Объем работы в некоторых организациях зависит от времени года. Поэтому весьма актуальной бывает возможность найма работников не на бессрочной основе, а на определенный сезон. В статье мы расскажем о том, кто такие сезонные работники, с чем придется столкнуться бухгалтеру, когда на работу принимают «сезонника», а также о некоторых особенностях регулирования труда сезонных работников.
Трудовое законодательство
Сезонными признаются работники, занятые на работах, которые в силу природных и климатических условий выполняются не круглый год, а в течение определенного периода (сезона), не превышающего 6 месяцев (ст. 299 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Существует Перечень сезонных работ, утвержденный постановлением Минтруда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 56 (далее – Перечень № 56). Он является обязательным для нанимателей.
Сезонные работники принимаются на работу для выполнения только тех работ, которые указаны в Перечне № 56.
При приеме работника на сезонную работу с ним заключают срочный трудовой договор (ст. 17 ТК).
Важно! Для сезонных работников предварительное испытание при заключении трудового договора не устанавливается (п. 5 части пятой ст. 28, часть третья ст. 300 ТК).
При организации труда сезонных работников наниматель обязан выдавать заработную плату в сроки и размерах, которые установлены законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (п. 4 ст. 55 ТК).
Сезонные работники имеют право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом нанимателя письменно за 3 дня.
Трудовой договор с сезонными работниками может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным п. 5 части второй ст. 35, ст. 42 (кроме п. 6), ст. 44 ТК, а также в случаях:
1) приостановки работ на срок более 2 недель по причинам производственного характера или сокращения объема работ у нанимателя;
2) отсутствия сезонного работника на работе вследствие временной нетрудоспособности непрерывно в течение более 1 месяца. В случае утраты трудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания, а также когда законодательством установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании, за сезонными работниками место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности, но не более чем до окончания срока работы по трудовому договору;
3) нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора.
Оплата труда сезонных работников
Для сезонных работников каких-либо особенностей в оплате труде нет. Заработная плата, как правило, начисляется так же, как и постоянным работникам организации.
Работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда, имеют право на основной отпуск (ст. 154 ТК).
Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.
Справочно: вместе с тем ТК предусмотрены перечни организаций и должностей, а также категорий работников, продолжительность основного отпуска которых более 24 календарных дней. Условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь (часть вторая ст. 155 ТК).
Сезонным работникам может выплачиваться выходное пособие в случаях (ст. 302 ТК):
1) приостановки работ на срок более 2 недель по причинам производственного характера или сокращения объема работ у нанимателя – в размере недельного среднего заработка;
2) нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора, а также в случае призыва на военную службу – в размере 2-недельного среднего заработка.
Увольнение сезонного работника в связи с сокращением объема работ у нанимателя
Сельхозорганизация заключила трудовой договор с работником с 1 апреля по 30 июня 2016 г. на выполнение работ в растениеводстве (п. 5 Перечня № 56). В связи с сокращением объема работ сезонный работник 2 июня 2016 г. увольняется (2 июня – последний рабочий день).
В коллективном договоре организации предусмотрено, что в случае увольнения по указанной причине сезонным работникам производится выплата выходного пособия в размере недельного среднего заработка.
По графику работы сезонному работнику установлена 5-дневная рабочая неделя.
С 16 мая по 2 июня 2016 г. работы были прекращены в связи с сокращением объема работ у нанимателя.
В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, сезонному работнику были начислены следующие суммы заработной платы за отработанное время:
– апрель 2016 г. – 5 500 000 руб. (отработан 21 день из 21 рабочего дня);
– май 2016 г. – 2 200 000 руб. (отработано 8 дней из 20 рабочих дней).
По условиям трудового договора ему предоставляется 24 календарных дня основного трудового отпуска.
Произведем полный расчет с сезонным работником
1. Рассчитаем выходное пособие.
Среднемесячный заработок для определения размера выходного пособия работнику следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной ему за 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу увольнения (апрель и май 2016 г.).
