Республиканский субботник в Беларуси в 2016 г. прошел 23 апреля – эта дата определена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2016 № 214 (далее – постановление № 214). Организации проводят субботники по собственной инициативе, работники принимают в них участие исключительно по своему желанию, а заработанные деньги перечисляют в добровольном порядке на цели субботника. Рассмотрим основные вопросы, на которые следует обратить внимание бухгалтеру в связи с участием работников организации в субботнике.
Субботник – добровольное и бесплатное коллективное выполнение в сверхурочное время общественно-полезного трудового задания. Как правило, ежегодно в апреле на добровольной основе по всей Беларуси проводится республиканский субботник.
Заработанные в этот день деньги организации перечислят в облисполкомы и Мингорисполком. Оттуда половина средств поступит в распоряжение Минфина, половина – останется в регионах.
Справочно: информацию о результатах проведения республиканского субботника (сколько человек приняло участие в субботнике, какие суммы подлежат перечислению и др.) нужно представить в первый рабочий день после проведения субботника, т.е. 25 апреля 2016 г., в районный (городской) отдел статистики. Форму подачи информации смотрите в приложении к постановлению № 214.
Налоги и отчисления
В табл. 1 приведены налоги и отчисления от средств, заработанных во время проведения субботника.
__________________________
* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).
Бухгалтерский учет
В организациях бухгалтерский учет денежных средств от проведения республиканских субботников ведется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету денежных средств, заработанных на республиканских субботниках, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.06.2012 № 38 (далее – Инструкция № 38) (см. табл. 2).
Ситуация 1. Бухгалтерский и налоговый учет при участии организации в республиканском субботнике
Торговая организация приняла участие в республиканском субботнике. В этот день работникам была начислена заработная плата в следующих размерах:
– Петрову П.И. – 300 000 руб.;
– Иванову С.И. – 350 000 руб.;
– Сидорову А.В. – 400 000 руб.
По заявлению работника Сидорова А.В. удержана и перечислена в фонд субботника только часть начисленной зарплаты – 250 000 руб.
Организация работает по графику 5-дневной рабочей недели, где суббота и воскресенье – выходные дни.
В рассматриваемой ситуации день республиканского субботника является для работников рабочим днем. При этом в субботник работники работали на своих рабочих местах и выполняли свои трудовые обязанности. Соответственно заработная плата за этот день связана с производством и реализацией товаров организации.
Организовать субботник и остаться в рамках закона возможно только в случае правильного оформления кадровых документов – а это означает составление приказа о проведении субботника (см. образец) и получение согласия работника. Согласие может быть как индивидуальным (в виде заявления), так и общим, коллективным (в виде списка).
Важно! Отказ от участия в субботнике, неявка на него в нерабочий день не считаются дисциплинарным проступком.
Бухгалтерские записи в учете при проведении субботника приведены в табл. 3.
Важно! Если день проведения республиканского субботника является для работников организации рабочим днем, то заработная плата за этот день начисляется им как за обыкновенный рабочий день.
Ситуация 2. Субботник пришелся на рабочий день по графику работы в организации
Работница производственной организации в день республиканского субботника 23 апреля 2016 г. работала на своем рабочем месте. Этот день являлся для нее рабочим. Заработная плата работницы за работу в день субботника составила 550 000 руб. По ее заявлению 50 % заработной платы подлежит удержанию и перечислению в бюджет.
Денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения субботника, перечисляются в добровольном порядке в объемах, определяемых самими работниками.
Справочно: так, если работница приняла решение направить на цели субботника часть своего заработка этого дня, освобождение от подоходного налога применяется только в отношении перечисленной по назначению суммы.
Бухгалтерские записи в учете при проведении субботника, который пришелся на рабочий день, см. в табл. 4*.
__________________________
* В данной ситуации начисление заработной платы и удержание налогов и начислений на заработную плату работника, включаемую в фонд оплаты труда, не рассматриваются.
