, чем в других месяцах расчетного периода, поэтому данный месяц исключается из расчета. Следовательно, для расчета отпускных принимается 11 месяцев (за исключением марта 2016 г.).
Важно! Если в периоде, учитываемом для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, выплачены квартальные премии, то они учитываются в составе заработной платы того месяца, в котором они прошли по лицевому счету, в полном размере, вне зависимости от исключения отдельных месяцев (например, если работник болел).
Таким образом, для расчета среднедневного заработка в расчет принимается заработная плата в размере 44 309 472 руб. (46 543 628 руб. – 2 234 156 руб.). Ежеквартальные премии включаются в расчет отпускных в полном размере, поскольку выплаты включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, в полной начисленной сумме (п. 17 Инструкции № 47). Исключением из этого правила является вознаграждение по результатам годовой работы. Такое вознаграждение включают в расчет отпускных пропорционально месяцам, принимаемым для расчета, по отношению ко всему расчетному периоду. В приведенном примере для расчета среднего заработка принято 11 месяцев, вознаграждение будет принято в размере 7 195 833 руб. (7 850 000 руб. × 11 / 12).
При наличии в расчетном периоде нескольких таких выплат (например, вознаграждений по итогам работы за 2014 г. и 2015 г.) в расчет включается только последняя (п. 18 Инструкции № 47).
Таким образом, расчет среднедневного заработка необходимо произвести после деноминации и округления исходя из данных, приведенных в табл. 2.
Заработок работника за 11 месяцев, принимаемый для расчета среднедневного заработка, составил 6 298,00 руб. (4 430,96 + 759,90 + 719,58 + 387,56). Среднедневной заработок составляет 19,28 руб. (6 298,00 руб. / 11 месяцев / 29,7 дня).
Ситуация 2. Включение в расчет среднедневного заработка полугодовой премии
Работник уходит в отпуск с 11 июля 2016 г. Расчетный период для исчисления отпускных включает месяцы с июля 2015 г. по июнь 2016 г. (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска).
Рассмотрим включение полугодовой премии для расчета среднедневного заработка исходя из данных, приведенных в табл. 3.
Полугодовая премия в июле 2015 г. начислена по результатам работы за 1-е полугодие 2015 г., однако она проходит по лицевым счетам в июле 2015 г., поэтому принимается в расчет. В то же время необходимо отметить, что премия за 1-е полугодие 2016 г. не будет принята в расчет, поскольку по лицевому счету пройдет только в июле 2016 г., т.е. за пределами расчетного периода. Таким образом, в расчет среднедневного заработка должна быть включена премия в размере 8 752 000 руб., с учетом деноминации – 875,20 руб.
Надеюсь, теперь Вам будет легче разобраться с включением квартальных и полугодовых премий в расчет среднедневного заработка для расчета отпускных.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