В данном случае месяц увольнения (июнь 2016 г.) в расчет среднемесячного заработка для определения размера выходного пособия не включается.
Среднедневной заработок в данном случае составит 265 517 руб. ((5 500 000 + 2 200 000) / (21 + 8)).
При расчете общей суммы выходного пособия исчисление следует производить путем умножения рассчитанного среднедневного заработка на количество рабочих дней, за которые выплачивается компенсация: 265 517 руб. × 5 дней = 1 327 585 руб.
Справочно: средний заработок в данном случае исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплат (месяцу увольнения) (п. 20 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
При этом расчет среднедневного (среднечасового) заработка производится исходя из фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные рабочие дни (часы) в этих месяцах.
При выплате выходного пособия в размере 2-недельного среднего заработка среднедневной или среднечасовой заработок умножается на полную норму продолжительности рабочего времени за 2 недели (п. 21 Инструкции № 47).
Примечание. Такой же расчет можно предусмотреть и при расчете выходного пособия в размере недельного среднего заработка.
Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 ТК).
2. Рассчитаем денежную компенсацию за дни неиспользованного трудового отпуска пропорционально отработанному времени.
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).
Право на выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск возникает у работника, если на день увольнения он проработал у нанимателя более 15 календарных дней, которые включаются в рабочий год (ст. 177 ТК).
Расчет отработанных полных месяцев в рабочем году производится следующим образом:
1) подсчитываем дни, включаемые в рабочий год, с учетом того, что в соответствии со ст. 164 ТК в рабочий год включается фактически отработанное время:
30 дней (апрель) + 31 день* (май) + 2 дня (июнь) = 63 дня;
____________________
* С 16 мая по 2 июня 2016 г. работник не работал по вине нанимателя. Поэтому в рабочий год включаем время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата (дни простоя не по вине работника).
2) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год:
63 дня / 29,7 дня = 2,12 месяца где 0,12 месяца переводим в дни следующим образом: 0,12 месяца × 29,7 дня = = 3,56 дня = 4 дня (с учетом округления);
3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключается (п. 3 ст. 177 ТК): 2 месяца и 4 дня = 2 месяца.
Таким образом, количество отработанных работником полных месяцев равно 2.
Расчет количества дней трудового отпуска, за которые выплачивается компенсация:
24 дня / 12 мес. × 2 мес. = 4 дня.
Справочно: средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (далее – компенсация) исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год выплачивается компенсация;
4) определяем среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка на 29,7.
В периоде, принимаемом для расчета среднедневного заработка, остается только один полностью отработанный месяц (июнь):
5 500 000 / 29,7 = 185 185 руб.;
5) рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска:
185 185 × 4 = 740 740 руб.
Сезонному работнику при увольнении следует выплатить 2 068 325 руб. (740 740 руб. (денежная компенсация) + 1 327 585 руб. (выходное пособие)).
Подоходный налог
Сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск признается доходом работника, который подлежит обложению подоходным налогом (подп. 1.1 п. 1 ст. 153, подп. 1.11 п. 1 ст. 154, подп. 1.3 п. 1 ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).
А вот с суммы выходного пособия в связи с прекращением трудового договора с работником подоходный налог начислять не следует. То есть такие пособия освобождаются от подоходного налога с физических лиц, если они выплачиваются в случаях, для которых законодательными актами установлены минимальные гарантированные размеры таких выплат, и в суммах, не превышающих эти установленные минимальные гарантированные размеры (абз. 5 подп. 1.3 п. 1 ст. 163 НК).
ФСЗН и Белгосстрах
Взносы в ФСЗН и Белгосстрах на сумму выходного пособия не начисляются независимо от их размера и случаев выплаты (п. 2 Перечня № 115*).
_____________________
* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.
А с денежной компенсации за неиспользованный отпуск отчисления в ФСЗН и Белгосстрах следует произвести.
