Ситуация
В организации приказом руководителя от 01.07.2019 установлено, что по возвращении из командировок отдельные работники вправе не составлять отчеты по выполнению задания на командировку. Данное положение касается работников, которые по производственным вопросам регулярно командируются в одни и те же организации для выполнения схожих поручений.
Правомерен ли такой подход?
Такой подход правомерен.
Разберемся, почему и какие документы следует составлять в таких случаях.
Обязательно:
Документ:
Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее – Положение).
Справочно: в случае направления работника в командировку на основании приглашения (государственного органа, международной организации, организации) в приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны.
Работник, получивший денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить неизрасходованные денежные средства, за исключением случаев, установленных в п. 1 части второй ст. 107 ТК (п. 90 Инструкции).
Документы:
1) Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК);
2) Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 «Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами» (далее – Инструкция).
Справочно: окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса (часть третья п. 7 Положения).
Не обязательно:
Справочно: при направлении работника в командировку наниматель может устанавливать задание на командировку, если иное не установлено законодательством.
Необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания, срок его представления и порядок оформления определяет наниматель, если иное не установлено законодательством.
Вывод
Письменный отчет об итогах служебной командировки работники могут не представлять, если это не определено нанимателем.
