В редакцию журнала от бухгалтеров продолжают поступать следующие вопросы: как рассчитать пособие по беременности и родам женщинам, работающим по договорам подряда; молодым специалистам по распределению; в случае осложненных родов; каков размер пособия по беременности и родам женщинам, если обязательные страховые взносы на социальное страхование за них уплачивались менее 6 месяцев до возникновения права на пособие? В данном материале изложены расчеты по назначению пособия по беременности и родам в указанных ситуациях.
Как только будущая мама уходит в декретный отпуск, она имеет право на пособие по беременности и родам.
Какова продолжительность декретного отпуска?
Женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней (в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения 2 и более детей, – 140 календарных дней).
Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 146 календарных дней. В случае осложненных родов, в т.ч. рождения двоих и более детей, продолжительность такого отпуска увеличивается до 160 календарных дней (ст. 184 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее – ТК).
Работнику, усыновившему (удочерившему) ребенка в возрасте до 3 месяцев либо назначенному его опекуном, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней со дня усыновления (удочерения), установления опеки (ст. 266 ТК).
Чем руководствоваться при назначении пособия по беременности и родам?
Порядок предоставления отпуска по беременности и родам регулируют следующие нормативные правовые акты:
– Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" (далее – Закон № 7-З);
– Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 "О мерах по реализации Закона Республики Беларусь "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" (далее – Положение № 569).
Справочно: период отпуска по беременности и родам включается в рабочий год, дающий право на трудовой отпуск (п. 2 ст. 164 ТК).
Как рассчитывается пособие по беременности и родам работающим женщинам?
Пособие по беременности и родам женщинам, работающим на основе трудовых договоров (контрактов), членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, рассчитывают в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности и определяемые за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие по беременности и родам, но:
– за каждый календарный месяц не более 3-кратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособия (ст. 9 Закон № 7-З);
– не менее минимального размера пособия по беременности и родам.
Ситуация 1. Расчет пособия по беременности и родам женщине, работающей по договору подряда
Женщина во время работы по договору подряда, заключенному на период с 1 по 30 сентября 2015 г., представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 30 сентября 2015 г. по 2 февраля 2016 г. (126 календарных дней). Обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались за нее более 6 месяцев. Вознаграждение согласно акту выполненных работ за сентябрь 2015 г. составило 11 000 000 руб. и выплачено 30 сентября 2015 г.
Лицам, выполняющим работы по гражданско-правовому договору, пособия исчисляются из размера среднедневного вознаграждения, с которого уплачены обязательные страховые взносы в бюджет фонда, выплаченного по этому договору до возникновения права на пособия. Если до возникновения права на пособия вознаграждение по гражданско-правовому договору не выплачено, пособия исчисляются из размера среднедневного первого вознаграждения по данному договору, выплаченного после возникновения права на пособия.
Днем возникновения права на пособие по беременности и родам является первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности (часть первая п. 4 Положения № 569). В рассматриваемой ситуации право на пособие по беременности и родам наступило 30 сентября 2015 г.
Сначала необходимо произвести расчет пособия по беременности и родам исходя из размера среднедневного вознаграждения, с которого уплачены обязательные страховые взносы в бюджет фонда, выплаченного по этому договору до возникновения права на пособие.
В приведенной ситуации до наступления случая беременности и родов выплачено вознаграждение в сумме 11 000 000 руб. за 30 календарных дней (период с 1 по 30 сентября 2015 г.). Следовательно, среднедневное вознаграждение составило 366 667 руб. (11 000 000 / 30).
Пособие по беременности и родам исходя из размера среднедневного вознаграждения равно 46 200 042 руб. (366 667 × 126).
Важно! Размер пособия по беременности и родам не должен превышать суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в бюджет фонда с вознаграждения, из которого исчислялось пособие (п. 27 Положения № 569). При этом, если исчисленный размер пособия по беременности и родам составляет менее минимального размера, установленного в частях четвертой и пятой п. 16 Положения № 569, пособие по беременности и родам назначается в минимальном размере.
В связи с тем что размер пособия по беременности и родам в данном случае не должен превышать суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в бюджет фонда с вознаграждения, из которого исчислялось пособие по беременности и родам, максимальный размер пособия составляет 3 850 000 руб. (11 000 000 × 35 %). Таким образом, пособие по беременности и родам работнице как физическому лицу, выполняющему работы по договору подряда, назначается в размере 3 850 000 руб.
Примечание. Если бы женщина представила листок нетрудоспособности с периодом освобождения не с 30 сентября 2015 г., а с 1 октября 2015 г., то пособие по временной нетрудоспособности ей назначать не следовало.
Так как в рассматриваемом случае на дату возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности (1 октября 2015 г.) она не подлежала государственному социальному страхованию (договор подряда закончился 30 сентября 2015 г.), то право на пособие по временной нетрудоспособности, наступившей 1 октября 2015 г., отсутствует и пособие по временной нетрудоспособности не назначают.
