Обязательно ли на обращении организации в государственные органы проставлять печать или достаточно оформления обращения на бланке для письма организации?
Из документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации, заверения печатью требуют штатные расписания, личные справки (о месте работы, о заработной плате, о трудовом стаже и т.п.), некоторые виды актов, ксерокопии документов, подготовленных на гербовых бланках, копии документов при их пересылке в другие организации или передаче на руки физическому лицу.
Для придания юридической силы письму в большинстве случаев достаточно подписи, а также реквизитов бланка, даты и регистрационных данных, поэтому печать на письмах не ставится. Проставление печати является обязательным при оформлении гарантийных писем, связанных с расходованием денежных и материальных средств.
Иные документы, входящие в указанную систему документации, дополнительного удостоверения печатью не требуют.
При подготовке писем, представляющих собой обращения, направляемые на рассмотрение в государственные органы, следует руководствоваться нормами Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».
