Самое главное достоинство режима ненормированного дня заключено в том, что работникам можно поручить выполнение функций не только в рабочий период времени, но и за его пределами. Однако многие руководители организаций толкуют ненормированный рабочий день на свой лад: работа в будни и выходные, с утра и до ночи. Как правильно установить режим ненормированного рабочего дня для некоторых сотрудников предприятия? О каких запретах, ограничениях или нюансах следует знать работодателю? С какими трудностями можно столкнуться, устанавливая и применяя режим ненормированного рабочего дня? Попытаемся найти ответы на эти и другие вопросы.
Достаточно часто работники сталкиваются с ситуацией, когда в трудовом договоре указан такой режим работы, как ненормированный рабочий день.
Что такое ненормированный рабочий день?
Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени (часть первая ст. 1181 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Ненормированный рабочий день не устанавливается (п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день»; далее – постановление № 1695):
– работникам от 14 до 18 лет;
– учащимся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающим в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте от 14 до 18 лет;
– инвалидам I и II группы;
– работающим на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в т.ч. временно направленным или командированным в эти зоны;
– лицам, работающим по совместительству;
– работникам, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;
– работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;
– работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени;
– работникам со сдельной оплатой труда.
То, что работник имеет ненормированный трудовой день, не означает, что продолжительность его рабочего времени не ограничена.
На любом предприятии действуют правила внутреннего трудового распорядка, где четко прописано время начала рабочего дня и его окончания, а также время, предназначенное для обеденного перерыва.
Правда, конкретные границы возможной переработки при ненормированном рабочем дне законодательством не определены.
Пример 1
Инвалиду III группы установлен ненормированный рабочий день
В организации трудится инвалид III группы, которому установлен ненормированный рабочий день. В соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида ему установлен неполный рабочий день: продолжительность ежедневной работы – 7 ч, продолжительность рабочей недели – 5 дней.
Работникам, занятым неполное рабочее время, не может устанавливаться ненормированный рабочий день (соответственно не может предоставляться и компенсация за работу в таком режиме – дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день), исключение составляют те, кому установлена неполная рабочая неделя без уменьшения продолжительности ежедневной работы (абз. 5 п. 1 постановления № 1695).
В данном примере работник занят на работе неполное рабочее время, при котором уменьшена продолжительность ежедневной работы. В связи с этим ему нельзя установить ненормированный рабочий день и, следовательно, предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
Документальное оформление
Документальное оформление установления ненормированного рабочего дня сотруднику зависит от того, когда вводится данный режим – при приеме на работу или в процессе работы у данного работодателя.
Так, если ненормированный рабочий день устанавливается при приеме на работу, то перед заключением трудового договора работника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме. После этого оформите с ним трудовой договор, в котором отражено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня.
На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу. В приказе укажите на особый режим работы – ненормированный рабочий день. Формулировка записи может быть, например, следующей: «Работа на условиях ненормированного рабочего дня».
Если же ненормированный рабочий день потребовалось установить в процессе работы, необходимо:
– ознакомить сотрудника с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, а также видом и размером компенсации за работу в таком режиме;
– заключить дополнительное соглашение об изменении определенных условий трудового договора. В соглашении необходимо указать на установление особого режима работы, а также отразить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;
– издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, выполнение трудовых обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.
Продолжительность этого отпуска может составлять до 7 календарных дней. Порядок, условия предоставления и конкретная продолжительность данного отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем (ст. 158 ТК).
Пример 2
Отражение в бухгалтерском учете основного и дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
Торговая организация предоставила работнику трудовой отпуск с 3 по 29 февраля 2016 г. на 27 календарных дней, в т.ч.:
– основной минимальный отпуск – 24 календарных дня;
– в соответствии с заключенным контрактом работнику установлен дополнительный поощрительный трудовой отпуск продолжительностью 1 день;
– дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – 2 календарных дня.
Среднедневной заработок работника для расчета отпускных составляет 168 350 руб. Сумма отпускных, начисленная за 27 календарных дней отпуска, составляет 4 545 450 руб.
В учете необходимо сделать записи (см. таблицу):
Подведем итог
Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, который предусматривается в трудовом договоре (контракте) с работником. В этом случае не нужно получать согласие работника на выполнение работы за пределами нормы продолжительности рабочего времени.
Работа в таком режиме компенсируется только предоставлением специального вида отпуска – дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (ст. 158 ТК).
Предоставленный дополнительный отпуск не учитывается при исчислении налога на прибыль.