Ситуация 2. Расчет пособия по беременности и родам молодому специалисту, если обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались менее 6 месяцев до возникновения права на пособие
В организацию с 1 августа 2015 г. по распределению была принята женщина как молодой специалист. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 3 сентября 2015 г. по 2 февраля 2016 г. (на 126 календарных дней). Тарифный оклад (без надбавок и повышений) на день возникновения права на пособие ей установлен в размере 9 000 000 руб. Обязательные страховые взносы за нее уплачивались менее чем за 6 месяцев.
К категории молодых специалистов (рабочих, служащих) относятся выпускники, работающие в течение срока обязательной работы по распределению (п. 5 ст. 83 Кодекса Республики Беларусь об образовании).
Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (кроме пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту, назначаемого молодым специалистам и молодым рабочим (служащим)), назначаются в минимальном размере.
То есть при назначении пособия по временной нетрудоспособности молодым специалистам и молодым рабочим (служащим), у которых временная нетрудоспособность в связи с заболеванием или травмой в быту наступила в период обязательной работы, порядок исчисления пособий в минимальном размере лицам, у которых страховой стаж до возникновения права на пособие составляет менее 6 месяцев (часть первая п. 17 Положения № 569), не применяется. Необходимо отметить, что данный порядок продолжает применяться при назначении пособия по временной нетрудоспособности молодым специалистам и молодым рабочим (служащим) по другим случаям временной нетрудоспособности, например в случае ухода за больным членом семьи, а также пособия по беременности и родам.
Заработок работницы за август 2015 г. (31 календарный день) составил 9 000 000 руб. На основании пп. 21, 22, 24 Положения № 569 пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднедневного заработка 290 323 руб. (9 000 000 руб. / 31 день). Размер пособия равен 36 580 698 руб. (290 323 × 126).
Ситуация 3. Расчет пособия по беременности и родам в случае осложненных родов
Работница организации представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 10 августа по 13 декабря 2015 г. (126 календарных дней). С 1 по 12 июля 2015 г. (12 календарных дней) в организации был простой. Со 2 по 26 февраля 2015 г. (25 календарных дней) работница находилась в очередном трудовом отпуске. В ноябре 2015 г. она дополнительно представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный в связи с осложненными родами на период с 14 по 27 декабря 2015 г. (14 календарных дней).
В случае осложнений беременности, родов и (или) послеродового периода, рождения 2 и более детей врачебно-консультационная комиссия организации здравоохранения, в которой родился ребенок (дети), выдает листок нетрудоспособности сроком на 14 календарных дней. При этом он оформляется как продолжение листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами. В строке листка нетрудоспособности "Вид нетрудоспособности" указывается: "Беременность и роды", в строке "Особые отметки" – "Осложненные роды" (часть третья п. 60 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).
Среднедневной заработок определяется за период с 1 февраля по 31 июля 2015 г. за 181 календарный день. Однако для расчета пособия по беременности и родам из заработка за период с 1 февраля по 31 июля 2015 г. следует исключить суммы заработной платы, сохраняемой за время простоя и за период трудового отпуска. Это составляет 37 календарных дней (12 + 25). Соответственно для расчета пособия необходимо брать 144 календарных дня (181 день – 37 дней), а затем умножить на 126 календарных дней декретного отпуска.
Так как женщина представила продолжение листка нетрудоспособности в связи с осложненными родами, то и право на пособие по беременности и родам в случае с осложненными родами возникает также с первого дня освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности, который выдан с 30 недель беременности. Соответственно следует доначислить пособие за 14 календарных дней из среднедневного заработка, исчисленного за период с 1 февраля по 31 июля 2015 г.
Ситуация 4. Расчет пособия по беременности и родам женщинам, если число календарных дней расчетного периода составляет менее 30 календарных дней
Работница организации представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 30 сентября 2015 г. по 2 февраля 2016 г. (126 календарных дней). У нанимателя, назначающего пособие, она работает с 1 августа 2015 г. Работницей в указанном периоде отработаны все дни, предусмотренные графиком работы. С 1 января по 31 июля 2015 г. она работала по трудовому договору у другого нанимателя. Обязательные страховые взносы за работницу уплачивались более 6 месяцев. Тарифная ставка (без надбавок и повышений) составила 5 000 000 руб.
Если число календарных дней расчетного периода с учетом части второй п. 22 Положения № 569 составляет менее 30 календарных дней, пособия исчисляются исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной(-ого) на день возникновения права на пособия (далее – тарифная ставка (оклад)), или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (далее – средний заработок) (по более выгодному варианту) (п. 23 Положения № 569).
При исчислении пособий исходя из тарифной ставки (оклада) применяется ее (его) среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, путем деления размера тарифной ставки (оклада) на число календарных дней в данном месяце.
Пособие по беременности и родам будет исчислено в следующем размере:
5 000 000 / 31 × 126 = 20 322 540 руб.
