Законодательство Республики Беларусь дает право работнику уволиться путем перевода к другому нанимателю. Как произвести окончательный расчет с таким работником? Допустимо ли предоставить ему трудовой отпуск в первый месяц работы у другого нанимателя? Эти вопросы рассмотрим на практических примерах.
Перевод – это поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ст. 30 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Для перевода работника из одной организации в другую нужно:
1) письменное приглашение на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними (п. 2 части первой ст. 16 ТК);
2) заявление работника с просьбой об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю (часть вторая ст. 30 ТК);
3) издать приказ об увольнении работника в порядке перевода, с которым работник ознакомлен под роспись (п. 4 части второй ст. 35 ТК);
4) в трудовой книжке работника сделать запись «Уволен в связи с переводом в ООО «ХХХ», п. 4 части второй ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь» (п. 38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40);
5) произвести окончательный расчет с работником в день увольнения (ст. 77 ТК).
Для заключения трудового договора с новым нанимателем потребуются:
1) паспорт (копия) или иной документ, удостоверяющий личность;
2) трудовая книжка;
3) страховое свидетельство;
4) военный билет (для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
5) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);
6) письменное заявление работника;
7) приказ о приеме на работу работника в связи с переводом.
Важно! При переводе на работу к другому нанимателю предварительное испытание при заключении трудового договора работнику не устанавливается.
Пример 1. Окончательный расчет с работником при переводе в другую организацию
Иванов И.И. увольняется 22.07.2016 в порядке перевода в другую организацию. Заработная плата за отработанные дни в июле начислена в сумме 380 руб. 96 коп. Должностной оклад Иванова И.И.:
– с 01.07.2016 – 500 руб. (после деноминации);
– до 30.06.2016 – 5 000 000 руб. (до деноминации).
Он работал по графику 5-дневной рабочей недели (выходные – суббота, воскресенье) с 8-часовым рабочим днем.
У работника остались неиспользованными отпуска за 3 последних рабочих года (72 календарных дня).
Важно! Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года (ежегодно) (ст. 170 ТК).
Работник не использовал трудовые отпуска за 3 года. Это не лишает его права на получение компенсации за них. Наниматель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни трудового отпуска, в т.ч. и при переводе к другому нанимателю (ст. 179 ТК).
Справочно: с 1 июля 2016 г. денежную компенсацию рассчитывают с учетом проведенной деноминации (Указ Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь»).
Произведем полный расчет с работником
Средний заработок для определения денежной компенсации рассчитываем исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествовавших июлю 2016 г., т.е. с июля 2015 г. по июнь 2016 г. (п. 4 Инструкции № 47*).
___________________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Зарплата работника в деноминированной сумме с июля 2015 г. по июнь 2016 г. составит 6 000 руб. (5 000 000 руб. / 10 000 × 6 месяцев).
Примечание. С 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. локальными, в абсолютных (цифровых) размерах, подлежат уменьшению в 10 000 раз (см. Разъяснение по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь (письмо Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525)).
Среднедневной заработок равен: 6 000 / 12 мес. / 29,7 = 16 руб. 84 коп.
Примечание. Среднедневной заработок определяем путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 5 Инструкции № 47).
Средний заработок, сохраняемый работнику за время основного трудового отпуска, составляет: 16 руб. 84 коп. × 72 дня = 1 212 руб. 48 коп.
Бухгалтерские записи в учете представлены в таблице:
Пример 2. Работник, принятый в порядке перевода, изъявил желание в первый месяц работы пойти в трудовой отпуск
Иванов И.И. принят на работу в организацию в порядке перевода с 23.07.2016. Ему установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем (суббота, воскресенье – выходные).
Должностной оклад работнику по штатному расписанию – 700 руб.
В первый месяц работы Иванов И.И. написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 26.07.2016 в количестве 24 календарных дней. Перед уходом в отпуск он отработал 1 рабочий день (8 ч). Заработок за этот день составил 33 руб. 36 коп.
Справочно: трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя (ст. 166 ТК).
Важно! До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовой отпуск по желанию работника, принятого на работу в порядке перевода (п. 3 части второй ст. 166 ТК).
Отпускные Иванову И.И. рассчитаем, руководствуясь п. 11 Инструкции № 47.
Определим среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на фактически проработанные в течение этого периода часы:
33 руб. 36 коп. / 8 ч = 4,17 руб.
Исчислим среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.
Примечание. На 2016 г. установлена расчетная норма рабочего времени при полной норме его продолжительности для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье 2 038 ч (п. 1 постановления Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2015 № 64 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2016 год»). Следовательно, среднемесячное количество рабочих часов в 2016 г. составит 169,8 (2038 ч / 12 мес.).
Среднемесячный заработок равен:
4 руб. 17 коп. × 169,8 = 708 руб. 07 коп.
Определим среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7:
708 руб. 07 коп. / 29,7 = 23 руб. 84 коп.
Рассчитаем средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска:
23 руб. 84 коп. × 24 дня = 572 руб. 16 коп.
