Ситуация. Главный бухгалтер уходит в декретный отпуск
Главному бухгалтеру будет предоставлен отпуск по беременности и родам, по его окончании – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. На период отпуска по беременности и родам главного бухгалтера исполнение ее обязанностей будет возложено на бухгалтера 1-й категории.
Как это можно правильно оформить?
Исполнение обязанностей главного бухгалтера бухгалтером 1-й категории может быть оформлено путем применения ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) (совмещение по другой должности), ст. 33 ТК (временный перевод в связи с производственной необходимостью для замещения отсутствующего работника), ст. 68 ТК (временное заместительство), ст. 30 ТК (перевод).
СОВМЕЩЕНИЕ
При установлении бухгалтеру 1-й категории совмещения по должности главного бухгалтера наниматель руководствуется ст. 67 ТК, которая под совмещением профессий (должностей) определяет выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) (без заключения другого трудового договора (контракта)).
Также в рамках ст. 67 ТК может быть рассмотрен вопрос о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы, которое происходит при замене работника, отсутствующего в связи с отпуском, болезнью и в других случаях, когда за ним сохраняется место работы.
Есть ли ограничения на доплаты
Работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Размеры доплаты за совмещение должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливает наниматель по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительство Республики Беларусь или уполномоченный им орган (часть вторая ст. 67 ТК).
Так, руководители организаций в пределах фонда заработной платы имеют право устанавливать отдельным категориям работников, в т.ч. рабочим, доплаты за совмещение должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ (подп. 2.5 п. 2 Условий*).
__________________________
* Условия оплаты труда, общие для работников организаций (если иное не предусмотрено условиями оплаты труда, установленными по основному виду экономической деятельности организации), утвержденные постановлением Минтруда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 (далее – Условия).
Ограничения на установление доплат за совмещение также определены в подп. 2.5 п. 2 Условий. Доплаты не устанавливают:
– руководителям организаций, их заместителям (за исключением руководителей учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений и их заместителей);
– научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);
– в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.
Доплаты за совмещение должностей (профессий) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника руководителям учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений устанавливает вышестоящий орган управления.
Иные ограничения в законодательстве о труде по установлению совмещения отсутствуют.
Напомним, что формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, наниматель устанавливает на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (ст. 63 ТК).
С учетом этого доплаты работникам в коммерческих организациях устанавливают на основании локального нормативного правового акта. Доплаты могут устанавливаться как в абсолютном размере, так и в процентном соотношении к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по основной работе.
Для работников коммерческих организаций условия и размеры доплат определяет наниматель по соглашению с работником и (или) на основании локальных нормативных правовых актов (например, коллективного договора).
В то же время размер доплаты не может превышать размера тарифной ставки (ее доли) по совмещаемой профессии (должности), указанной в штатном расписании. Размер доплаты за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника наниматель определяет исходя из объема дополнительной работы при условии выполнения в полном объеме обязанностей по основной работе.
Условия совмещения должностей у данного нанимателя
Совмещение должностей допускается у одного и того же нанимателя при наличии определенных условий:
– экономическая целесообразность указанного совмещения (т.е. оно не может привести к ухудшению показателей работы работника, организации);
– наличие свободной штатной единицы;
– согласие работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего времени выполнять дополнительный объем работ.
Эти детали также нужно учесть
При поручении работнику работ по другой должности наниматель должен учитывать специфику вида деятельности, характер выполняемых работником обязанностей, другие факторы, а также наличие документа об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающего право на выполнение соответствующей работы.
Установление совмещения или поручение выполнения обязанностей временно отсутствующего работника допустимо по соглашению сторон трудового договора (контракта), т.е. с согласия работника.
Согласие работника может быть выражено письменно как на предложении нанимателя об установлении совмещения, так и путем подачи работником заявления.
Документальное оформление
Совмещение должностей, а также выполнение обязанностей временно отсутствующего работника оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой должности или должности отсутствующего работника, объема дополнительных функций или работ, размера доплаты, а также периода, на который они устанавливаются (если срок известен).
Внесение сведений в трудовую книжку работника о совмещении должностей, о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника не предусмотрено (Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 "О трудовых книжках").
ВРЕМЕННОЕ ЗАМЕСТИТЕЛЬСТВО
При принятии решения о выполнении бухгалтером 1-й категории только обязанностей главного бухгалтера с освобождением от выполнения обязанностей по трудовому договору в должности бухгалтера 1-й категории наниматель может применять формы юридического оформления, которые предусмотрены ст. 30, 33 и 68 ТК.
Возложение исполнения обязанностей по другой должности не является назначением на соответствующую должность с заключением трудового договора (контракта) и должно производиться с освобождением работника от его основной работы.
При временном заместительстве замещающему работнику в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, оплата производится в порядке и размере, определяемых республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда (часть первая ст. 68 ТК).
Для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, установлено, что при временном заместительстве отсутствующего работника замещающему работнику (за исключением штатного заместителя) оплата труда производится исходя из тарифной ставки (оклада) по должности замещаемого работника (подп. 1.14 п. 1 Условий).
Наименование должности работника будет оставаться прежним
Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь. Эти требования содержатся в п. 3 части второй ст. 19 ТК. В свою очередь, квалификационные справочники не содержат такого наименования должности, как "исполняющий обязанности" или "временно исполняющий обязанности". Следовательно, при возложении исполнения обязанностей на другого работника либо назначении работника исполняющим обязанности по другой должности наименование его должности будет оставаться прежним. Например, при подписании документов бухгалтером 1-й категории, на которого возложено исполнение обязанностей главного бухгалтера, следует указывать должность "бухгалтер 1-й категории". Правомочность подписания соответствующих документов бухгалтером 1-й категории будет подтверждаться приказом о возложении на него обязанностей главного бухгалтера.
ПЕРЕВОД
Не исключена возможность перевода бухгалтера 1-й категории на должность главного бухгалтера (ст. 30 ТК) по срочному трудовому договору на период отпуска по беременности и родам. При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК.
Справочно: квалификационные требования к занятию должности главного бухгалтера установлены п. 3 ст. 8 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности". Так, на должность главного бухгалтера организации (за исключением общественно значимой организации, Нацбанка Республики Беларусь) назначают лицо, отвечающее следующим требованиям:
– наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 3 лет;
– отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.
